行政人事部經理職責

職務:行政人事部經理

呈報上級:物業公司總經理(以下簡稱總經理)

指導下級:行政人事部所有員工

2.1.1行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。

1.行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。

2.人事工作:

2.1編制及按需要修訂人事規章制度。

2.2根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報表上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告。

2.3招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經理推薦。

2.4對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經理。

2.5編制年度員工工資、福利的預算。

2.6對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。

2.7負責對物業管理公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。

2.8負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。

2.9負責部門經理以上人員的年終考查。

2.10建立人事資料檔案制度,負責安排物業管理公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。

3.培訓工作:

3.1對入職員工進行初步培訓,并根據培訓考核結果建議部門錄用。

3.2對員工的培訓大綱進行編寫審核。

3.3對各部門的員工的專業培訓進行配合。

3.4對部門經理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。

4.行政工作

4.1組織或主持行政辦公室會議,整理會議紀要。

4.2負責物業管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。

4.3協助總經理加強物業管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。

4.4負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。

4.5協助總經理做好對外聯絡工作。

4.6負責物業管理公司物品設備采購審批工作。

4.7負責物業管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。

4.8負責物業管理公司其他有關的后勤工作。

、行政工作職責

總則

1.編制及按需要修訂有關工作的規章制度,包括(但不限于)更衣室管理、洗熨房管理、倉庫管理、車隊管理、員工餐廳管理等。

2.按有關規定督促落實各崗位工作。

3.聯同財務部審核每月采購計劃,報總經理批準。

4.監督每月公司倉庫的盤點工作,發現問題及時與各部門協討后,報總經理處理。

5.對部門各崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。

6.控制各崗位的設備保養及更新。

7.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

8.保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。

9.負責公司物資的領用及保管工作。

日常工作:

1.按公司有關規定,定期及不定期檢查、跟進各崗位工作,包括更衣室、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳、車隊等。

2.監督、檢查各崗位的人員調配及統籌各項必須用品。

3.安排員工制服、勞保用品的發放及回收。

4.每月做好采購計劃庫存報告,及時送交部門主管和財務。

5.每月做好倉庫盤查工作,做到帳物相符。

6.做好部門主管指派的其它工作。

人事工作職責

1.員工招聘工作招聘:

面試----填表----審定----考試----審定----辦理入職手續

1.1根據公司經營的需要,不斷補充和吸收各類有用人才。

1.2面試全體應考人員,聽取用人部門意見,與人事行政部主管商議后提出最終人選意見,報物業總經理審批。

1.3組織應聘者體檢,并負責政審及辦理有關接收手續。

1.4為員工轉正、人員安排等做好準備。

1.5建立人才資源庫和備用人檔案。

1.6與各有關業務單位及勞動人事部門建立良好的工作關系,爭取更多的工作方便與支持。

2.工資管理

2.1對全市范圍內同行業工資水平進行摸底測算,得出平均數據。

2.2根據本公司的情況,就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見。

2.3對本公司的工資實現計算管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學。

2.4定時上報工資月表,并接受有關部門的審查。

2.5負責本公司優秀員工及對本公司有特殊貢獻的員工的獎金發放。

2.6負責發放本公司員工的工資及其它各項津貼。

2.7負責處理本公司員工的醫療及工傷保險。

2.8監督、統計及匯總本部門考勤;負責考勤卡的填寫、核對及管理,做好全公司員工考勤的匯總工作。

3.員工管理

3.1根據公司總體的人事管理政策規范人事管理。

3.2不斷補充和完善員工管理規定,并認真貫徹執行。

3.3對員工紀律、禮貌、服務態度、衣著服飾等進行檢查,做到獎懲分明。

3.4負責新員工的制服發放、試用期考核、簽定勞動合同。

3.5協助部門審批員工年假情況。

3.6協助部門對員工階段和年終工作情況的評估。

3.7制定優秀員工的獎勵辦法。

3.8聯系安排公司員工年度體檢,做好員工計劃生育工作。

4.處理員工投訴及復議。

4.1員工有權投訴、反映問題,公司設有“員工意見箱”,員工可直接把意見投遞在“員工意見箱”或通過郵寄方式寄到行政人事部。

4.2員工投訴必須遵循以下原則:

a.署名投訴的原則;

b.逐級投訴的原

則;

c.誰投訴,誰舉報的原則。

4.3投訴內容力求簡明、扼要、事實“三證”清楚,公司不受理匿名投訴。

4.4行政人事部要對投訴人及相關證人進行保護,嚴禁對投訴人及相關證人采取打擊報復行為。將總經理審批結果,及時向投訴人和被投訴人通報并跟蹤行政復議結果的落實工作。

篇2:人事部安全工作職責

一、對新人公司人員(包括實習、代培人員)及時組織安全教育,經考核合格后方可分配到下屬部門,會同安全部門組織對員工的安全技術教育及特種作業人員的培訓、考核工作,并對培訓效果進行評定。

二、把安全工作業績納入干部晉升、員工晉級和獎勵考核內容。

三、按國家規定,從質量和數量上保證安全生產人員的配備。

四、簽訂的勞動用工合同中應有安全方面的條文,并會同有關部門執行。

五、保證勞動防護用品、保健食品和清涼飲料的開支,保證公司安全生產實際需要的經費。

篇3:某公司行政人事部司機崗位職責說明書

公司行政人事部司機崗位職責說明書

職位名稱:司機

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容:

1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

13.完成上級交辦的其他事務。

任職資格:

教育背景:

◆高中以上學歷。

經驗:

◆5年以上駕齡,C1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位