采購部總務主任職務分工:

直屬領導:經理

管理對象:采購員

職權:

一.負責餐廳后勤部系統日常工作調節,部門溝通,做到"上傳下達"。

二.負責本部門隊伍技術培訓、規劃和指導。

職責:

一.管理制度的執行情況進行監督和糾正。

二.制定操作規程及崗位職責,確保日常操作,巡視本部門工作情況,合理安排人力及統籌各個部門工作環節。

三.充分發揮本部門員工的優越性,提高本部門員工的積極性。

四.處理本部門的日常工作及業務。

五.積極創新經營方案,提高經營效益。

六.了解經營情況,并嚴格控制成本,提高利潤。

七.組織實施各種文娛活動,提高員工業余活動。

突發公共衛生事件應急預案

篇2:采購部:崗位職務說明書

1、配合采購部經理做好采購部的工作,確保年度工作目標完成;

2、負責供應商信息的收集、整理與保存;

3、負責建立年/季/月產品銷量排行,定期引進適銷新產品,淘汰滯銷老產品;

4、負責大宗商品批發流通銷售及保證公司利潤前提下的定價權;

5、網絡銷售策劃及操作。6、負責保持與供應商的聯絡與溝通;

7、負責做好新產品上市前的產品培訓;

8、負責公司商貿通系統的商品信息價格維護;

9、負責公司商品信息的采集與分析,并及時向采購部經理提報;

10、監督庫存商品狀況,避免滯銷、過期商品的出現;

11、優化本崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞;

12、我是第一責任人原則。第一,本人是本崗位的最高負責人。第二,本崗位的事情我有最高決定權。第三,本崗位內的工作出現任何問題都是我的責任;

13、管理人員要樹立危機意識。第一,建立第一時間概念(搶時間爭取主動權)。第二,敢于認識危機。第三,處理危機時要學會示弱。第四,危機來臨時要用非正常工作狀態的思維。第五,謹記絕對不能說“這不是我的責任”的原則。第六,謹記先表態度、再講事實、必須解決問題的原則;

14、負責完成公司安排的其他工作。

篇3:采購部經理:崗位說明書

采購部經理崗位說明書

崗位名稱采購部經理崗位編號

所在部門采購部崗位定員

直接上級副總經理(生產)工資等級

直接下級采購部全體人員薪酬類型

所轄人員崗位分析日期**年7月28日

本職:全面負責采購部各項工作,保證滿足生產、營銷、研發等各項業務物資供應需要

職責與工作任務:

職責一

職責表述:制定采購計劃,保證滿足經營活動需要,降低庫存成本

工作任務

根據公司年度經營計劃制定年度采購供應計劃與預算,并組織實施、組織收集和分析供應商信息、材料市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩定的供貨渠道,定期、準確向分管副總經理和相關部門提供有關物資采購的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息

職責二職責表述:領導部門員工完成采購任務

工作任務

根據年度采購計劃、生產材料需求、各部門物資供應需求及現有庫存情況,組織編制短期采購計劃,并領導實施負責按比質、比價、公開的原則組織選擇合格供應商,降低采購成本和采購周期負責對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購進程,努力減少存貨周轉天數,降低庫存成本。主持采購招標及重大采購合同評審工作,組織建立合同臺賬,并對合同執行情況進行監督,負責采購過程價格控制,降低采購費用,組織本部門人員和相關部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資,確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔,協調本部門與生產中心、財務部等相關部門的工作關系

職責三

職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設

工作任務

組織采購部質量管理體系的建立參與制定公司有關采購質量管理及服務標準,并監督檢查實施情況

職責四職責表述:負責采購部內部的組織管理

工作任務

組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度,并監控實施

負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價采購人員

負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行

負責部門內工作任務分工,合理安排人員

負責控制部門預算,降低采購費用成本

職責五職責表述:完成主管副總經理交辦的其它任務

權力:

本部門人員調配建議權

采購渠道、采購策略的建議權以及權限范圍內的決策權

分管副總經理授權范圍內的合同簽訂權

對所屬職員的工作的監督、檢查權和考核評價權

對所屬下級的工作爭議的裁決權

對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權

采購預算內的費用使用權

工作協作關系:

內部協調關系生產副總經理、各部門

外部協調關系采購廠商

任職資格:

教育水平大學本科以上

專業物資、企業管理和其他相關專業

培訓經歷市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓

經驗5年以上工作經歷,2年以上本行業或相近行業市場營銷或物資采購管理經驗

知識通曉物資管理、物流管理、市場營銷,掌握財務管理、法律等知識

技能技巧熟練使用word,e*cel等辦公軟件

具備基本的網絡知識

具備一定的英語應用能力

個人素質具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

其它:

使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備

工作環境辦公場所

工作時間特征正常工作時間,根據需要加班

所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同等

考核指標:

采購合格率、采購及時率、材料庫存周轉天數、重要任務完成情況

預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、談判能力、專業知識及技能

備注