利星國際廣場業、租戶單元二次裝修辦理程序

業/租戶如需再次裝修其單元,應按下列程序辦理:

1、在業/租戶指定裝修施工隊后,業/租戶應于裝修前先行提交《裝修申請書》及經業/租戶確認的裝修設計方案和圖紙等交物業管理處工程部審核;業/租戶如需裝修施工隊代辦上述手續,裝修施工隊需持有業/租戶的委托書;

2、業/租戶在裝修設計完成后,應向政府消防管理機構、區質檢、安檢管理等部門申報審批(此條視上海市當地的有關規定而取舍);

3、裝修方案審批完成后,業/租戶需交納有關費用,并由管理處頒發《裝修施工許可證》;

4、業/租戶指定的裝修施工隊應在得到物業管理處書面認可后,方可進入『本物業』,并應嚴格遵守『本物業』關于裝修施工隊的各項規定,具體條款敬請參見本大廈《二次裝修施工手冊》;

5、業/租戶不能因裝修施工而改變原『本物業』設施、設備的結構、承重墻、線路管網設計及位置;

6、裝修施工完成后,業/租戶應于3天內書面通知物業管理處,由業/租戶、裝修施工隊、物業管理處及相關部門進行最后查驗,隱蔽工程必須預先作分段查驗;

7、如承業/租戶遷出『本物業』,應負責將單元恢復原狀,費用由承業/租戶承擔支付。

篇2:辦公大樓客戶二次裝修辦理程序

辦公大廈(樓)客戶二次裝修辦理程序

為了客服部各級員工能清楚地了解客戶二次裝修管理程序,能順利優質地為客戶辦理入住前裝修事項,擬定客戶二次裝修管理流程如下:

A、裝修管控小組協調員同客戶辦理裝修申請。

1]客戶提交《裝修申請表》及《擔保書》;

2]與客戶承包商會面,了解具體裝修要求及細節,解釋有關裝修要求;

3]承包商提交《承諾書》及裝修圖紙;

4]如有房間內有消防改動,還應提供消防局及有關政府部門審批檢驗報告。

B、二次裝修管控小組工程負責人審批客戶所提交資料。

工程部人員對客戶資料提出整改意見,填寫《客戶申請裝修審批意見單》,由二次裝修管控小組報物業總經理審批以上客戶提交資料所辦理的手續是否妥當之后,請客戶或其承包商進行整改。

C、客戶到物業管理中心辦理的手續。

1]填寫《臨時出入證申請表》,辦理裝修期間《臨時出入證》(保安部辦理)。

2]交納裝修押金,工程監理費,施工人員出入證押金及工本費等(物業部填寫《裝修費用收繳通知單》)由公司財務部辦理)

3]辦理《開工證》(保安部辦理,物業總經理簽署)。

4]辦理《動火證》并配備滅火器(保安部辦理)。

5]安排開門(移交鑰匙)(保安部辦理)。

6]配備施工臨時電表并記下電表讀數加封(工程部辦理)。

7]提供《裝修手冊》、簽署有關文件,例如《裝修管理協議》《承諾書》等(客服部辦理)。

D、客戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,客服部經常性檢查安全及成品保護事項,督導裝修衛生情況及辦公時間違規裝修情況,并協調客戶與各部門的關系。

E、客戶裝修完畢手續。

1]提交竣工圖,報二次裝修管控小組審核。

2]工程部提交審核意見。

3]工程部驗收客戶裝修完的設施。

4]對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。

5]工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。

F、客戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送公司財務部,財務驗明,按章扣除有關罰款后無息退還出入證押金。

G、待客戶正式搬入辦公后,經物業總經理審批方可到公司財務部退還裝修押金。

篇3:大廈客戶二次裝修辦理工作標準

大廈客戶二次裝修辦理工作標準

1、審核資料:須認真詳細填寫《裝修問卷》《裝修申請表》。

2、審核資質:施工方須向管業部提供施工企業營業執照、資質證明(二級以上)施工裝修方案并附上平面圖、吊頂圖、強電、弱電、空調電配置圖以及總用電功率計算表。所有施工材料均需具有防火檢測證書,環保許可證書等。

3、審核圖紙:管業部將施工方申報的圖紙轉工程部審批,并由工程部填寫《租戶申請裝修圖紙審核意見單》。

4、費用支付:管業部根據工程部填寫的《租戶申請裝修圖紙審核意見單》的意見與施工方洽談并填寫《租戶裝修費用收繳通知單》致財務部。施工方到財務部交納裝修押金、裝修管控費用、出入證押金和出入證工本費,以及相關費用。

5、開工辦理:施工方持施工人員身份證復印件、施工人員照片及財務開據的出入證押金收據到管業部簽訂《裝修/承建治安、消防責任書》,填寫《施工人員出入證申請表》,辦理《臨時出入證》,由總物業經理簽發《開工證》,并由管業部向裝修公司轉交《雙子座大廈裝修工程施工管理規定》,施工方須張貼《開工證》及《雙子座大廈裝修工程施工管理規定》于施工現場明顯處。

6、施工管理:施工隊開始施工,管業部和工程部進行日常巡視管理,對所發現的違章行為有權要求施工隊立即停工。

7、中期隱檢:裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向管業部申請隱蔽工程檢查并填寫《客戶裝修隱蔽工程驗收申請》,待工程部對隱蔽工程驗收合格后方可繼續該項裝修。

8、違規賠償:裝修竣工后工程部和管業部負責人共同對裝修工程驗收簽字并填寫《客戶裝修工程竣工驗收報告》,根據事實損耗情況,交納相應數量的賠償金。

9、竣工圖紙:視裝修工程竣工情況,由施工方向管業部提供裝修竣工圖紙,并填寫《客戶裝修竣工圖紙交接清單》。

10、竣工退場:施工方憑竣工驗收報告到管業部辦理退《開工證》和《施工人員出入證》手續,物業經理須在驗收報告上注明辦理退證手續情況。

11、結算費用:財務部憑《客戶裝修工程竣工驗收報告》及《租戶裝修結算流程表》確認驗收合格,辦理退證手續并退還裝修押金及出入證押金。

12、責任保障:所有需要裝修的客戶均應到管業部填寫《擔保書》及《承諾書》,以確認對《裝修指南》的了解,并確保所雇請的裝修工人的安全及應負的責任。

13、時間管控:裝修施工時間為星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六22:00時至周一早6:00時,若需超時工作,如需延長裝修時間,應獲得大廈管理處的批準方可進行。