學(xué)院總務(wù)處主要職責(zé)

一、保衛(wèi)工作

1、保障學(xué)院全體教職員工、學(xué)生的人身財(cái)產(chǎn)和學(xué)院財(cái)產(chǎn)安全

2、制定保衛(wèi)消防、戶籍管理等制度和流程;根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況,建立健全校園突發(fā)事件處置預(yù)案

3、負(fù)責(zé)門衛(wèi)值班的督責(zé)和管理校園巡邏的檢查

4、組織協(xié)調(diào)查處在校園內(nèi)的各類治安民事糾紛事件

5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織開展安全教育檢查和安全隱患整改

6、校園消防設(shè)施、設(shè)備日常維護(hù)與管理

7、學(xué)生和教職工的消防安全教育、消防演練

8、負(fù)責(zé)學(xué)生及教職工的戶籍管理

9、完成院處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

二、物業(yè)管理

1、負(fù)責(zé)全院綠化、衛(wèi)生及校園環(huán)境的督查管理

2、按照《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位準(zhǔn)入制度》,對(duì)所有經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位進(jìn)行登記備案,并督查經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位以及經(jīng)營(yíng)范圍的合法性,負(fù)責(zé)綜合服務(wù)樓內(nèi)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的協(xié)調(diào)管理工作,引導(dǎo)各經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位做好學(xué)院的服務(wù)工作

3、按照物業(yè)管理合同,規(guī)范管理綜合服務(wù)樓的公共衛(wèi)生和公共設(shè)施

4、與教師公寓所有業(yè)主簽訂物業(yè)管理合同,規(guī)范管理教師公寓的公共衛(wèi)生和公共設(shè)施

5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

三、餐飲管理

1、負(fù)責(zé)食堂托管經(jīng)營(yíng)戶的招標(biāo)及日常管理、監(jiān)督工作

2、制定《餐飲管理細(xì)則》,成立食堂伙食管理委員會(huì),監(jiān)督各經(jīng)營(yíng)戶的價(jià)格、質(zhì)量、衛(wèi)生等,做好全校師生的餐飲服務(wù)

3、制定《飲食安全衛(wèi)生工作預(yù)案》與《食物中毒緊急處置預(yù)案》,對(duì)突發(fā)事件處理要及時(shí)、妥善

四、資產(chǎn)管理

1、負(fù)責(zé)全院經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的登記、管理、分配

2、負(fù)責(zé)低質(zhì)易耗品的采購、驗(yàn)收入庫、保管

3、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

五、工程維修

1、負(fù)責(zé)學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目的管理、驗(yàn)收以及工程預(yù)決算工作

2、負(fù)責(zé)全院的水、電、設(shè)備、工程設(shè)施管理與維修工作,保障全學(xué)院師生的生活和教學(xué)正常進(jìn)行

3、對(duì)重大維修改造工程,應(yīng)提前制定暑寒假期間維修計(jì)劃,報(bào)分管院長(zhǎng)審批后實(shí)施

4、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

六、校醫(yī)務(wù)室

1、負(fù)責(zé)全院教職員工和學(xué)生的醫(yī)療衛(wèi)生保障服務(wù)工作

2、做好24小時(shí)急診醫(yī)療服務(wù)工作,對(duì)較大病情以上的患者應(yīng)及時(shí)聯(lián)系定點(diǎn)醫(yī)院,轉(zhuǎn)院治療

3、積極組織開展衛(wèi)生保健常識(shí)宣傳工作,做好流行病期間的醫(yī)療衛(wèi)生保障工作

4、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

七、其他

1、校園建設(shè)規(guī)劃編制及工勤崗位人員監(jiān)管

2、院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

篇2:總務(wù)處后勤財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

學(xué)校總務(wù)處后勤財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

1.掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理會(huì)計(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)核算;

2.負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)收支等日常財(cái)務(wù)工作,做好現(xiàn)金、銀行存款管理;

3.認(rèn)真做好原始憑證的審核,根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照國(guó)家預(yù)算支出分類和不同的管理規(guī)定安排開支;抵制各種違反財(cái)務(wù)制度的行為,做到收有憑,支有據(jù)。

4.按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)助總務(wù)主任編制財(cái)務(wù)預(yù)算,及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用過程的數(shù)據(jù),按會(huì)計(jì)核算規(guī)定,檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況,提出建議,做好財(cái)務(wù)參謀;

