分發(fā)報刊、雜志工作指引

部門:物業(yè)部

類別:日常工作類對象:報刊、雜志

工作等級:C周期:1次/日控制工時:45分鐘

工作項目:分發(fā)報刊、雜志

1工作時間

1.1有效工作時間:1(人)×45(分鐘)=45分鐘?人

1.2工作對象:報刊、雜志

2作業(yè)條件

2.1作業(yè)人員:客服人員一名

2.2工作器具:筆、報刊明細表

3作業(yè)程序

3.1每年初收集辦公樓及小區(qū)訂閱報刊、雜志的明細,制作明細表;

3.2報紙送到后按《明細表》進行清點,將其歸類,并在上面寫清房號;

3.3書刊、雜志按《照明細表》貼上標簽,寫清房號、業(yè)主姓名;

3.4辦公樓的報刊由小區(qū)安管送至,小區(qū)報刊由客服現(xiàn)場裝修巡視人員送至;

3.5掛號信及雜志需由客戶簽收;

3.6包裹由客服人員統(tǒng)一每周二到郵局領取,然后分發(fā)、簽收。

4考核與檢查

4.1檢查是否已將小區(qū)及辦公樓的報刊、雜志整理清楚;

4.2檢查每日、每月的報刊、雜志均已送到位;

4.3是否及時更新客戶訂閱報刊、雜志的最新明細。

篇2:科技公司報刊雜志管理制度

科技公司報刊、雜志管理制度

1、公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴格進行管理,非公司工作人員不得借閱;

3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

7、公司員工應愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應雙倍賠償。

篇3:集團公司報刊雜志管理制度

集團公司報刊、雜志管理制度

第一條人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條人事行政部前臺秘書每日負責將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

第三條各部門所訂閱報紙及內刊,應在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴禁隨意丟棄;

第四條公司購置的各類業(yè)務書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條員工應在"愛護、珍惜"的前提下借閱業(yè)務書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經查出將按"員工手冊"予以處罰;

第六條本制度由人事行政部負責草擬并管理、解答。