物業管理公司行政助理職務說明書

1協助主管處理日常事務。

2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。

3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。

4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。

5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。

6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。

7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。

8稽查考勤,對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。

9收集各類人事信息并及時提供給主管。

10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。

11負責本部門文件的管理與相關記錄。

12承辦主管臨時交付的事項。

13新進員工暫住證、保險的辦理。

14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。

15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。

16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。

17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系,以保障相關業務的暢通。

18本部門辦公設備的日常保養及維護。

19承辦主管臨時交付的事項。

篇2:行政助理崗位職責

作為一名專業的行政助理,你必須明白你平時所在崗位的職責要求,每時每刻的不斷嚴格自己。以下是行政助理的崗位職責,僅供參考

第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關規定,制定本制度。

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

第五條主管稽核員的資格條件:

(一)具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格;

(二)熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;

(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上。

第六條主辦稽核員的資格條件:

(一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

(二)較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上。

第七條稽核員的資格條件:

(一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;

(二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;

(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件:

(一)具有會計、審計等相關專業從業資格;

(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;

(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

(一)各級經辦機構組織報名,并進行初審;

(二)初審合格的,報上級經辦機構審核;

(三)審核通過的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;

(四)考試合格的,頒發資格證書。

第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:

(一)通報表揚;

(二)嘉獎;

(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。

第二十一條本制度自發布之日起施行。

檔案管理制度

篇3:行政助理崗位職責

不同行業,不同公司的行政助理,對于崗位職責的制定都不同。以下以工業企業為例,為您介紹行政助理的崗位職責,僅供參考。

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。