寫字樓物業管理部辦公室總務職責

1)根據采購清單或倉庫補貨單,對公司各部門所需物品進行采購。

2)負責與倉庫聯系,及時處理產品質量問題并督促供貨商及時送貨。

3)負責對物品供貨商進行比較、篩選、編制合格供貨商名單。

4)協助辦公室主任對供貨商的報價、貨物、發票等的審核。

5)做好采購的報銷和結算工作。

6)完成領導交辦的其它工作。

篇2:集團公司財務部總務崗位職責

集團公司財務部總務崗位職責

1、咨詢集團各部門(商場)所需物品價格,在保質、實效、價格合理前提下,采購各類物品;

2、審核各部門(商場)的自購物品價;

3、協同各商場物業主管購買所需物品(保安制服、物業維修材料、清潔用品、印刷品等);

4、購買辦公用品及員工勞保;

5、負責監督、檢查各商場及公司完成各類證件、資格的辦理及年審工作(營業執照、稅務登記證等等);

6、完成公司固定資產的建檔和清查;

7、負責半年公布各部門(商場)常用品的采購和制作價格、地點、聯系方式;

8、負責公司重要文書檔案資料的管理。

9、完成領導交辦的其它事務。

篇3:總務處后勤財務人員崗位職責

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1.掌握有關財務規章制度,嚴格執行財經政策法規,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》辦理會計事務和會計核算;

2.負責學校經費款項收支等日常財務工作,做好現金、銀行存款管理;

3.認真做好原始憑證的審核,根據發生業務的性質,按照國家預算支出分類和不同的管理規定安排開支;抵制各種違反財務制度的行為,做到收有憑,支有據。

4.按時提交財務報表,協助總務主任編制財務預算,及時提供經費使用過程的數據,按會計核算規定,檢查分析預算執行情況和財務狀況,提出建議,做好財務參謀;

5.及時、正確地做好工資福利等發放工作和代收代管款項結算工作;

6.貫徹執行學校財、物管理制度,負責學校賬務管理,指導并幫助財產管理員建立固定資產實物賬,期末做好賬賬核對、賬物核對,確保賬賬相符、賬實相符;

7.協助總務主任和財產管理員管理和清查學校財產,定期與財產管理員核對固定資產賬目;協助總務主任做好食堂管理;

8.負責各種財務數據報表填報和提供財務統計數據,做好財務檔案管理、資金安全與財務保密工作;

9.完成學校交辦的其他工作。