物業項目社區便民文體活動管理規定(三)

1.0目的

規范社區文體活動組織實施工作,引導社區居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區精神文明建設,和睦鄰居關系,增強公司與住戶的有效溝通,推動小區的物業服務與管理。

2.0適用范圍

適用于本公司所屬項目管理處開展的文體活動組織實施工作。

3.0職責

3.1公司副總經理負責審批社區文體活動計劃和費用預算。

3.2項目管理處經理負責制定社區文體活動計劃,組織、監控實施。

3.3客戶服務組、事物組負責具體實施社區文體活動計劃。

3.4保安隊負責現場治安工作。

3.5保潔組負責現場清潔工作。

4.0程序要點

4.1社區文體活動意向調查

4.1.1客戶服務組應定期向住戶做文體活動意向調查,并分析,總結調查結果報項目管理處經理。

4.1.2文體活動調查可采取電話采訪、投遞文體活動調查表,預約采訪等方式進行。

4.1.3文體活動意向調查具體操作按照《住戶意見征集、評價表操作規程》進行。

4.2社區文體活動計劃與實施方案的制定。

4.2.1客戶服務組根據調查結果制定文體計劃方案、方案應包括:

a)舉辦文體活動的目的。

b)開展文體活動的項目與活動方式。

c)需要配置的文體活動設施的裝備、配置情況。

d)開展文體活動的需經費的預算。

e)開展文體活動的組織及實施方案。

4.2.2以上文體活動計劃與實施方案應報項目經理通過審核后匯入管理處半年度的年度工作計劃報公司總經理審批。

4.3社區文體活動開展與組織要領

4.3.1客戶服務組根據審批過的文體活動計劃制定一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,上報項目經理、運作部經理、公司總經理審批。

4.3.2項目管理處經理應召集各部門負責人討論文體組織方案的可行性,獎品購置情況及活動費的落實情況。

4.3.3項目經理應提前7天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如主持、節目等。

4.3.4客戶服務人員應提前一個星期將舉辦文體活動通知張貼在小區公告欄中,應做到讓每戶均知。

4.3.5客戶服務主管提前一個星期做好以下準備工作:

a)文體活動場地的準備。

b)獎品及所需物品準備。

c)組織人員分工準備。

d)活動場地所需設備的準備。

4.3.6項目管理處經理于每次活動舉辦前2~3天召集相關組織人員做好組織宣傳,確保文體活動無漏洞。

4.4社區文體活動注意事項

4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經驗,活動能力強的主持人。

4.4.2社區文體活動舉辦時間安排適當(如周六、周日)。

4.4.3保安隊長應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現場具體落實。

4.4.4工程組應確保活動場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施。

4.4.5保安隊應注意防火、防盜等治安防范工作。

4.4.6文體活動結束時間一般在晚上22:00以前,以不影響小區居民正常休息。

4.4.7以上活動結束后項目管理處經理應書面總結及上報運作部。

5.0記錄

5.1《社區文體活動計劃申請表》MPS-YW2-17

6.0相關支持文件

6.1《住戶意見征集、評價標準操作規程》MPS-Z1-04

篇2:文體活動室管理規定(范本)

第一條文體活動室是為豐富干部職工業余文化生活而設置的公共場所,供干部職工學習、娛樂、健身、交流等活動之用。為合理利用有限資源,營造和諧、歡快、整潔、文明的文化娛樂環境,維護活動室正常秩序,更好地為廣大干部職工服務,特制訂本規定。

第二條機關工會負責文體活動室日常管理工作的組織、協調和監督指導。

第三條活動室公共設施的保養維護及活動秩序維持由專人負責,并做好相應記錄。使用者要遵守開放時間,自覺服從工作人員管理。鑰匙由專人負責管理,無特殊情況鑰匙不得交予他人。

第四條開放時間:

每周星期五16:00點在1樓文體活動室開展文體活動。特殊情況可臨時申請開放。

第五條開放對象:文體活動室主要為本辦干部職工服務,原則上不對外開放,如需邀請外人參加,須經主管領導批準,凡參加活動者須自覺遵守活動室制度。

第六條進入文體活動室參加活動的人員,須維持好室內衛生,不隨地吐痰、亂丟垃圾,不在墻壁、地面、球臺、設備上亂涂亂畫。

第七條請維護室內環境衛生,嚴禁吸煙。因吸煙引發火災的,由相關責任人承擔火災造成的損失。

第八條凡在活動室參加活動者,須遵守活動規則,講文明、守秩序,不在室內爭吵打鬧。

第九條請愛護室內公共財產,如有損壞,照價賠償。

篇3:公司企業文體活動室管理制度

公司(企業)文體活動室管理制度

為活躍機關業余文化生活,維護機關正常工作秩序,加強活動室管理,確保安全、防火,保持環境衛生,有效利用現有資源,根據工作實際,特制定本制度。

一、文體活動室由綜合辦公室負責日常管理,其職責主要為按規定時間開關門,保持室內清潔衛生,維護、維修設備。

二、文體活動室的開放時間為:每個工作日的上午10:00―10:30,下午16:00―16:30,晚上18:00―22:00;節假日全天開放。活動人員必須遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長,特殊情況另行安排。

三、文體活動室主要為機關內部服務,原則上不對外開放,如需邀請外人參加,須經主管領導批準。

四、凡來文體活動室參加活動者須自覺遵守活動室制度。

五、文體活動室管理制度:

㈠不超過規定時間,不影響工作。

㈡講究文明禮貌,禁止大聲喧嘩,保持室內安靜。

㈢注意公共衛生,不得吸煙,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。

㈣活動人員請按照器材使用規則安全使用,愛護室內乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等設施,如果人為損壞,照價賠償。

㈤不帶中小學生和學齡前兒童入室活動。

㈥活動后將物品歸放原位,關閉門窗、電源。

六、為不斷改善活動室的管理服務工作,活動者要積極配合工作人員搞好管理工作,并歡迎提出批評和建議。