二次裝修審批管理程序(八)

1.在**名苑入住后,客戶將會(huì)針對房間切實(shí)之狀況進(jìn)行二次裝修,此項(xiàng)工作程序?qū)?huì)對物業(yè)部、工程部、財(cái)務(wù)部及保安部之工作產(chǎn)生影響。

2.客戶到物業(yè)部辦公室填寫《裝修問卷》《客戶裝修申請表》,須認(rèn)真詳細(xì)填寫申請裝修項(xiàng)目。

3.施工方須向物業(yè)部提供施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明(二級以上)施工裝修方案并附上:平面圖、吊頂圖、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)電配置圖以及總用電功率計(jì)算表。所有施工材料均需具有防火檢測證書,環(huán)保許可證書等,如需改動(dòng)天燃?xì)夤芫€必須由施工方報(bào)消防局及天燃?xì)夤緦徟?/p>

4.物業(yè)部將施工方申報(bào)的資料備齊后轉(zhuǎn)工程部審批,并由工程部填寫《客戶申請裝修審批意見單》。

5.物業(yè)部根據(jù)工程部填寫的《客戶申請裝修審批意見單》之意見與施工方洽談并填寫《客戶裝修工程保證金收繳通知單》(BSPF-PRO-FC15-04-AO-a)致財(cái)務(wù)部。施工方到財(cái)務(wù)部交納裝修押金、出入證押金和工本費(fèi),以及相關(guān)費(fèi)用。

6.施工方持施工人員身份證復(fù)印件、施工人員照片及財(cái)務(wù)開據(jù)的出入證押金收據(jù)到保安部簽訂《裝修/承建治安、消防責(zé)任書》(見附件1)填寫《施工人員出入證申請表》(BSPF-PRO-FC17-04-AO-a),辦理《臨時(shí)出入證》,由工程部、保安部負(fù)責(zé)簽發(fā)《開工證》,并由物業(yè)部向裝修公司轉(zhuǎn)交《客戶裝修工程管理規(guī)定》(施工方須張貼《開工證》及《客戶裝修工程管理規(guī)定》于施工現(xiàn)場明顯處。)

7.施工隊(duì)開始施工,物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行日常巡視管理,對所發(fā)現(xiàn)的違章行為有權(quán)要求施工隊(duì)立即停工。

8.施工方不得在陽臺(tái)處堆放施工重物,對一些較重的材料不得集中堆放。

9.裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向物業(yè)部申請隱蔽工程檢查并填寫《客戶裝修隱蔽工程驗(yàn)收申請》,待工程部對隱蔽工程驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)該項(xiàng)裝修。

10.裝修竣工后工程部、物業(yè)部、保安部負(fù)責(zé)人共同對裝修工程驗(yàn)收簽字并填寫《客戶裝修工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》(BSPF-PRO-FC19-04-AO-a),根據(jù)事實(shí)損耗情況,交納相應(yīng)數(shù)量的賠償金。

11.視裝修工程竣工情況,由施工方向物業(yè)部提供裝修竣工圖紙,并填寫《客戶裝修竣工圖紙交接單》。

12.施工方憑竣工驗(yàn)收報(bào)告到保安部辦理退《開工證》和《施工人員出入證》手續(xù),保安部負(fù)責(zé)人須在驗(yàn)收報(bào)告上注明辦理退證手續(xù)情況。

13.財(cái)務(wù)部憑《客戶裝修工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》及《裝修審批巡回單》確認(rèn)驗(yàn)收合格,辦理退證手續(xù)并退還裝修押金及出入證押金。

14.物業(yè)部填寫《裝修審批巡回單》并轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門,確保該程序工作順利完成。

15.所有需要裝修的客戶均應(yīng)到物業(yè)管理中心填寫《保證書》,以確認(rèn)對《裝修指南》之了解,并確保所雇請之裝修工人的安全及應(yīng)負(fù)之責(zé)任。

16.裝修施工時(shí)間為9:00-12:00、12:00-18:00(星期一至星期五),若需超時(shí)工作,施工方必須提前申請并填寫《施工延時(shí)申請單》(BSPF-PRO-FC20-04-AO-a),經(jīng)物業(yè)部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