5.及時(shí)、正確地做好工資福利等發(fā)放工作和代收代管款項(xiàng)結(jié)算工作;

6.貫徹執(zhí)行學(xué)校財(cái)、物管理制度,負(fù)責(zé)學(xué)校賬務(wù)管理,指導(dǎo)并幫助財(cái)產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,期末做好賬賬核對(duì)、賬物核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符;

7.協(xié)助總務(wù)主任和財(cái)產(chǎn)管理員管理和清查學(xué)校財(cái)產(chǎn),定期與財(cái)產(chǎn)管理員核對(duì)固定資產(chǎn)賬目;協(xié)助總務(wù)主任做好食堂管理;

8.負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表填報(bào)和提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做好財(cái)務(wù)檔案管理、資金安全與財(cái)務(wù)保密工作;

9.完成學(xué)校交辦的其他工作。

篇3:中學(xué)總務(wù)處主任職責(zé)

某中學(xué)總務(wù)處主任職責(zé)

總務(wù)主任是行政副校長(zhǎng)的助手,是總務(wù)處的主要負(fù)責(zé)人,在行政副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理方面的工作,其主要職責(zé)是:

1、根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校計(jì)劃,以及學(xué)校教育、教學(xué)和生活需要,結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)、物力和人力的實(shí)際,制訂切實(shí)可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué)年工作計(jì)劃,并做好學(xué)期和學(xué)年總結(jié)工作。

2、主持總務(wù)工作會(huì)議,組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才拧⒎峙洹f(xié)調(diào)總務(wù)人員的工作。在總務(wù)管理工作中,要善于發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮集體智慧和力量。

3、組織和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員,在保證教育、教學(xué)需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算,并保證認(rèn)真執(zhí)行。

4、審核各項(xiàng)支出,要堅(jiān)持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事,又不能超越各項(xiàng)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長(zhǎng)請(qǐng)示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財(cái),管好家,保證教學(xué)供應(yīng)。

5、全面掌握學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備及其他各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要心中有數(shù),并要及時(shí)做好設(shè)備的處置和增添工作。要搞好學(xué)校基建和房屋維修工作,要不斷提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,愛護(hù)公共財(cái)物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學(xué),發(fā)展校辦企業(yè),努力創(chuàng)收,協(xié)助工會(huì)辦好各項(xiàng)集體福利,減輕教師事務(wù)負(fù)擔(dān),解除教師后顧之憂。

7、要做好或協(xié)助有關(guān)部門做好安全工作,要備好防火有片段或設(shè)備,并修建或添置必要的防盜設(shè)施和設(shè)備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中,要力爭(zhēng)主動(dòng),并要及時(shí)解決問題。

9、勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學(xué)條件、教學(xué)條件和教學(xué)環(huán)境,并不斷地、適當(dāng)?shù)馗纳平處熂w福利設(shè)施和教師物質(zhì)生活。

10、為了更好地搞好總務(wù)管理工作,要主動(dòng)爭(zhēng)取教務(wù)處、政教處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等組織和部門的協(xié)助配合和支持。

11、堅(jiān)持與校外有關(guān)單位的正常交往,爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)學(xué)校工作的協(xié)助和支持,努力謀求社會(huì)力量、資金辦學(xué)。

12、除定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外,凡遇有重大事件或問題,應(yīng)及時(shí)向行政校長(zhǎng)請(qǐng)示或匯報(bào)。

13、在貫徹執(zhí)行總務(wù)管理人員崗位責(zé)任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務(wù)處正、副主任具體分工

總務(wù)主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時(shí)工)

2、負(fù)責(zé)學(xué)校基建、修繕管理工作,審批、結(jié)算、供求信息處理、反饋。

3、對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待工作安排。

4、草擬報(bào)告,合同簽訂,總結(jié),匯報(bào)。

5、學(xué)生勞動(dòng)安排。

總務(wù)副主任具體分管工作:

1、協(xié)助主任開展工作,制訂每周工作計(jì)劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導(dǎo)、審計(jì)、匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。

3、審批請(qǐng)購單,審閱發(fā)票、憑證,審核改革工資、津貼的發(fā)放。

4、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)的管理、登記。

5、總務(wù)處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學(xué)校勤工儉學(xué),申報(bào)財(cái)務(wù)撥款,落實(shí)資金到位。