某物業圖紙審批及裝修申請程序

一、報批

業主在收到本手冊后,可將一式兩份不少于1:100面積比例的裝修圖紙提交管理公司審批,保證該裝修并無涉及或影響公共地方或公共設施。報批是自愿的,目的是確保進行裝修的用戶并無違反管理公司的規定以致日后產生不必要的損失或爭執。

二、圖紙、資料

業主向管理公司提供單元之平面圖,設備分布圖及詳述:

1.注明所有間格,列明需鉆鑿及更改結構位置及材料安裝方法(注意:某些更改可能須要政府審批);

2.重型家用電器、家俱的位置及重量資料;

3.地面設計資料,尤其是升高/或鉆鑿地臺;

4.廚房或浴室之給排水及防水等設計,施工及接駁改造原有管道之方法及所用材料。

三、管理公司在收到業主裝修圖紙后將立即進行審閱(審閱時間一般為三個工作日),若有任何違反《業主公約》的設計及工程,管理公司將會要求業主作出更改,而業主可能要重新提交圖紙。

四、圖紙經批閱后將退回給有關業主并附帶管理公司的審批評語,如業主裝修工程規模屬于消防局監管范圍,則業主要將設計圖紙、資料向消防局申請報建,經消防部門批準后,方可向管理公司申請開工。

五、如有任何改動涉及公共地方例如管道或電之接駁裝置,業主除必須將有關圖紙送管理公司批核外,管理公司亦有權指定承建商施工。施工估價會連已批核之圖紙一并交回業主,而業主必須于十四天內簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權將估價單作廢并重新報價。

六、裝修工程開始前,業主必須w

1.已經收回正式批準圖紙、資料;

2.繳交裝修按金與其他費用;

3.根據需要填寫及交回管理公司要求的各類申請表(如下列)及辦妥裝修人員工作證:

1)裝修申請表格(附表一)

2)裝修承諾書(附表二)

3)臨時工作證申請表(附表三)

4)樓宇裝修許可證(附表四)

5)動火審批表(如需要)(附表五)

6)余泥雜物清運許可證(如需要)(附表六)

4.臨時工作證申請人必須由下列人士提出書面申請:

1)由業主本人或授權人(授權人必須持有業主授權書);

2)由業主所聘之承建商;

3)由管理公司核準之承建商;

5.領取管理公司之批準開工函件(裝修許可證)及其他證件

6.領取裝修人員工作證

7.如業主需要有關單元設施之圖紙,可向管理公司申請復印/曬印副本,申請書內須說明所需圖紙內容及副本大小,而管理公司須于三天內向用戶報明所能提供的副本及申請者所須負責之復印費或曬圖費。在接獲申請者回復后五天內管理公司須備好圖紙。申請者須到管理公司收取。

8.為小區保安及裝修工程質量著想,業主必須向管理公司提供所雇用的承建商資料,如:營業執照、裝修資質證、法人代表證明、裝修工程預算費用表、裝修工程圖樣/圖紙等合法及有效之裝修商證明文件。在物業管理公司發給工作許可證后,承建商才可進行裝修工程。

七、裝修工程期間,業主必須

1.督導裝修承建商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規則并確保其遵守規則;

2.容許管理公司或其聘用之職員或代理人隨時進入裝修地方檢視工程進行情況;

八、裝修完工后,業主須

向管理公司報告完工日期,并填寫《室內裝修工程竣工驗收表》(附表七),管理公司當在七天內檢查有關業主是否按章裝修。如有違例及損毀公共設施等情況,管理公司除可扣除按金作復修外,并有權追討一切不足之金額。今后如發現因裝修造成其他單元的損失,仍應追究業主/用戶責任,并追索一切賠償。

篇2:商場裝修申請審批程序范本

一.報批

租戶在收到本手冊后,必須盡快將一式四份不少于1:100面積比例的下列裝修圖則,連同審批圖則費用(參閱本手冊第四章),提交管理公司審批。圖則審批的目的是確保進行裝修的租戶并無違反管理公司及本步行街的規定,以避免日后產生不必要的損失或爭執。但此等審批并不保證:

(一)該項工程并無違反國家規章及政府部門的要求。

(二)該項工程并無破壞施工隊或保養公司承諾對本步行街的保修合約。

(三)該項工程并無對其他租戶造成影響。

二.圖則

租戶須向管理公司提供下列圖則:

