為加強(qiáng)**物業(yè)管理公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的控制和管理,杜絕資產(chǎn)流失,堵塞管理漏,強(qiáng)化管理責(zé)任。特制定本規(guī)定:

一、總則

凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

二、資產(chǎn)購(gòu)置

1、對(duì)符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu);

2、為便于各管理處日常工作,對(duì)確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購(gòu)置。

3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的資產(chǎn)購(gòu)入后,一律需辦理入、出庫(kù)手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。

三、資產(chǎn)領(lǐng)用

1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購(gòu)申請(qǐng)單留底聯(lián)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;

2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門(mén)負(fù)責(zé)人)。

四、資產(chǎn)管理:

堅(jiān)持"誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理"的原則,實(shí)行"無(wú)償使用、有償管理、責(zé)任到人"的管理制度;

1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉(cāng)庫(kù);

2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購(gòu)置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;

3、對(duì)使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

五、交接制度

為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

篇2:職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

一、工作原則

學(xué)校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部管理。

(二)學(xué)校由分管校長(zhǎng)主管固定資產(chǎn)管理工作。

(三)總務(wù)處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作。

(四)學(xué)校財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設(shè)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳。

三、資產(chǎn)范圍

(一)一般設(shè)備單價(jià)在1000元以上、專用設(shè)備單價(jià)在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

(二)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書(shū)外,原則上不記入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳,但要加強(qiáng)實(shí)物管理。

四、計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)

(一)各科室、各專業(yè)部應(yīng)于每學(xué)期結(jié)束前將下學(xué)期實(shí)際需要配置的固定資產(chǎn),說(shuō)明購(gòu)置理由,上報(bào)學(xué)校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬(wàn)元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報(bào)告。審批后,列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(二)經(jīng)費(fèi)審定后,資產(chǎn)采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施。

(三)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時(shí)增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計(jì)劃或臨時(shí)增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批后,方可實(shí)施。

五、新建、購(gòu)置與驗(yàn)收

(一)新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建成及設(shè)備增添后,總務(wù)處應(yīng)向使用處室辦理移交。總務(wù)處和使用處室根據(jù)項(xiàng)目決算書(shū)、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗(yàn)收后一并交財(cái)務(wù)室入賬。

(二)購(gòu)置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照審定的計(jì)劃分期執(zhí)行。使用處室和采購(gòu)人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場(chǎng)調(diào)查,必須掌握貨比三家,價(jià)比三家的原則,重大采購(gòu)項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)價(jià)格論證分析,應(yīng)當(dāng)采取競(jìng)價(jià)招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購(gòu)的應(yīng)遵照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

(三)財(cái)產(chǎn)保管處室應(yīng)對(duì)新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:

1.應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收日期內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù),以免貽誤時(shí)機(jī),造成損失。

2.品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格相符。

3.質(zhì)量、性能合格。

4.零配件、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)及其它技術(shù)材料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加校驗(yàn)。

6.對(duì)不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。

六、保管、報(bào)損、報(bào)廢與賠償

(一)固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。

1.總務(wù)處對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時(shí)在固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬登記,并按順序編號(hào)。對(duì)技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門(mén)檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫(kù)和調(diào)整,總務(wù)處應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

3.總務(wù)處應(yīng)在每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)人員及各處室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對(duì)賬,校對(duì)賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。

4.使用部門(mén)和總務(wù)處應(yīng)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護(hù)、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。

5.專業(yè)部負(fù)責(zé)人,對(duì)所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對(duì)外出借,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)向總務(wù)處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價(jià)賠償,總務(wù)處應(yīng)及時(shí)催還。

(二)確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費(fèi)用過(guò)高,無(wú)修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。對(duì)還能在教育教學(xué)中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設(shè)備,不得輕易報(bào)廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報(bào)損處理。報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)單,說(shuō)明原因,經(jīng)嚴(yán)格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總務(wù)處核查,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后,按上級(jí)文件執(zhí)行報(bào)廢程序。

(三)由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。

(四)各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動(dòng),必須建立移交清單,一般應(yīng)按實(shí)物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。

七、附則

本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。

本規(guī)定自2012年9月1日起實(shí)行,由ZZ市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋。

篇3:某公司流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定

公司流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定

第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。

第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。