物業項目中心電腦文檔人員崗位職責

1負責住宅區工程圖紙、住戶資料和管理中心文件資料等統一管理工作。

2建立、健全檔案制度。所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料。資料類別分類概括如下:

a.工程圖紙類別:土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設備。

b.住戶資料:住戶資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。

c.住宅區交接資料:房屋驗收表、水電表表底數據、工程施工單位資料。

d.管理中心資料:管理規章制度、管理中心崗位責任制度、國家有關法令制度和文件、人事資料、小區基本情況總匯。

e.技術書籍類。

3負責管理中心打字、復印和傳真等工作,并負責文件的報送、收取和管理中心報刊、信件發放。

4熟悉轄區內的單元戶數和面積,以及管理費、水電費等收費標準及計算方法,并協助收費等工作。

5承辦管理中心各類會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要。

6負責上級和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

7完成管理中心經理交待的其它任務。

篇2:文檔工程師崗位職責工作內容

文檔工程師職位要求

1.本科及以上學歷,通信、計算機、電子、無線電、自動控制等專業。

2.具有產品開發和文檔編寫及繪圖軟件使用的經驗

3.熟悉軟件測試流程、步驟及規范,能夠獨立設計測試方案,編寫測試計劃和測試報告

4.能熟練運用各種辦公軟件,且盡可能學會使用Rose、ReqPro、SoDA等軟件工程方面的軟件

5.具備良好的邏輯思維能力,思路清晰,能夠清楚、簡明地陳述問題

6.具備較強的文字表達能力,擅長綜合和歸納,尤其是要具有較高的專業英語閱讀和寫作水準

7.工作細致耐心,擁有較好的溝通技巧、抗壓能力及團隊合作精神,較強的責任感及進取精神

文檔工程師崗位職責/工作內容

1.按照公司文檔開發規范進行產品的用戶文檔編寫工作并完成日常維護

2.制定用戶文檔的開發計劃,并控制計劃的執行

3.集中存儲所有文檔資料,保證文檔版本與代碼版本的一致性,維護文檔資料的索引表,定期備份文檔資料

4.參與文檔的標準化、制度化規范化等工作

5.參與聯機文檔編譯和測試,相關的技術支持工作

6.編寫產品指標說明書、使用手冊,制作演示幻燈片,完成公司宣傳冊設計、公司網站維護等

篇3:機要文檔管理員職責范例

機要文檔管理員職責

職責范圍:

1、協助經理日常工作

2、監督各處計劃完成狀況

3、建立、歸檔資料

工作內容:

1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。

3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。

4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。

7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

9、協助總務建立固定資產,辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。

11、保護客人隱私