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某某苑小區管理處各部門工作職責范圍

2024-07-17 閱讀 2756

某苑小區管理處各部門工作職責范圍

**苑物業------負責**苑的全面管理,對分公司負責,編制年度工作計劃體系、成本控制體系,業主租戶滿意度進行量化指標管理,**苑物業管理處組織各部門負責人,每周對**苑進行一次公共場地、經營場地、設施設備的全面檢查,發現問題,及時處理,并列出整改計劃和措施,按ISO9001:2000的精神,持續改進,防止類似問題再次發生,并將處理情況及時向總公司反饋。

辦公室-----綜合管理部門,負責行政、人事勞資和檔案文件管理等工作,規章制度等各類文件的起草。審核、打印、復印、分發和登記工作。依據ISO9001:2000的質量體系進行評審檢查。負責做好人事管理工作,考勤管理、員工的培訓管理工作,負責員工后勤管理工作。

物業部:負責業戶接待、回訪、投訴處理、場地交接、巡樓管理、退租清場監督、監控各崗位工作,并實施工作時間外管理人員輪值、管理人員總值班制度,以處理應急工作及監督檢查工作。負責**苑會所管理、**苑網絡管理、做好**苑廣告宣傳工作,做好**苑的公共告示宣傳,同時做好內求團結、外求發展。社區文化的建設,負責公告欄-----宣傳**苑的好人好事、生活小知識、國家的政策法規、國內外時事、社區文化專欄的編制和管理工作,做好管理公司與業主、租戶之間,業主與業主、租戶之間的溝通,達到和睦相處、合法經營的目的。

保安部:負責"**苑"范圍內的治安保衛、消防及監控中心、停車場的管理,汽車進場、出場登記、實行24小時崗位值班制度,每日24小時不定時的巡樓。利用各種安全保障系統對"**苑"進行開放式管理,內緊外松。采取人防技防并進,確保**苑的安全。

工程部:由具持有供電系統、高低壓電工維修證等證件的專業人員組成,負責對機電設備、公共設施設備的日常管理工作24小時管理,并負責公共設施設備的維護保養工作,定期維護保養設施設備,節約費用,延長設施設備使用壽命。確保大市場的公共設施設備安全、正常運作。

保潔部-----負責"**苑"的環境衛生、道路衛生、經營場地保潔、公廁保潔,清運。保潔工作按公司制定的清潔工作內容及衛生檢驗標準、工作規程等,對其工作進行檢查、考核,并評定清潔效果。

園藝綠化----負責園藝綠化的管理工作,綠化完好率達99%以上,并且合理布置花草樹木的品種和數量。

對花草樹木培土,施肥、除雜草和修枝剪葉、淋水,大棵的灌木,給予造型,豐富綠化內容。保持環境整潔。澆灌時協助清潔工沖洗水表箱、管道周邊及衛生死角。

對遭受自然損害的花木及時進行修補、扶持和補苗,發現病蟲害,及時進行消滅。

經常巡視住宅的綠化地,制止在草地上踐踏、傾倒垃圾,或利用樹干晾衣服和被褥等行為。

總公司對**苑物業管理處每季度進行定期檢查評審,**苑物業管理處每月對其員工進行一次考評,考評分數與員工收入直接掛鉤。

篇2:道路交通運輸管理處長崗位安全職責

1、向局分管局長負責,按照“管行業、審批、許可必須管安全”的原則,對本單位業務范圍內的源頭安全監督管理負責。

2、認真執行國家、上級和行業交通主管部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規和管理規章制度,對全市交通系統運政管理業務范圍內的安全生產企業源頭監督管理,負有指導、監督、考核和獎懲的責任。

3、定期召開本單位安全領導小組會議或道路交通“春節”、“五一”、“十一”重大節假日前或上級臨時交辦任務前的專項會議,制定方案,及時解決安全生產監管中存在的問題,部署、組織實施好安全運輸等重大活動。

4、負責起草、修訂運管行業安全生產監督管理的規章制度、辦法、業務管理規定和指導性安全文件,內部實行縱到底、橫到邊的安全生產責任制。

5、負責宣傳國家有關安全生產的法律法規和行業管理規章制度,指導各類運輸業戶建立健全安全管理規章制度,實行安全生產責任制,嚴格審查,嚴把各種營運車輛“市場準入關”,對各汽車客運站實行“安全監督”,積極構建長效安全管理機制。

6、定期組織開展安全生產大檢查和“危險品運輸”、“客、貨運輸”等專項治理整頓,督導按期完成本單位、局機關和上級下達的“事故隱患”及不安全問題的整改。

7、負責匯總統計全市交通運輸企業和行業運輸企業安全生產情況,定期分析安全生產形勢,按要求上報專項安全工作總結,并強化行業安全監管的措施。

8、建立協調工作機制,提高工作效率,一是建立信息同步共享制度,包括企業、車、司乘人員年審資料、各種車輛營運統計等信息;二是建立聯動制度,在檢查過程中如發現問題應及時采取電話、局域網等方式告知相關單位,并要求協助方應第一時間響應,立即予以協助,對一般性、較復雜的協作、協辦件,應在一周內或是一定時限內給予辦理并回應,對影響大、情況嚴重的協作、協辦件,應第一時間報局機關,由局機關統一組織處置。

9、負責本單位人員、設施、設備、車輛的安全管理,責任到處室和人員,預防各類安全事故的發生。

10、遇有特大道路交通行車事故,按“局應急預案”要求,隨分管局長或受局領導委托帶隊前往救援處理。參與本系統內重特大道路行車責任事故的調查處理。

篇3:港航管理處處長崗位安全職責

1、向分管局長負責,按照“管行業,審批許可證必須管安全”的原則,對本單位業務范圍內的安全監督管理負責。

2、認真執行國家、上級和行業主管部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規和管理規章制度,對全市水上運輸管理業務范圍內的安全生產監督管理,負有指導和監管的責任。

3、負責建立健全水上行業安全生產監督管理的規章制度、標準、辦法、規定和指導性文件。

4、定期召開本單位和水上交通安全會議,研究分析安全生產形勢,及時解決安全監管中存在的問題,制定方案,組織開展水上交通安全專項治理整頓等重大活動。

5、定期組織開展水上交通運輸安全大檢查,督導水運企業按期完成本單位、局機關和上級下達的“事故隱患”問題的整改。

6、負責匯總、統計全市水上運輸企業安全生產情況和專項工作總結匯報,及時提出工作意見和措施。

7、建立協調工作機制,提高工作效率,一是建立信息同步共享制度,包括企業、船年審資料、特種人員從業資格證等信息;二是建立聯動制度,在檢查過程中如發現問題應及時采取電話、局域網等方式告知相關單位,并要求協助方應第一時間響應,立即予以協助,對一般性、較復雜的協作、協辦件,應在一周內或是一定時限內給予辦理并回應,對影響大、情況嚴重的協作、協辦件,應第一時間報局機關,由局機關統一組織處置。

8、負責本單位車輛、設備、設施和人員的安全管理,責任到人,預防各類安全事故的發生。

9、遇有重特大水上交通事故,按“局應急預案”,隨分管副局長或受局領導委托帶隊前往救援處理。工作需要,參與本市水上特大交通事故的調查處理。