某房屋租賃平臺物業總監崗位職責
房屋租賃平臺物業總監崗位職責:
1)負責監督、管理物業的運營工作,抓好全局工作的計劃性和協調性,定期召開例會,總結前期與布置后期工作;
2)負責制定物業服務的制度、服務流程等規范性文件;
3)根據公司的發展及市場出現的新情況,對現行物業流程、制度作出適應市場的調整;
4)指導、監督各項目工作執行情況,保證服務質量達標;
5)根據部門作業需求進行相關物品采購申請,上交副總經理審批;
6)根據不同的項目有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;
7)參與重大物業投訴的處理,與重要客戶保持良好的關系;
8)管理好本部門員工,定期進行相關技能知識培訓,不斷提高員工的綜合素質;
9)協調本部門與其它職能部門關系;
10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理。
篇2:物業總監助理工作職責范例
物業總監助理工作職責
1、服從領導工作安排,密切配合物業總監開展各項管理工作,當好上司得力助手,對上級負責。
2、協助上司落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料。
3、負責物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。
4、協助做好各種上傳下達工作,協助《**資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善,使之成為系統化。
8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。
9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關的計劃和總結交物業總監審核后,及時抄報相關上級部門。
11、每日配合各部門工作聯絡單、采購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫用車單工作手續。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作,對日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執行。
14、注意禮節禮貌,對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結同事,誠懇待人,促進各部門之間的友好合作,協調內部做好各方面工作,完成上級下達工作任務。
篇3:物業總監工作職責范例
物業總監工作職責
1、根據公司董事指導方針,制定物業管理企業發展戰略規劃,統籌抓好各物業樓盤管理服務的全面工作,對公司上級領導負責。
2、根據物業管理公司職能及物業規模,確定人事組織架構,崗位職責與部門人員工作調配,運籌、策劃物業公司各項經營管理事務,指導監督各項目工作執行情況,確保管理服務質量達標。
3、密切配合營銷工作,對售前、售中的各物業樓盤制定、提供與物管相關的業務文本,為售后服務建立健全各種合法性的管理文件。
4、根據小區物業使用功能和要求,參與項目樓盤的規劃、設計、施工和管理,對項目的建設開發與前期介入提供各種合理化建議。
5、統籌做好物業的驗收、接管和移交組織安排,溝通協調解決各種遺留問題,確保交樓工作正常,維護公司良好聲譽。
6、負責制定物業公司各項管理規定、作業流程及各種相關標準規范性文件,并嚴格貫徹執行,規范員工行為,提高工作效率。
7、按公司《議事日程》開展工作,抓好全局工作計劃性和協調性,定期組織召開工作例會,總結檢查前期工作,布置今后任務,完成好各項工作目標。
8、抓好員工崗位紀律,重視員工業務培訓,注重人力資源的開發與利用,建立精干的專業化的物業管理隊伍,提高管理人員工作能力與水平,使管理服務逐步走向標準化、規范化、科學化。
9、按預定目標任務,驗證工作質量效果,從效率目標,質量目標、成本目標等方面,考核各項目經理工作績效,對升、降、調、獎、懲作出準確的決定。
10、抓好動、靜態信息管理,咨詢和聽取業主各種寶貴意見,與業主建立良好關系;做好內外溝通協調工作,與政府及相關部門保持良好的合作關系。
11、控制好公司費用成本,制定物業公司年度財政預算,合理使用各方面資源和資金,監督好各小區費用收支情況,確保財務運作良性循環。
12、開展多種經營和創收工作,彌補物業經費不足,提高公司經營效益。
13、配合公司的品牌推廣,配合公司做好《**資訊》的辦刊,配合做好社區文化建設工作,樹立公司良好形象。
14、以“全國城市物業管理示范住宅小區”為標準,督導各部門開展優質服務工作,為廣大業主提供一個“優質的生活空間”,維護業主合法權益和物業公司的品牌聲譽。