篇2:商場裝修申請審批程序范本

一.報(bào)批

租戶在收到本手冊后,必須盡快將一式四份不少于1:100面積比例的下列裝修圖則,連同審批圖則費(fèi)用(參閱本手冊第四章),提交管理公司審批。圖則審批的目的是確保進(jìn)行裝修的租戶并無違反管理公司及本步行街的規(guī)定,以避免日后產(chǎn)生不必要的損失或爭執(zhí)。但此等審批并不保證:

(一)該項(xiàng)工程并無違反國家規(guī)章及政府部門的要求。

(二)該項(xiàng)工程并無破壞施工隊(duì)或保養(yǎng)公司承諾對本步行街的保修合約。

(三)該項(xiàng)工程并無對其他租戶造成影響。

二.圖則

租戶須向管理公司提供下列圖則:

(一)平面圖及詳述

1.注明所有間格,列明柜臺(tái)貨架位置及材料安裝方法。

2.重型器材,例如:保險(xiǎn)柜、影印機(jī)、水池、油箱等位置及重量資料。

3.地面材質(zhì)和設(shè)計(jì)資料,例如建造升起的地臺(tái)及用料資料。

4.如所有排水、防水、排氣等設(shè)計(jì),須列明其施工及接駁共用管道的方法及所用材料。

(二)正面圖

1.顯示出入口位置資料。

2.顯示所有招牌及指示牌安裝及背燈資料。

(三)天花平面及消防設(shè)計(jì)圖

1.擬裝吊頂類型,布置及高度。

2.照明位置。

3.消防噴淋頭原來位置及更改后的位置喉管大小及走向。

4.消防煙霧探測器和溫度探測器原來位置及更改后之位置。

5.中央廣播原來的位置及更改后位置。

6.所有檢查口位置及大小。

7.空調(diào)進(jìn)出風(fēng)口位置及大小。

8.消防栓位置(若有)

(四)排風(fēng)及冷氣圖(餐飲業(yè)者提供)

1.列明風(fēng)喉位、::風(fēng)機(jī)盤管、風(fēng)口等位置及大小。

2.餐飲業(yè)之廚房須列明煙罩的位置及其抽風(fēng)量。(排煙系統(tǒng)要采用過水式)

3.三廢(如廢水、廢氣、噪聲)的處理必須符合國家有關(guān)環(huán)保規(guī)定。

(五)電氣系統(tǒng)圖:列明所有電器設(shè)備的位置、耗電量、供電位置及所用材料的型號和規(guī)格。

(六)管理公司根據(jù)租戶裝修工程所需而要求商戶提供的其他圖則。

三.審圖

管理公司在收到租戶的裝修圖則后將立即進(jìn)行審閱,審批時(shí)間一般為三至五個(gè)工作日(不包括有關(guān)政府部門的審批時(shí)間),若有任何違反《管理公約》的設(shè)計(jì)及工程,管理公司將會(huì)要求租戶作出整改,而租戶可能需要重新提交已整改圖則。租戶在收到管理公司的批復(fù)后,應(yīng)連同批復(fù)的圖紙送呈有關(guān)消防部門申辦二次裝修消防批文。

四.估價(jià)

任何改動(dòng)涉及公共地方例如管道或電線的接駁及裝置,租戶除必須將有關(guān)圖則送管理公司批核外,管理公司亦有權(quán)指定承辦商施工。施工估價(jià)會(huì)連同已批核的圖則一并交回租戶,而租戶必須于十四天內(nèi)簽妥及交回估價(jià)單予管理公司,否則管理公司有權(quán)將估價(jià)單作廢并重新報(bào)價(jià)。

五.裝修承辦商的資質(zhì)審核

裝修工程承辦商在辦理進(jìn)場裝修手續(xù)時(shí),需提交裝修工程資質(zhì)證明(營業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書正本〈東莞地區(qū)資質(zhì)〉、上崗證、稅務(wù)登記證等),對不具裝修工程資質(zhì)的承辦商,管理公司有權(quán)拒絕其進(jìn)場裝修。

