中學(學校)總務處崗位職責

總務主任崗位職責

總務主任是校長的助手,協助校長具體管理學校的總務工作。總務副主任協助主任分管總務處工作。正副主任分工合作,領導和組織總務處的全體工作人員努力做好學校后勤工作,并定期向主管總務行政的校領導和行政會報告工作。

1.根據學校工作計劃,制定并實施部門工作計劃。

2.負責后勤部門職工的工作安排,并制定有關人員的職責及工作規范。

3.保證教育教學工作物資設備的采購和供應。

4.負責組織學校的花木綠化,校容整建。

5.管好校產,負責安排基建和校管房的使用、維修

6.嚴格執行財經紀律,合理使用各項經費。

7.加強后勤人員的政治思想教育,建立健全各種規章制度,關心后勤人員的業務進修和技術培訓。

8.做好臨時分配的其它工作。

會計人員崗位職責

在學校校長和總務主任的領導下,負責全校的會計核算工作,做好會計工作,加強財務管理,不斷提高管理水平,全心全意地為學校的教育教學服務。

具體職責如下:

1.嚴格遵守國家有關財務工作的法律、法規和各項制度,認真學習并嚴格執行《會計法》。

2.加強政治與業務學習,不斷提高政治思想水平與業務工作能力,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,做好本職工作。

3.認真編制并嚴格執行財務計劃和預算,遵守各項收費標準,遵守上級和學校有關經費開支的規章制度,分清資金來源,監督經費開支,合理使用資金,從經費上保證學校工作的正常需要。

4.嚴格掌握費用開支范圍和開支標準,嚴格審查各種原始憑證和記賬憑證,認真以會計人員的操作系統審核記賬憑證,并記入賬簿。

5.認真填制上級有關部門的報表,按時上報。注意有關材料的積累,建立有關會計檔案,定期裝訂,妥善保管,未經批準不得外借或銷毀。

6.月末與出納核對現金。經常與銀行對帳單核對銀行存款明細帳期末余額,并發現問題及時糾正。

7.按會計手續和有關制度要求,監督財產管理,定期同財產管理員核對固定資產帳目,做好財產、物資增減變化等相關工作,做到總帳、分類帳,帳帳相符。

8.團結、協作出納及本科室人員一起做好會計工作。

9.按照勤儉辦事的原則,定期檢查財務預算和各項財務計劃的執行情況,并向主管校長、總務主任匯報,當好領導的參謀和助手,發揮財務監督作用。

出納人員崗位職責

在行政校長及總務主任的領導下,負責學校現金、記賬憑證的錄入及票證的管理工作,正確科學地使用、管理各項資金,保證教學的需要,努力為教育教學服務,認真貫徹執行《會計法》及相關財政法規,學習有關業務知識,提高業務水平。

具體職責如下:

1.熟練掌握各種收費標準及各項費用支出的范圍和標準,嚴格把關,對任何不合理的收、支費用要堅決抵制。按有關規定合理使用票據。

2.認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對于違反規定的拒絕辦理。如:內容不全,手續不完備,數字有差錯,所附票證及報銷金額不符,以及書寫不規范等均退回補填、更正或重寫,以至正確無誤,方可報銷。付款后,要在原始票據上加蓋“現金付訖”戳記。

3.根據合法的原始憑證利用財務軟件填制記賬憑證,要做到數字準確,摘要簡明扼要、清楚,逐日登記,日清月結及時向會計傳遞。

4.嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超定額,不做支,更不得私自挪用現金,保持現金庫存數與現金日記帳面余額一致,每次下班前要關好門窗,鎖好保險柜,進行亂碼處理。

5.到銀行辦理大額現金的存取業務時要有保衛人員陪同,時刻提高警惕,不給不法分子以可乘之機。

6.按規定,按時完成對個人所得稅的計算和工資的錄入、打印,經會計核對后,錄入農行的專用軟件。

7.當天收的現金當天必須存入銀行,應該存入財政專戶的現金按規定必須存入財政專戶,其他用途現金與會計商量再做處理。

8.保管好各種收據,建立購進使用登記手續,對于已用、但未用完的收據,在空白頁上蓋“作廢”章。并按規定,定期交會計復核。

9.與班主任、各處室配合好,認真仔細地收取各項費用,并與班主任聯系對未交學雜費的學生進行催交。及時向領導匯報現金收付情況,接受領導檢查。

財產管理員崗位職責

一、應熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項規定和要求,并認真實施。

二、掌握全部財產庫存和使用情況,協助領導把好購物關,搞好設備建設,即要保證需要,又要注意節約。

三、組織好購物及驗收,做到保質保量,及時入賬。

四、負責安排或建議安排財產使用,嚴格執行領物、借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。

五、保證庫存占地合理,整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,庫外無散放物。

六、組織設備維修,做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

七、對多余物資及報廢物品要提請領導及時批示,并負責上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。

八、負責財產盤點的具體事宜,填制和上報有關報表,及時做好賬務處理。

九、按上級統一要求,健全財產帳,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

十、具體指導托管人員建立健全托管帳、卡、表,宣傳有關規章制度,并掌握其實施情況,使之符合上級部門的統一要求。

托管員崗位職責

一、熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項對和要求,并認真實施。專業強強的托管員要努力鉆研專業知識,熟練掌握設備的使用方法和性能,精心使用和保養,充分發揮其效益。

二、掌握托管物品的庫存和使用情況,協助領導做好購物計劃,搞好設備建設,既要保證需要,又要節省開支。

三、主動配合財產管理員對托管設備的購買和驗收,做到保質保量。

四、嚴格執行借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。

五、保證托管設備存放整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,室外無散放雜物。

六、注意設備的保養和維修,做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產管理員和領導及時批示,及時上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。