(一)平面圖及詳述

1.注明所有間格,列明柜臺貨架位置及材料安裝方法。

2.重型器材,例如:保險柜、影印機、水池、油箱等位置及重量資料。

3.地面材質和設計資料,例如建造升起的地臺及用料資料。

4.如所有排水、防水、排氣等設計,須列明其施工及接駁共用管道的方法及所用材料。

(二)正面圖

1.顯示出入口位置資料。

2.顯示所有招牌及指示牌安裝及背燈資料。

(三)天花平面及消防設計圖

1.擬裝吊頂類型,布置及高度。

2.照明位置。

3.消防噴淋頭原來位置及更改后的位置喉管大小及走向。

4.消防煙霧探測器和溫度探測器原來位置及更改后之位置。

5.中央廣播原來的位置及更改后位置。

6.所有檢查口位置及大小。

7.空調進出風口位置及大小。

8.消防栓位置(若有)

(四)排風及冷氣圖(餐飲業者提供)

1.列明風喉位、::風機盤管、風口等位置及大小。

2.餐飲業之廚房須列明煙罩的位置及其抽風量。(排煙系統要采用過水式)

3.三廢(如廢水、廢氣、噪聲)的處理必須符合國家有關環保規定。

(五)電氣系統圖:列明所有電器設備的位置、耗電量、供電位置及所用材料的型號和規格。

(六)管理公司根據租戶裝修工程所需而要求商戶提供的其他圖則。

三.審圖

管理公司在收到租戶的裝修圖則后將立即進行審閱,審批時間一般為三至五個工作日(不包括有關政府部門的審批時間),若有任何違反《管理公約》的設計及工程,管理公司將會要求租戶作出整改,而租戶可能需要重新提交已整改圖則。租戶在收到管理公司的批復后,應連同批復的圖紙送呈有關消防部門申辦二次裝修消防批文。

四.估價

任何改動涉及公共地方例如管道或電線的接駁及裝置,租戶除必須將有關圖則送管理公司批核外,管理公司亦有權指定承辦商施工。施工估價會連同已批核的圖則一并交回租戶,而租戶必須于十四天內簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權將估價單作廢并重新報價。

五.裝修承辦商的資質審核

裝修工程承辦商在辦理進場裝修手續時,需提交裝修工程資質證明(營業執照副本、施工資質證書正本〈東莞地區資質〉、上崗證、稅務登記證等),對不具裝修工程資質的承辦商,管理公司有權拒絕其進場裝修。

六.裝修工程開始前須知

租戶必須:

(一)已經收到管理公司批準的裝修方案;

(二)交回估價單并于估價單上簽署妥當及同意負擔有關費用;

(三)繳交各類按金與費用(參考第四章);

(四)交回消防部門批示的消防批文復印件一式三份;

(五)填寫及交回管理公司要求的各類申請表(如下列)及辦妥工作證:

1.裝修申請表格;

2.裝修責任承諾書;

3.臨時供水電申請表;

4.裝修保證書;

5.裝修工作證申請表;

6.裝修委托書;

7.裝修公司防火安全責任人承諾書。

(六)領取管理公司的批準開工函件及其他證件。

(七)已領取裝修人員工作證。

(八)如租戶在裝修期間,需要有關本步行街設施的圖則,可填妥"曬印圖則副本申請書"向管理公司申請曬印副本,::申請書內須說明所需圖則內容及副本大小,而管理公司須于合理時間內向租戶報明所能提供的副本及申請者所須負責的曬圖費及行政費。在接獲申請后五個工作日內管理公司須備好圖則,申請者須到管理公司收取有關申請資料。在交付使用前提交的圖則如因改動而導致申請者在其裝修設計上有任何改動,管理公司將不負任何責任。

七.裝修工程期間須知

(一)如因開工日期及需要臨時水電日期與所申報有別,租戶須另行通知管理公司。

(二)裝修工程期間,租戶必須將裝修商鋪玻璃墻內側用白紙貼起,以維持本廣場外觀的整潔。

(三)租戶應督導裝修承辦商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規則(參考本手冊第五章)并確保其遵守規則。