六.裝修工程開始前須知

租戶必須:

(一)已經(jīng)收到管理公司批準(zhǔn)的裝修方案;

(二)交回估價(jià)單并于估價(jià)單上簽署妥當(dāng)及同意負(fù)擔(dān)有關(guān)費(fèi)用;

(三)繳交各類按金與費(fèi)用(參考第四章);

(四)交回消防部門批示的消防批文復(fù)印件一式三份;

(五)填寫及交回管理公司要求的各類申請表(如下列)及辦妥工作證:

1.裝修申請表格;

2.裝修責(zé)任承諾書;

3.臨時(shí)供水電申請表;

4.裝修保證書;

5.裝修工作證申請表;

6.裝修委托書;

7.裝修公司防火安全責(zé)任人承諾書。

(六)領(lǐng)取管理公司的批準(zhǔn)開工函件及其他證件。

(七)已領(lǐng)取裝修人員工作證。

(八)如租戶在裝修期間,需要有關(guān)本步行街設(shè)施的圖則,可填妥"曬印圖則副本申請書"向管理公司申請曬印副本,::申請書內(nèi)須說明所需圖則內(nèi)容及副本大小,而管理公司須于合理時(shí)間內(nèi)向租戶報(bào)明所能提供的副本及申請者所須負(fù)責(zé)的曬圖費(fèi)及行政費(fèi)。在接獲申請后五個(gè)工作日內(nèi)管理公司須備好圖則,申請者須到管理公司收取有關(guān)申請資料。在交付使用前提交的圖則如因改動(dòng)而導(dǎo)致申請者在其裝修設(shè)計(jì)上有任何改動(dòng),管理公司將不負(fù)任何責(zé)任。

七.裝修工程期間須知

(一)如因開工日期及需要臨時(shí)水電日期與所申報(bào)有別,租戶須另行通知管理公司。

(二)裝修工程期間,租戶必須將裝修商鋪玻璃墻內(nèi)側(cè)用白紙貼起,以維持本廣場外觀的整潔。

(三)租戶應(yīng)督導(dǎo)裝修承辦商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規(guī)則(參考本手冊第五章)并確保其遵守規(guī)則。

(四)租戶必須容許管理公司的職員隨時(shí)進(jìn)入裝修地方檢視工程進(jìn)行情況。

(五)送貨及清理廢物

1.事先與管理公司安排運(yùn)送材料時(shí)間。

2.須按管理公司預(yù)先安排的電梯及通道運(yùn)送材料或廢物,并按指定時(shí)間進(jìn)行。一切運(yùn)送工具必需使用膠輪胎,鐵輪或石輪運(yùn)輸工具絕對禁止,并且租戶要對其所引起的地面(含地臺(tái))、墻身、公共地方及設(shè)備損壞負(fù)責(zé)賠償。

(六)管理公司有權(quán)制止任何制造強(qiáng)烈噪音、散發(fā)強(qiáng)烈氣味或其他嚴(yán)重滋擾他人的工程。

(七)商場開業(yè)前裝修時(shí)間為8:00時(shí)~18:00時(shí),正式開業(yè)后為7:00~17:00時(shí)。強(qiáng)烈噪音的工程須事前通知管理公司,且只能于管理公司許可的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。

(八)裝修承辦商須在裝修商鋪內(nèi)管理公司所指定位置張貼經(jīng)審批后的圖紙及裝修許可證,以便于管理公司不時(shí)的檢查。

(九)管理公司有權(quán)停止一切未經(jīng)批準(zhǔn)的工程。

八.裝修完工須知

(一)停止臨時(shí)水電供應(yīng)必須在廿四小時(shí)前通知管理公司,如未能及時(shí)通知,管理公司有權(quán)按章收費(fèi)。

(二)裝修完工后,租戶須向管理公司報(bào)告完工日期,管理公司應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)檢查有關(guān)租戶是否按章裝修。如有違例及損毀公共設(shè)施等情況,管理公司除可扣除按金作修復(fù)外,并有權(quán)追討一切不足的金額。