八、負責托管設備的盤點,并配合固定資產管理員及時做好填制和上報有關報表,做好帳務處理。

九、在固定資

產管理員的具體指導下,建立健全托管帳、卡、表,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

十、在固定資產管理員的具體指導下,建立健全有關規章制度,并努力實施,使之符合上級部門的統一要求。

采購員崗位職責

1.貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策,按照學校采購計劃,完成物資采購任務,切實為教學服務,為全校師生服務。

2.凡有購置計劃和批準手續的物資,必須注意質量,及時供應,滿足需要,在符合規定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品。

3.購回的物品必須及時交付保管員驗收,購物的票據必須經主管領導、保管員和經手人分別簽字后,及時向財會人員報銷,完清財務手續。

4.嚴格執行財經制度,自覺接受財務人員的業務監督。

5.保質保量完成領導分配的工作。

6.團結同志,模范遵守法紀。

7.努力學習政治、文化、業務,不斷提高辦事效率和工作能力

8.做好臨時分配的其它工作。

低值易耗保管員崗位職責

1.熱愛學校,熱愛本崗工作,團結協作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。準時到崗,不脫崗,堅守崗位。

2.搞好低值易耗物品及勞保用品的收發工作,賬目清楚,做到庫房整齊、潔凈。

3.保管好各處室鑰匙及教室財產,定期檢查教室財產使用情況。

4.登統記錄各處室、教室、校園的水、電、暖氣、空調等發生的問題,及時通知主任,并做好維修記錄。

5.主動接受主任委派的臨時任務。

管道工崗位職責

1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。

2.努力鉆研技術,熟練掌握管道工的基本技能。

3.每周至少檢查上水道兩次,杜絕跑、冒、低、漏現象發生。

4.保持下水道暢通無阻。

5.冬季取暖前,認真做好教室及辦公室內取暖設備的維修工作。

6.取暖設備發生問題及時解決,問題不準過夜。

7.南院管道工負責中央空調的管理工作,制冷機運行時要勤檢查,做好制冷機房的衛生工作。

8.每周擦拭制冷機一次,保持制冷機無污垢,無塵土,兩周清洗風機過濾網。

9.負責校園內的綠化工作。

10.接受校領導及總務主任交給的臨時工作。

電工崗位職責

1.熱愛學校,熱愛本職工作,加強政治理論學習,增強服務于人意識。

2.嚴格執行特種職業人員操作制度。

3.每周巡視校園電網一次,檢查樓道、車棚電源開關,發現問題及時解決。

4.教室內插座、開關、電線、照明燈如發現問題立即解決,問題不過夜。

5.能夠維修一般電器設備。

6.北院電工負責中央空調管理工作,制冷機運行時要勤檢查,做好制冷機房的衛生工作。

7.每周擦拭制冷機一次,保持制冷機無污垢,無塵土,兩周清洗一次風機過濾網。

8.妥善保管電工工具,如丟失要按價賠償。

9.接受校領導委派的各項工作,并接受總務主任委派的臨時工作。

勤雜工崗位職責

1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。

2.準時到崗,不脫崗,堅守崗位。

3.負責師生的飲水供應,保證按時開水。

4.負責全校師生的熱飯工作。

5.接受校領導及總務主任委派的臨時工作。

傳達室工作人員崗位職責

1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。

2.做好文件、報刊收發、分類工作,掛號信、上級部門發放的平信要教到本人手中,并做好記錄。

3.按照學校作息時間表準時打零,及時開關學校大門,做好來訪登記。

4.負責學校財產出門驗證工作。

5.負責傳達室周邊來賓自行車存車區,嚴禁本校教師自行車亂擺亂放。

6.負責樓道、教室電源開關,中午斷電,以及樓門上鎖工作。

7.夜班人員加強巡視,注意防火、防盜。

8.做好交接班記錄。

9.嚴禁值班人員在傳達室看報紙、閑雜人員聚集聊天。

資料員崗位職責

1、熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務意識。

2、準時到崗,不脫崗,堅守崗位。

3、負責與總務處有關的資料收集。

4、接受校領導及總務主任安排的臨時工作。

篇2:總務處后勤財務人員崗位職責

學校總務處后勤財務人員崗位職責

1.掌握有關財務規章制度,嚴格執行財經政策法規,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》辦理會計事務和會計核算;

2.負責學校經費款項收支等日常財務工作,做好現金、銀行存款管理;

3.認真做好原始憑證的審核,根據發生業務的性質,按照國家預算支出分類和不同的管理規定安排開支;抵制各種違反財務制度的行為,做到收有憑,支有據。

4.按時提交財務報表,協助總務主任編制財務預算,及時提供經費使用過程的數據,按會計核算規定,檢查分析預算執行情況和財務狀況,提出建議,做好財務參謀;

5.及時、正確地做好工資福利等發放工作和代收代管款項結算工作;

6.貫徹執行學校財、物管理制度,負責學校賬務管理,指導并幫助財產管理員建立固定資產實物賬,期末做好賬賬核對、賬物核對,確保賬賬相符、賬實相符;

7.協助總務主任和財產管理員管理和清查學校財產,定期與財產管理員核對固定資產賬目;協助總務主任做好食堂管理;

8.負責各種財務數據報表填報和提供財務統計數據,做好財務檔案管理、資金安全與財務保密工作;

9.完成學校交辦的其他工作。

篇3:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。

4、監督指導固定資產的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。