采購部采購員職務(wù)分工:

直屬上司:總務(wù)主任

職責(zé):

一.服從上司的工作安排,認(rèn)真接受上司的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二.熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行采購操作標(biāo)準(zhǔn),保證各用品質(zhì)量。

三.完成各部門申購物品的采購工作。

四.節(jié)約資源,按申購單采購,不斷地了解市場的價(jià)格趨勢,掌握各種物品的最低價(jià)格,做到所采購的物品都是價(jià)廉物美。

采購工作不能盲目進(jìn)行,采購工作必須按廚師長和餐廳經(jīng)理/主管下達(dá)的采購單進(jìn)行。

篇2:采購部:崗位職務(wù)說明書

1、配合采購部經(jīng)理做好采購部的工作,確保年度工作目標(biāo)完成;

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存;

3、負(fù)責(zé)建立年/季/月產(chǎn)品銷量排行,定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品,淘汰滯銷老產(chǎn)品;

4、負(fù)責(zé)大宗商品批發(fā)流通銷售及保證公司利潤前提下的定價(jià)權(quán);

5、網(wǎng)絡(luò)銷售策劃及操作。6、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通;

7、負(fù)責(zé)做好新產(chǎn)品上市前的產(chǎn)品培訓(xùn);

8、負(fù)責(zé)公司商貿(mào)通系統(tǒng)的商品信息價(jià)格維護(hù);

9、負(fù)責(zé)公司商品信息的采集與分析,并及時(shí)向采購部經(jīng)理提報(bào);

10、監(jiān)督庫存商品狀況,避免滯銷、過期商品的出現(xiàn);

11、優(yōu)化本崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞;

12、我是第一責(zé)任人原則。第一,本人是本崗位的最高負(fù)責(zé)人。第二,本崗位的事情我有最高決定權(quán)。第三,本崗位內(nèi)的工作出現(xiàn)任何問題都是我的責(zé)任;

13、管理人員要樹立危機(jī)意識。第一,建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭取主動(dòng)權(quán))。第二,敢于認(rèn)識危機(jī)。第三,處理危機(jī)時(shí)要學(xué)會(huì)示弱。第四,危機(jī)來臨時(shí)要用非正常工作狀態(tài)的思維。第五,謹(jǐn)記絕對不能說“這不是我的責(zé)任”的原則。第六,謹(jǐn)記先表態(tài)度、再講事實(shí)、必須解決問題的原則;

14、負(fù)責(zé)完成公司安排的其他工作。

篇3:采購部經(jīng)理:崗位說明書

采購部經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱采購部經(jīng)理崗位編號

所在部門采購部崗位定員

直接上級副總經(jīng)理(生產(chǎn))工資等級

直接下級采購部全體人員薪酬類型

所轄人員崗位分析日期**年7月28日

本職:全面負(fù)責(zé)采購部各項(xiàng)工作,保證滿足生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要

職責(zé)與工作任務(wù):

職責(zé)一

職責(zé)表述:制定采購計(jì)劃,保證滿足經(jīng)營活動(dòng)需要,降低庫存成本

工作任務(wù)

根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定年度采購供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算,并組織實(shí)施、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道,定期、準(zhǔn)確向分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息

職責(zé)二職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成采購任務(wù)

工作任務(wù)

根據(jù)年度采購計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況,組織編制短期采購計(jì)劃,并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商,降低采購成本和采購周期負(fù)責(zé)對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購進(jìn)程,努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫存成本。主持采購招標(biāo)及重大采購合同評審工作,組織建立合同臺(tái)賬,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)采購過程價(jià)格控制,降低采購費(fèi)用,組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點(diǎn)庫存、清理庫存積壓物資,確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔,協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)中心、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系

職責(zé)三

職責(zé)表述:參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)

工作任務(wù)

組織采購部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施情況

職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購部內(nèi)部的組織管理

工作任務(wù)

組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)控實(shí)施

負(fù)責(zé)公司采購隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)采購人員

負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行

負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員

負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低采購費(fèi)用成本

職責(zé)五職責(zé)表述:完成主管副總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

權(quán)力:

本部門人員調(diào)配建議權(quán)

采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)

分管副總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)

對所屬職員的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價(jià)權(quán)

對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)

對所購物資檢測、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)

采購預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系采購廠商

任職資格:

教育水平大學(xué)本科以上

專業(yè)物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理經(jīng)驗(yàn)

知識通曉物資管理、物流管理、市場營銷,掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識

技能技巧熟練使用word,e*cel等辦公軟件

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

具備一定的英語應(yīng)用能力

個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

其它:

使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備

工作環(huán)境辦公場所

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班

所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等

考核指標(biāo):

采購合格率、采購及時(shí)率、材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、重要任務(wù)完成情況

預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

部門合作滿意度

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能

備注