篇3:寫字樓二次裝修審批管理規(guī)范

寫字樓二次裝修審批管理

客戶進(jìn)行二次裝修提出裝修申請,確定裝修公司,向工程部提交裝修設(shè)計(jì)圖紙,工程部審核同意后會(huì)同保安部門報(bào)請政府消防部門批準(zhǔn),簽署裝修及保安協(xié)議,審查裝修公司員工并辦理臨時(shí)出入證,裝修開始,現(xiàn)場監(jiān)督,竣工驗(yàn)收,圖紙存檔等。二次裝修的審批管理具體過程與內(nèi)容如下:

(I)客戶如需對寫字間進(jìn)行裝修,首先必須向物業(yè)管理公司大廈管理處提出書面申請,申請書中應(yīng)附有委托書及租賃合同;

(II)管理處對客戶的資格進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后向他們提供裝修指南及房屋平面結(jié)構(gòu)圖冊、裝修申請表格等材料;

(III)客戶在收到裝修指南及上述材料后,應(yīng)盡快請裝飾設(shè)計(jì)公司進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì),并選擇合格的施工單位;

(IV)客戶填寫裝修申請表格,連同裝修圖紙一并遞交大廈管理處;

(V)大廈管理處在接到客戶的裝修申請表和裝修圖紙后,應(yīng)盡快進(jìn)行初步審核工作,然后遞交到公司申請審批小組,中間遞交時(shí)間不能超過一天;

(VI)裝修審批小組成員對客戶的裝修申請內(nèi)容,包括設(shè)計(jì)說明、作業(yè)方法、施工許可證明以及裝修圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核,并就施工現(xiàn)場的監(jiān)管、施工安全地保障、施工條件的提供等內(nèi)容提出施工管理意見,交公司裝修審批小組審批,中間遞交時(shí)間不能超過三天;

(VII)裝修審批小組組長根據(jù)客戶提供的申請表、圖紙、各類證書、消防部門的批件等材料,以及審批小組成員的審核意見,審批無誤后簽發(fā)審批意見;

(VIII)地盤管理小組根據(jù)審批小組簽發(fā)的意見,與施工單位簽訂施工地盤管理合同。合同中一般都詳細(xì)列明對施工管理各個(gè)方面的具體要求,對施工工程項(xiàng)目有關(guān)施工技術(shù)條件、質(zhì)量要求、施工方法等作出必要的規(guī)定。合同簽訂后,管理小組將批準(zhǔn)文件分發(fā)給本小組相關(guān)人員,并通過大廈管理處轉(zhuǎn)交裝修客戶,同時(shí)按規(guī)定收取施工押金和施工垃圾清運(yùn)押金。

物業(yè)管理公司在進(jìn)行裝修管理過程中,必須注意以下事項(xiàng):嚴(yán)格檢查裝修施工單位,有營業(yè)執(zhí)照、法人資格證書、企業(yè)資質(zhì)證書和施工許可證健全的施工單位,才允許其進(jìn)場施工;及時(shí)更正客戶任何違反物業(yè)管理?xiàng)l例的裝修變動(dòng);積極負(fù)責(zé),認(rèn)真對客戶遞交的裝修方案進(jìn)行嚴(yán)格審查,提出變更和修改意見;消防管理部門應(yīng)參與裝修方案的審批,要認(rèn)真審核裝修圖紙,視管理權(quán)限的大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工涉及范圍等逐級呈報(bào)上級公安局消防處或公司消防部門審批,要保證客戶在征得上級公安局消防處或公司消防部門批準(zhǔn)的前提下施工,并應(yīng)親自到裝修現(xiàn)場檢查;對于提前擅自施工的客戶,要追究其法律責(zé)任;裝修審批小組在接到客戶遞交的裝修報(bào)批材料后三日內(nèi)給予答復(fù)或傳遞,凡不符合裝修規(guī)定、技術(shù)要求、作業(yè)方法或圖紙資料及其他各類證件不全的裝修申請要堅(jiān)決退回。