行政助理/文員崗位職責

2.2.1檔案處理

2.2.1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

2.2.1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

2.2.4.3建立部分員工勞動福利檔案。

2.2.1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

2.2.1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

2.2.1.6收集有關商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.2.2員工培訓

2.2.2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2.2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.2.2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評估報告。

2.2.2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.2.2.5解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.2.2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.2.2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.2.2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

2.2.2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

篇2:A公司人事助理和專員文員崗位職責

某公司人事助理和專員、文員崗位職責

崗位要求:

1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學歷,專業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗

2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規(guī)有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標準

職責:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執(zhí)行

2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產(chǎn)管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

收銀制度

篇3:行政文員(行政助理)職責工作內(nèi)容

實力最關鍵,其次是要有良好的員工素質(zhì)。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內(nèi)容,請閱讀。

1、負責公司紀律的制定和監(jiān)督;

2、負責部分計算機打印和復印;

3、負責公司考勤制定和管理;

4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續(xù)。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統(tǒng)計和匯總,每月交至財務做賬并留底;

5、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記;名片印制等工作;

6、負責工廠及宿舍5S及安全檢查,負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。負責前臺及清潔工的工作安排;

7、負責制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度;

8、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。office.

9、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;

11、負責完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。