住戶手冊:管理費

業(yè)主/住戶必須準(zhǔn)時交付費用,因小區(qū)的管理開支均靠管理費收入而支付。故如未能按時交付者,管理公司依管理規(guī)定收取逾期滯納金每日按規(guī)定1收取)。

一、業(yè)管理費主要支出如下(但不限于):

1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理人員的工資、福利、辦公費;

2.公用設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)費及場地日常小修維護(hù)費;

3.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)服務(wù)費;

4.園林綠地日常維護(hù)費,包括淋水費;

5.環(huán)境衛(wèi)生、除"四害"管理服務(wù)費;

6.用于物業(yè)管理的固定資產(chǎn)折舊費;

7.建筑物公共設(shè)施保險費;

8.建筑物外觀經(jīng)常性清洗刷新費;

9.物業(yè)管理合同規(guī)定的費用;

10.法定稅費;

11.管理者酬金。

公用設(shè)施設(shè)備、部位及場地水電費按實際支出分?jǐn)?

二、管理費公共水電分?jǐn)傎M的收費辦法

1.管理費和公共水電分?jǐn)傎M每月收取一次,并在每月一號前發(fā)出收費通知書;

2.各業(yè)主/住戶應(yīng)按上述收費通知書限定時間內(nèi),到管理公司辦理交費手續(xù)。

三、管理費的調(diào)整t

管理公司根據(jù)政府有關(guān)政策的改變和物價指數(shù)變化,有權(quán)根據(jù)客觀條件和物業(yè)實際情況,修訂管理費預(yù)算,按法律程序通過後,公布執(zhí)行。

四、繳費辦法:

1...................................................................現(xiàn)金

2..........................................................支票

3...................................................................銀行匯票

4............................................................................現(xiàn)金存折

5.......................................................................................匯款

6...............................................................................................銀行轉(zhuǎn)帳

煩請各業(yè)主/住戶到管理公司查詢銀行帳戶和收款抬頭。

篇2:辦公用品管理費用支出實施細(xì)則

為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出,更好地維護(hù)公司利益,結(jié)合公司實際,制定本細(xì)則。

第一章辦公用品的申領(lǐng)

第一條為加強(qiáng)對公司辦公用品的管理,原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購。

第二條辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度,各部門應(yīng)以部門為單位將需求計劃明細(xì)表報到行政管理部,申報時間為單月的5日前。

第三條行管部按照公司《經(jīng)營預(yù)算管理辦法》,將各部門辦公用品費用進(jìn)行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理,審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。

第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)按所報需求計劃明細(xì)表于雙月的25日―26日到行管部領(lǐng)取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》,部門領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品;價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。

第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上(含1包)要通過部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,由行政管理部審核報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取;復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記,計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有文秘家園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印,費用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品,單價在**元以上(含**元),均屬貴重物品,應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記,使用部門應(yīng)指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等,由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10%進(jìn)行賠償。

第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理

第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等;公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品;公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預(yù)算并負(fù)責(zé)落實。

第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預(yù)算并負(fù)責(zé)落實。

第十二條公司公務(wù)用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預(yù)算并負(fù)責(zé)落實。

第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計算機(jī)及配件,由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng),以確保各部門正常工作。

篇3:Z大學(xué)物業(yè)門面房管理費使用辦法

N大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費使用辦法

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長辦公會批準(zhǔn),在公司營收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費用。

第三條公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經(jīng)營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。

第四條公司門面房管理費使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實行經(jīng)費支出“三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財務(wù)室報賬。

第五條公司門面房管理費實行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進(jìn)行年度預(yù)算,實現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)公司發(fā)展所需的經(jīng)費開支

第六條對門面房屋、附屬設(shè)施等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項目要經(jīng)公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗收合格,方可支付費用。

第七條公司門面房管理費審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。

第八條依據(jù)《會計法》規(guī)定,經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章;內(nèi)容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向有關(guān)部門報告。

第九條要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。

第十條公司接受學(xué)校對公司門面房管理費的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。

第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第十二條本辦法由公司辦公會負(fù)責(zé)解釋。