盛華物業檔案管理規定

1.0目的

加強公司各管理處、行政內部管理檔案的建立和管理,通過檔案管理,為人事、行政工作提供情況,規范公司在管物業資料,便于物業的維修和養護,整理管理運作資料,便于提高服務質量。

2.0適用范圍

公司、部門、管理處檔案管理。

3.0檔案管理

3.1人事、行政內部管理檔案由公司、管理處設專人統一管理。

3.2檔案管理員要根據檔案管理規定,通過有關部門收集入檔材料,有關部門應積極配合。檔案管理人員對歸檔材料應及時歸檔。

3.3凡歸檔材料,均應認真鑒別,材料應詳實、完整。

3.5檔案必須分類明確,編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,質量記錄按月裝訂,相關行政檔案分年度裝訂。

3.6檔案應存放入專用檔案柜,檔案室必須堅固適用,有防火、防盜、防潮等安全措施。

3.7對保管的檔案要逐一登記造冊、編號,每年檢查一次,發現缺少及時查找。

3.8檔案移交要填寫移交清單,交接雙方應共同清點并簽字留據。

3.9嚴禁任何人私自保存公司、部門、管理處及他人的檔案材料,對造成泄密或其他后果的,視情節輕重給予嚴肅處理。

4.0檔案的查閱和借用

4.1外來單位前來查閱有關檔案須經總經辦領導批準,必要時報公司經理批準。

4.2檔案管理人員應根據主管領導指示提供有關材料。

4.3檔案一般不外借,特殊情況,經總經辦領導或經理批準方可借閱,但須嚴格履行登記手續,按期歸還。

4.4私人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

4.5查閱必須嚴格遵守保密制度,嚴禁復印、涂改、圈畫、拆換檔案材料,不得向無關人員談論或泄露檔案內容。如確需復制檔案材料須經總經辦領導批準。違反者視情節輕重給予嚴肅處理。

5.0檔案工作人員守則

5.1認真學習國家的勞動人事政策、檔案管理規定,不斷提高工作水平。

5.2熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業務,提高業務水平和工作能力,努力為人事工作服務。

5.3保護檔案安全,不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。嚴禁在檔案室內用火、吸煙或存放易燃、易爆等危險物品。

5.4嚴格遵守保密制度,不得向他人提供或泄露檔案內容,無關人員不得進入檔案室。

5.5堅持原則,遵守紀律,嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

篇2:技術檔案管理規定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規定:

一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數據丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數據、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規定

汽車維修廠技術檔案管理規定

1、技術檔案,指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。