物業公司采購員職務說明書(九)

1購員對物業所有的公共設施,設備要有一定了解,要按質、按量、按要求購買所需材料。

2采購計劃單由經理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價廉。

3貨物的驗收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續的不予驗收入庫。

4根據發票驗貨,凡發票與實物名稱,型號、規格、數量核對驗收,不相符的不予驗收入庫。

5驗收后的材料、物品要及時庫存,入庫后將收據或發票與相應入庫單整理在一起審批。

6采購員憑公司經理簽字的收據、發票到公司財務部報帳,并撤回借款單。

7入庫單由采購員負責保存。

8完成上級交待的其它任務。

9確保采購材料符合質量要求,計劃內的材料由行政主管審批,計劃外的材料由經理審批。

10采購員將《請購單》傳真或電話形式發送給供應商或自行外出采購。

11負責對未及時送到的貨物,要盡快與供應商聯系。

12如發現送來貨物不合格應及時報知行政主管,由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應商聯系解決。

篇2:酒店物料用品采購員職務說明

酒店物料用品采購員職務說明(三)

中文職銜:物料用品采購員

英文職銜:StockPurchascngagent

部門名稱:財務部職位級別:

直屬上司:采購部主任直屬下級:

職務概述:

1、開拓市場貨源,嚴格按采購計劃進貨。按時、按質、按量確保供應。

2、嚴格進貨驗收入庫工作,做發票與貨物相符,貨物質量與請購要求相符。

3、嚴格執行財務制度,及時辦理結帳手續。做到單據清、帳清、手續清。

4、經常與倉庫保管人員聯系,摸清庫存、消耗情況,做到購、發心中有數,分清輕重緩急,不積壓浪費。

5、參加培訓,工作主動,完成上級交辦的其他任務。

篇3:酒店食品飲料采購員職務說明

酒店食品飲料采購員職務說明(三)

中文職銜:食品飲料采購員

英文職銜:TokeDrinkPurchasingagent

部門名稱:財務部職位級別:

直屬上司:采購部主任直屬下級:

職務概述:

在主管的監督下進行工作,負責食品飲料采購,會同主任和廚師長了解市場行情,準確地掌握第一線的實際需要量,保質保量的完成采購計劃。

職務及職責范圍

1、根據接待的要求和特色,積極組織貨源,千方百計地聯系各種貨源渠道,以滿足各方面的不同需要。

2、熟悉業務,了解行情和有關部門的供應方法,深入細致地進行市場調查研究,掌握市場供應的第一手資料,以最低的支出獲得最高質量的貨源。

3、會同主任和廚師長,據酒店需要和市場行情,制定長期和短期采購計劃。

4、與廚房保持密切聯系,主動了解隔日訂貨,準確地掌握第一線的實際需要量。

5、嚴格執行食品衛生制和安全措施。運輸中人不離貨,生熟分開、葷素分類、合理堆放、輕裝輕卸,并防止遺落、破損和污染。

6、遵守財經紀律,如發生短缺、被竊事件應立即查明原因,及時報失,同時向有關領導匯報。

7、提貨時按原始發票嚴格驗收,貨物進庫或送交粗加工是時,憑發票與有關人員當面點清,以備查對。

8、參加培訓,工作主動,完成上級交辦其它任務。