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行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)范本

2024-07-17 閱讀 1620

行政管理總部經(jīng)理在集團(tuán)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面統(tǒng)一進(jìn)行管理,其工作職責(zé)為:

1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及集團(tuán)工作需求,對(duì)大型會(huì)議及各種大型活動(dòng)進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排。

4、做好集團(tuán)本部文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門(mén)、物業(yè)公司適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門(mén)、物業(yè)公司認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待集團(tuán)公司來(lái)賓,::處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

8、對(duì)集團(tuán)公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計(jì)算機(jī)管理,辦公秩序維持等。

11、根據(jù)集團(tuán)公司政策和勞動(dòng)法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事、工資、社會(huì)保險(xiǎn)和人力資源內(nèi)部調(diào)配,對(duì)各級(jí)干部和集團(tuán)員工進(jìn)行考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作組織辦理。

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類(lèi)、整理、保管,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任、確認(rèn)工作。

13、負(fù)責(zé)審定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,考核培訓(xùn)效果。

14、及時(shí)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

篇2:公司副總經(jīng)理(行政)職責(zé)

公司副總經(jīng)理(行政)職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

負(fù)責(zé)公司的行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)工作。

2.職責(zé)說(shuō)明

(1)參加定期召開(kāi)的總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部例會(huì)。

(2)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作,參與公司年度目標(biāo)、計(jì)劃的擬訂。

(3)在總經(jīng)理的授權(quán)下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保衛(wèi)、總務(wù)工作適時(shí)向總經(jīng)理提出建議。

(4)組織并領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)制訂公司勞動(dòng)紀(jì)律、工資、勞動(dòng)保護(hù)、福利和保險(xiǎn)事務(wù)的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓(xùn)、工資福利計(jì)劃。

(5)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門(mén)的實(shí)際要求,指導(dǎo)行政部制訂公司的人力資源長(zhǎng)期、中期、短期需求計(jì)劃,并督促行政部根據(jù)需求計(jì)劃配備人力資源。

(6)根據(jù)公司員工的實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制訂并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高公司員工的整體素質(zhì)。

(7)組織領(lǐng)導(dǎo)制訂公司后勤、總務(wù)制度,督促行政部嚴(yán)格按照制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。

(8)組織員工的人事考核、招聘、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、辭退事務(wù)。

(9)隨時(shí)掌握公司的員工對(duì)目前公司狀況的滿意度以及對(duì)各項(xiàng)制度、措施的反應(yīng),并定期向總經(jīng)理提出合理化建議。

(10)組織領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)制訂公司安全保衛(wèi)制度,督促公司各部門(mén)嚴(yán)格遵守安全保衛(wèi)制度。

(11)定期組織安全檢查人員檢查車(chē)間生產(chǎn)安全情況。

(12)不定期檢查公司安全保衛(wèi)情況。

篇3:副總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政保衛(wèi)安全職責(zé)

1、協(xié)助董事長(zhǎng)管理本公司對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級(jí)指示,把安全工作列入重要議事日程,批閱上級(jí)有關(guān)安全方面的文件,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定。

3、負(fù)責(zé)組織審定公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,組織安全檢查,落實(shí)隱患整改方案,并認(rèn)真組織實(shí)施,積極改善員工勞動(dòng)條件。

4、堅(jiān)持“五同時(shí)”(在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作)原則,監(jiān)督檢查分管部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時(shí)糾正失職和違章行為。

5、直接領(lǐng)導(dǎo)安全質(zhì)量環(huán)保部工作,聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)研究解決或?qū)徟嘘P(guān)安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題(包括特殊動(dòng)火項(xiàng)目等)。

6、組織對(duì)重大事故的調(diào)查處理,并堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則。

7、組織開(kāi)展各類(lèi)安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)推廣安全工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位和個(gè)人。