項(xiàng)目管理處辦公用品領(lǐng)用制度

一、每月5號(hào)前由各部門上報(bào)當(dāng)月申領(lǐng)辦公用品清單,10號(hào)前到管理處倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

二、辦公用品的使用應(yīng)本著節(jié)約實(shí)用的原則,各部門要按實(shí)際工作需要申報(bào),不得夸大,不得虛報(bào),倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格審核,避免浪費(fèi)和虛報(bào)。

三、嚴(yán)格執(zhí)行公司"員工辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)",不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)和發(fā)放。

四、建立辦公用品實(shí)物賬,進(jìn)出物品要登記入賬,領(lǐng)用人要簽名。

五、倉(cāng)管員要經(jīng)常深入各部門,了解辦公用品使用情況,做出合理規(guī)定,保障供給。

篇2:房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

二、辦公用品是工作用品,嚴(yán)禁公物私用,妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習(xí)本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標(biāo)簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復(fù)寫紙等。

2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁(yè)夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品:傳真紙、復(fù)印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打洞機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺(tái)等。

4、管制品:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)、裝訂打洞機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩類,個(gè)人領(lǐng)用系由個(gè)人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。[[部門領(lǐng)用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機(jī)、計(jì)算機(jī)、剪刀等。部門領(lǐng)用行為由部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)。

五、個(gè)人使用文具用品限工作時(shí)使用,公司前臺(tái)文員有責(zé)任將個(gè)人領(lǐng)用辦公用品發(fā)放至公司新人員,如須補(bǔ)充由使用者提出申請(qǐng),前臺(tái)文員做好發(fā)放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應(yīng)限定人員使用,領(lǐng)用此類文具用品應(yīng)報(bào)各部主管簽字、核定,第二次領(lǐng)用時(shí)須以舊換新,此項(xiàng)規(guī)定由管理部予以監(jiān)管。

七、管制品應(yīng)由管理部統(tǒng)一登帳造冊(cè),予以管理,并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)范圍,做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,有權(quán)督促各部有效管理部?jī)?nèi)管制品(特殊辦公設(shè)施)。

八、各部領(lǐng)用管制用品行為屬于部?jī)?nèi)責(zé)任保管范圍,各部主管有權(quán)要求部?jī)?nèi)人員愛(ài)惜公司財(cái)物,嚴(yán)格按照不同配套設(shè)置操作要求操作,嚴(yán)禁違規(guī)行為,責(zé)任后果者自負(fù)。

九、管制辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用由管理部進(jìn)行操作,各部領(lǐng)用須登記造冊(cè),如有損壞和故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理部,人為損失或遺失由責(zé)任人和部門主管負(fù)責(zé),酌情賠償。救助站制度

篇3:某公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司辦公用品領(lǐng)用管理

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

附件:

1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(1)

2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)(2)

3、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》