住宅項目投標報價、物業管理費收支預案

按:1、?***項目現共需配備人員42人,費用支出為人員工資福利,綠化養護費,清潔衛生,公共設施設備維修費用等。

2、?***項目收入費用為物業管理費、車位出租費、非機動車輛看護費、其它經營創收等。

一、第一年收支情況具體測算

?***項目平方米物業費用收支表

各類收入收費項目計算式金額(元)

高層

商鋪街

停車收入

其它收入

收入總計

各類支出項目計算式金額(元)

人員工資福利及保險

小計180000

服裝費

稅金

小計

支出總計

收支相抵

二、盈虧情況分析

三、增收節支計劃

1、與公司其他管理處密切合作,優勢互補,資源共享,降低管理成本,提高管理水平。

2、在入住的半年內,采取積極有效的措施,與有關部門協作,盡快完善小區的配套設施,迅速提高管理水平,營造良好的居住環境,消除未入住業主的后顧之憂,迅速提高入住率,增加管理收入。

3、我們將進一步全方位為住戶提供多項便民有償服務,方便住戶,同時提高經濟效益。

4、創造條件,爭取供水、供電、供氣、電信、有線電視等專業部門的委托,為他們提供有償服務。

5、增收的同時,努力降低成本,如充分發揮公司在管理中的統籌作用,利用公司現有管理人員和技術人員,在各小區合理統籌安排,減少經費開支。反對鋪張浪費,從小處著眼,集水成流,我們將制定奉公廉潔制度,加強物流控制,提高利用率,采取有效節能措施,實施科學管理,走可持續發展之路。

四、財務公開監督制度

(一)、根據《物業管理條例》規定,特制定以下財務公開監督制度:

1、物業管理處每年兩次向業主、物業使用人公布小區物業管理財務收支狀況。

2、財務公開的內容和數據必須經業主委員會事先認可。

3、物業管理處平時應定期向業主、物業使用人、業委會匯報工作,接受業主、物業使用人、業委會的監督和檢查。

4、對突發性事件和重大經費開支應事先報業委會批準。

5、業主、物業使用人對物業管理處的經費收支如有疑問,可委托業委會向物業管理處查詢,并要求物業管理處做出解釋。

(二)、以業養業的計劃及提高自身發展后勁的計劃和措施

1.以業養業計劃

(1)開展裝修、維修、室內綠化設計、電腦維修等有償服務。

(2)積極開展家居衛生、保姆服務等家政服務。

(3)同保健機構合作,開展醫療保健服務。

(4)不斷挖掘住戶的需求,開拓服務新領域。

2.提高自身發展后勁的計劃和措施

(1)進行企業制度改革,激發員工創業激情。

(2)利用網絡新工具,實現新的管理服務方式。

(3)加強員工各項培訓,招聘優秀管理人才。

(4)積極參加物業管理招投標工作,取得新的管理區域,壯大自己。

(5)拓展物業管理相關業務,形成一業為主,多種經營的格局,并加強原經營業務的力量。

篇2:辦公用品管理費用支出實施細則

為提高企業的經濟效益,規范公司的辦公用品的領用支出,更好地維護公司利益,結合公司實際,制定本細則。

第一章辦公用品的申領

第一條為加強對公司辦公用品的管理,原則上應統一由行管部負責采購。

第二條辦公用品采用每兩個月一次的發放制度,各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部,申報時間為單月的5日前。

第三條行管部按照公司《經營預算管理辦法》,將各部門辦公用品費用進行統計并上報總經理,審批后按其《支付管理辦法》執行。

第四條辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品,應按所報需求計劃明細表于雙月的25日―26日到行管部領取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》,部門領用人均需簽字確認所領辦公用品;價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負責監督落實。

第六條各部如領取復印紙張1包以上(含1包)要通過部門經理同意并進行登記,由行政管理部審核報主管領導批準后方可領取;復印需要將復印的內容、數量進行登記,計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領用復印紙或進行復印的,要經過主管領導批準并按照現有文秘家園規定持部門經理簽單復印,費用由行管部按季度進行核算、結帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應妥善保管所領辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品,單價在**元以上(含**元),均屬貴重物品,應到行政管理部進行備案登記,使用部門應指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等,由行管部指定專人負責保管和使用,并負責產品的維修、保養。如需外借,必須經主管領導批準,保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10%進行賠償。

第三章公司公用性辦公設施的管理

第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等;公司樓內保潔、洗手間等用品;公司院內、院外綠地的維護保養、補種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算并負責落實。

第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、維修由行政管理部、經管部根據需求報預算并負責落實。

第十二條公司公務用車的維修費、保養費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。

第十三條公司網絡、各部門計算機及配件,由經營管理部負責維修、保養,以確保各部門正常工作。

篇3:Z大學物業門面房管理費使用辦法

N大學物業公司門面房管理費使用辦法

第一條為規范和加強公司經費支出管理,提高資金使用效益,結合公司實際制定本辦法。

第二條公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉,經學校校長辦公會批準,在公司營收資金總額基礎上按一定比例提取的費用。

第三條公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環境治理、文化建設等。

第四條公司門面房管理費使用應本著量入為出、略有結余,勤儉節約、保證運轉,集中管理、分別使用的原則。實行經費支出“三簽制”,即經手人、公司主管領導、公司總經理“三簽”后,到公司財務室報賬。

第五條公司門面房管理費實行年度預算管理制度,應按第三條列出的開支范圍進行年度預算,實現收支平衡。細化經費支出預算,年初要編制經費支出預算表。要按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用經費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當安排促進公司發展所需的經費開支

第六條對門面房屋、附屬設施等進行維修,要編制維修預算,萬元以上維修項目要經公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協議,工程完工后應經過驗收合格,方可支付費用。

第七條公司門面房管理費審批權限,一萬以內費用支出,可由公司總經理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經理簽批后,由學校主管副校長審批。一萬以上三萬以內的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標。

第八條依據《會計法》規定,經費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業務內容、數量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(會計)專用章;經辦人員簽章;內容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀行為,會計人員拒絕付款、報賬或執行,情節嚴重的要及時向有關部門報告。

第九條要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經費使用情況“兩公開、一監督”制度(即公開辦理結果、公開辦事程序,接受職工的監督)。

第十條公司接受學校對公司門面房管理費的使用進行管理和監督。

第十一條本辦法自印發之日起執行。

第十二條本辦法由公司辦公會負責解釋。