為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規(guī)定:

1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復印紙就應本著節(jié)儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統(tǒng)計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。A4紙每張伍角;A3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。

5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。

6、如有違反管理規(guī)定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。

篇2:復印機使用管理辦法

一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節(jié)能、節(jié)支,根據分公司需要,特制定本規(guī)定。

二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術科負責;路口站片由生產經營科負責。

三、各部門需復印文件,10張紙以上應事先經部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可復印。

四、復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統(tǒng)一負責采購,使用者須根據計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?部門經理審批后,方可領用。

六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經濟處罰。

七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。

九、為節(jié)約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內容用全新紙復印之外,其它內容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。

十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。

篇3:房地產公司復印機使用管理規(guī)定

房地產公司復印機使用管理規(guī)定

各部門需復印文件,應事先經部門經理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可有專人復印。

復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。