山莊管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程

1.0目的

規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質(zhì)量。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。

3.0職責(zé)

3.1管家服務(wù)中心部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工離職的申請(qǐng)受理工作;

3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職的審核工作;

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職工作的審批。

4.0程序要點(diǎn)

4.1離職審批權(quán)限

管家服務(wù)中心員工的離職均由管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2辭職

4.2.1各級(jí)人員辭職時(shí)間要求

a)主管級(jí)(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務(wù)中心提出申請(qǐng)。

b)主管級(jí)以下管理人員須提前20天向所在管家服務(wù)中心提出申請(qǐng)。

c)安全員、清潔服務(wù)人員須提前15天向所在管家服務(wù)中心提出申請(qǐng)。

4.2.2辭職人員按規(guī)定時(shí)間填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)管家服務(wù)中心部門(mén)主管和經(jīng)理審核后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2.3申請(qǐng)辭職的人員在申請(qǐng)沒(méi)有獲得批準(zhǔn)前,必須堅(jiān)守崗位,服從部門(mén)管理,否則以擅自離開(kāi)崗位處理,作自動(dòng)離職論處。

4.3辭退

4.3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者予以辭退,而無(wú)須事先通知;

a)試用期間不符合錄用條件的;

b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;

c)連續(xù)二個(gè)月績(jī)效考核結(jié)果為"基本合格",一年績(jī)效考核結(jié)果有三次為"基本合格"的;

d)月度績(jī)效考核為"不合格"的;

e)被依法追究刑事責(zé)任的。

4.3.2各部門(mén)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,并寫(xiě)明辭退員工的具體原因和情況,報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.4離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫(xiě)《員工離職交接清單》(附QP-02-02-F002物品領(lǐng)用清單)報(bào)中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開(kāi)部門(mén),具體手續(xù)如下:

4.4.1辦理工作交接手續(xù)。

4.4.2歸還所借公款。

4.4.3歸還辦公用品。

4.4.4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關(guān)證件和物品。

4.4.5交還公司所發(fā)工作服。

4.4.6住公司宿舍員工必須及時(shí)辦好退房手續(xù)。

4.4.7公司行政人事部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《離職人員工資結(jié)算單》。

4.4.8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結(jié)算單》并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù)。

4.4.9辭職人員由管家服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應(yīng)記錄。

5.0支持性文件

5.1績(jī)效考核管理辦法

6.0質(zhì)量記錄

6.1QP-02-03-F001員工離職申請(qǐng)表

6.2QP-02-03-F002員工離職交接清單

6.3QP-02-03-F003離職人員工資結(jié)算單

篇2:K公司員工離職管理辦法

L公司員工離職管理辦法

1目的

為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

2適用范圍

適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。

3離職管理

3、1辭職

3、1、1員工因故辭職,應(yīng)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》(附件一),并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。

3、1、2公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書(shū)面申請(qǐng)。

3、1、3試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。

3、2辭退、除名

3、2、1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。

3、2、2員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

3、2、3有關(guān)辭退條款,依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。

3、3離退休

員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休,退休辦法另訂立。

4移交、監(jiān)交

4、1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由人事課發(fā)給《離職通知書(shū)》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4、2離職員工應(yīng)填寫(xiě)《移交清冊(cè)》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。

4、3移交事項(xiàng)

4、2、1現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

4、2、2原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

4、2、3規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

4、2、4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

4、3監(jiān)交

4、3、1副課長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員由處(副)長(zhǎng)或廠(副)長(zhǎng)監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專(zhuān)人協(xié)助監(jiān)交。

4、3、2組長(zhǎng)級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。

5其他:

員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

6管理

6、1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6、2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

6、3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6、4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

7、附則

7、1本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

7、2參考文件

《員工獎(jiǎng)懲辦法》

7、3附件名稱(chēng):

附件一:員工離職申請(qǐng)書(shū)

附件二:離職通知書(shū)

附件三:移交清冊(cè)

篇3:公司員工離職內(nèi)部調(diào)職管理運(yùn)作程序

公司員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理運(yùn)作程序

一、目的

規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。

二、職責(zé)

1、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門(mén)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)審核工作。

2、公司人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。

3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

三、程序要點(diǎn)

1、員工離職

(1)員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式:

a)辭職:員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書(shū)面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無(wú)須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司,并按《勞動(dòng)合同》予以補(bǔ)償。如員工要求,可以提供《離職證明》。

b)自動(dòng)離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

c)勸退:是公司依據(jù)《勞動(dòng)合同》及公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向員工書(shū)面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按《勞動(dòng)合同》進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。

d)解雇:是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書(shū)面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。

(2)員工離職的提出與審核:

a)離職的提出:

--用人部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請(qǐng),并將《獎(jiǎng)罰單》附后;

--員工連續(xù)曠工3天,由用人部門(mén)于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告,并將《獎(jiǎng)罰單》附后;因部門(mén)沒(méi)能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告公司人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān);

--員工向用人部門(mén)或公司人事部提出辭職申請(qǐng)。

b)用人部門(mén)審核:

--辭職,由員工/用人部門(mén)向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫(xiě)離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),然后報(bào)公司人事部;

--勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫(xiě),用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并將《獎(jiǎng)罰單》附后報(bào)公司人事部。

(3)公司人事部復(fù)核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)公司總經(jīng)理審批:

a)勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定、員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核:

--有《獎(jiǎng)罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;

--沒(méi)有《獎(jiǎng)罰單》附件,按《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》處理。

b)員工辭職工作的復(fù)核:員工因個(gè)人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無(wú)效的,按《員工抽訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見(jiàn)。

(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見(jiàn)通知用人部門(mén)。

(6)用人部門(mén)按批準(zhǔn)的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。

(7)離職員工于批準(zhǔn)當(dāng)日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):

a)離職人員與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無(wú)誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的"部門(mén)工作交接"欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在"備注"欄;

b)離職員工倉(cāng)庫(kù)退還工衣、工具。倉(cāng)管員在"倉(cāng)庫(kù)欄"簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的"備注"欄;

c)離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的"財(cái)務(wù)部"欄內(nèi)簽名確認(rèn);

d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關(guān)人員在"行政部"欄簽名確認(rèn),并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的"備注"欄;

e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊(cè)》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資:

--丟失《員工手冊(cè)》的扣款50元;

--丟失鑰匙的扣款5元/條;

--丟失工牌的扣款10元;

--丟失考勤卡及《加班單》的由部門(mén)根據(jù)考勤卡記錄予以補(bǔ)簽考勤,經(jīng)公司人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;

(9)工資結(jié)算:

a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運(yùn)作程序》結(jié)算離職員工的伙食費(fèi),并記錄在《員工離職表》的"備注"欄;

b)公司人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)及其他部門(mén)的扣款項(xiàng)目,在其工資內(nèi)一次扣除(計(jì)算公式為:實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)-考勤應(yīng)扣伙食費(fèi)-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中"公司人事部"欄、"考勤計(jì)算"欄、"工資計(jì)算"欄分別予以簽名確認(rèn)后,報(bào)公司人事部經(jīng)理審核;

c)公司人事部經(jīng)理審核:

--審核無(wú)誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫(xiě)支付數(shù)目并在"制表"欄內(nèi)簽名確認(rèn),將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報(bào)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核;

--發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由公司人事部文員重新辦理。

(10)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:

a)復(fù)核無(wú)誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》"復(fù)核"欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;

b)了現(xiàn)問(wèn)題,退還公司人事部重新辦理。

(11)公司總經(jīng)理對(duì)《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復(fù)審:審核無(wú)誤后由公司財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正,并在當(dāng)月績(jī)效考評(píng)相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分,造成損失的照價(jià)賠償。

(12)公司人事部通知離職人員去公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開(kāi)公司。

(13)自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門(mén)指定人員依照以上條款辦理,自動(dòng)離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

2、員工內(nèi)部調(diào)職

(1)員工內(nèi)部調(diào)職用人部門(mén)內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門(mén)內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門(mén)內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪,則按規(guī)定同時(shí)辦理。

(2)離職的提出:

a)調(diào)出部門(mén)依據(jù)部門(mén)工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);

b)調(diào)入部門(mén)依據(jù)部門(mén)工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);

c)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門(mén)提出內(nèi)部離職申請(qǐng);

d)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)。

(3)公司人事部向用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表》。

(4)調(diào)動(dòng)部門(mén)審核:

a)調(diào)出(入)部門(mén)要求調(diào)動(dòng)者,由調(diào)動(dòng)部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門(mén)負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門(mén)及意見(jiàn)上簽字確認(rèn);

b)員工要求調(diào)動(dòng)者,由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調(diào)出部門(mén)同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門(mén)不同意該員工調(diào)動(dòng),則不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(5)公司人事部復(fù)核:

a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動(dòng),然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理;

b)如暫無(wú)接收單位的,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門(mén)及申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;

c)調(diào)入部門(mén)如無(wú)合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門(mén),直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;

d)調(diào)動(dòng)期一般情況下,定在次月1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動(dòng)的,經(jīng)與調(diào)出部門(mén)及調(diào)入部門(mén)協(xié)商后,也可予以批準(zhǔn)。

(6)審批:屬部門(mén)之間調(diào)動(dòng)的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;

(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見(jiàn)通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門(mén)、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。

(8)調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接:部門(mén)之間調(diào)動(dòng),只須辦理工作交接;

(9)內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):

a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價(jià)賠償;

b)公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調(diào)職日期,并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的"備注"欄;

c)公司人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;

d)公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

(10)工資計(jì)算:

a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本;

b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按有關(guān)規(guī)定辦理;

(11)公司人事記錄:

a)公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明調(diào)往部門(mén)、調(diào)動(dòng)時(shí)間、并在原部門(mén)注銷(xiāo);

b)公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在接收部門(mén)《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明工作證編號(hào)、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱(chēng)、入職時(shí)間、調(diào)動(dòng)的職位、工資等內(nèi)容;

c)將調(diào)動(dòng)員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門(mén)存放。

3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過(guò)程作為以上各有關(guān)部門(mén)績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

四、記錄

1、《員工離職表》

2、《工作交接表》

3、《員工調(diào)動(dòng)表》