物業管理中心辦公用品申請、購買、領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。

1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發放由公司綜合部具體負責實施。

2辦公用品的購買

a.常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表,經領導審批后購買。

b.非常用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經公司綜合部經理同意批準后,可由申請部門購買。

3辦公用品的申請領用

a.全體員工必須本著"節約第一,按需領用"的原則使用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在"辦公用品領用登記表"上簽名,注明辦公用品的品名、數量等;

c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:

信簽紙:每月主管以上職務的2本

其他管理人員每兩個月1本

內務員、收費員每月1本

簽字筆;每月主管以上職務的2支

其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況,經綜合部主管同意可按需領取;

e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發放,領用時必須填寫"辦公用品申領單",注明用途;

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統計,填寫"辦公用品統計表";

g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;

h.各部門應本著節約、節儉的原則申領辦公用品,如未經同意,個人領用辦公用品超過規定數量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據相關規定予以嚴肅處理。

篇2:房地產公司辦公用品領用規定

一、辦公用品的領用應本著節約、合理、滿足工作需要之原則,反對鋪張浪費。

二、辦公用品是工作用品,嚴禁公物私用,妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復寫紙等。

2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品:傳真紙、復印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。

4、管制品:電腦、打印機、復印機、(網絡服務器)、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領用分為個人領用和部門領用兩類,個人領用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。[[部門領用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領用行為由部門經理進行監管、負責。

五、個人使用文具用品限工作時使用,公司前臺文員有責任將個人領用辦公用品發放至公司新人員,如須補充由使用者提出申請,前臺文員做好發放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應限定人員使用,領用此類文具用品應報各部主管簽字、核定,第二次領用時須以舊換新,此項規定由管理部予以監管。

七、管制品應由管理部統一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產統計范圍,做好維護、保養工作,有權督促各部有效管理部內管制品(特殊辦公設施)。

八、各部領用管制用品行為屬于部內責任保管范圍,各部主管有權要求部內人員愛惜公司財物,嚴格按照不同配套設置操作要求操作,嚴禁違規行為,責任后果者自負。

九、管制辦公用品的發放和領用由管理部進行操作,各部領用須登記造冊,如有損壞和故障,應及時報告公司管理部,人為損失或遺失由責任人和部門主管負責,酌情賠償。救助站制度

篇3:某公司辦公用品領用管理

公司辦公用品領用管理

公司辦公用品領用管理

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

第二條:耐用辦公用品的領用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。

9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。

第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

附件:

1、常用易耗辦公用品月用量標準(1)

2、常用易耗辦公用品月用量標準(2)

3、《部門辦公用品需求計劃表》