(四)租戶必須容許管理公司的職員隨時進入裝修地方檢視工程進行情況。

(五)送貨及清理廢物

1.事先與管理公司安排運送材料時間。

2.須按管理公司預先安排的電梯及通道運送材料或廢物,并按指定時間進行。一切運送工具必需使用膠輪胎,鐵輪或石輪運輸工具絕對禁止,并且租戶要對其所引起的地面(含地臺)、墻身、公共地方及設備損壞負責賠償。

(六)管理公司有權制止任何制造強烈噪音、散發強烈氣味或其他嚴重滋擾他人的工程。

(七)商場開業前裝修時間為8:00時~18:00時,正式開業后為7:00~17:00時。強烈噪音的工程須事前通知管理公司,且只能于管理公司許可的時間內進行。

(八)裝修承辦商須在裝修商鋪內管理公司所指定位置張貼經審批后的圖紙及裝修許可證,以便于管理公司不時的檢查。

(九)管理公司有權停止一切未經批準的工程。

八.裝修完工須知

(一)停止臨時水電供應必須在廿四小時前通知管理公司,如未能及時通知,管理公司有權按章收費。

(二)裝修完工后,租戶須向管理公司報告完工日期,管理公司應在雙方約定時間內檢查有關租戶是否按章裝修。如有違例及損毀公共設施等情況,管理公司除可扣除按金作修復外,并有權追討一切不足的金額。

篇3:寫字樓二次裝修審批管理規范

寫字樓二次裝修審批管理

客戶進行二次裝修提出裝修申請,確定裝修公司,向工程部提交裝修設計圖紙,工程部審核同意后會同保安部門報請政府消防部門批準,簽署裝修及保安協議,審查裝修公司員工并辦理臨時出入證,裝修開始,現場監督,竣工驗收,圖紙存檔等。二次裝修的審批管理具體過程與內容如下:

(I)客戶如需對寫字間進行裝修,首先必須向物業管理公司大廈管理處提出書面申請,申請書中應附有委托書及租賃合同;

(II)管理處對客戶的資格進行確認,確認后向他們提供裝修指南及房屋平面結構圖冊、裝修申請表格等材料;

(III)客戶在收到裝修指南及上述材料后,應盡快請裝飾設計公司進行裝修圖紙的設計,并選擇合格的施工單位;

(IV)客戶填寫裝修申請表格,連同裝修圖紙一并遞交大廈管理處;

(V)大廈管理處在接到客戶的裝修申請表和裝修圖紙后,應盡快進行初步審核工作,然后遞交到公司申請審批小組,中間遞交時間不能超過一天;

(VI)裝修審批小組成員對客戶的裝修申請內容,包括設計說明、作業方法、施工許可證明以及裝修圖紙進行認真審核,并就施工現場的監管、施工安全地保障、施工條件的提供等內容提出施工管理意見,交公司裝修審批小組審批,中間遞交時間不能超過三天;

(VII)裝修審批小組組長根據客戶提供的申請表、圖紙、各類證書、消防部門的批件等材料,以及審批小組成員的審核意見,審批無誤后簽發審批意見;

(VIII)地盤管理小組根據審批小組簽發的意見,與施工單位簽訂施工地盤管理合同。合同中一般都詳細列明對施工管理各個方面的具體要求,對施工工程項目有關施工技術條件、質量要求、施工方法等作出必要的規定。合同簽訂后,管理小組將批準文件分發給本小組相關人員,并通過大廈管理處轉交裝修客戶,同時按規定收取施工押金和施工垃圾清運押金。

物業管理公司在進行裝修管理過程中,必須注意以下事項:嚴格檢查裝修施工單位,有營業執照、法人資格證書、企業資質證書和施工許可證健全的施工單位,才允許其進場施工;及時更正客戶任何違反物業管理條例的裝修變動;積極負責,認真對客戶遞交的裝修方案進行嚴格審查,提出變更和修改意見;消防管理部門應參與裝修方案的審批,要認真審核裝修圖紙,視管理權限的大小、技術復雜程度、施工涉及范圍等逐級呈報上級公安局消防處或公司消防部門審批,要保證客戶在征得上級公安局消防處或公司消防部門批準的前提下施工,并應親自到裝修現場檢查;對于提前擅自施工的客戶,要追究其法律責任;裝修審批小組在接到客戶遞交的裝修報批材料后三日內給予答復或傳遞,凡不符合裝修規定、技術要求、作業方法或圖紙資料及其他各類證件不全的裝修申請要堅決退回。