行政助理/文員崗位職責

1.檔案處理

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.6對外聯系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。

2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。

篇2:A公司人事助理和專員文員崗位職責

某公司人事助理和專員、文員崗位職責

崗位要求:

1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學歷,專業:行政/文秘管理,1年以上同崗位經驗

2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標準

職責:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執行

2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規章制度、進行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

收銀制度

篇3:行政文員(行政助理)職責工作內容

實力最關鍵,其次是要有良好的員工素質。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內容,請閱讀。

1、負責公司紀律的制定和監督;

2、負責部分計算機打印和復印;

3、負責公司考勤制定和管理;

4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統計和匯總,每月交至財務做賬并留底;

5、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記;名片印制等工作;

6、負責工廠及宿舍5S及安全檢查,負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。負責前臺及清潔工的工作安排;

7、負責制定并監督公司車輛使用管理制度;

8、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。office.

9、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統計及餐費的收納、保管;

11、負責完成行政部經理臨時交辦的其他任務。