總務主任崗位職責

1、總務處在校長領導下,協助校長管理財物,為教育教學和師生生活服務的一個辦事機構,總務主任是校長管理財務的參謀和助手。

2、總務主任主要職責是領導總務處人員主要做好以下工作:

(1)負責教學用品的采購、管理和供應。按時訂購和分發師生用的課本和教師的辦公、教學用品,購買圖書、儀器和體育、醫藥用品。

(2)校產管理,負責學校設和校舍、桌椅等校產的登記、管理、添置、維修,教育師生執行校產的使用和保管制度。

a)登記。對校產根據上級要求及時登記造冊,定期清點檢查,做到帳物相符;

b)管理。各班課桌椅實行學生個人包干使用制度,教室和宿舍內的必需設施期初統一配齊后由班主任承包管理,非正常性的缺、損,由班主任責令責任人維修或賂償。總務處應加強對教室的檢查管理。學校統一使用的儀器、圖書、文體用品,要指定專人承包負責,并擬訂承包管理辦法。公物原則上不外借、教學用品外借由教導處批,非教學用品由總務處批、外借公物破損,應予賠償。

c)添置。添須有審批、采購、驗收、登記手續,力求做到帳、錢、購三不見面。

d)維修。梅雨、臺風、大雨前,應對校合普查,有危房則馬上采取補救措施。常規性維修,一般在假期進行,儀器籌教學用品的維修應及時。

e)報廢,作廢的校產應見廢、見報、見批,并在登記冊注明報廢日期和批準人。

f)教工宿舍原則上不得借用公物,如需租借用,由校長批準后辦理租借手續,自拖用公物者,予以批評教育或罰款,按規定宿舍的房金和水電費。

(3)財務管理。嚴格執行上級規定的度,期初做好學雜費等收繳工作;期末,做好各項經費的結算和多退少補工作。為校長使用各項經費作好參謀,定期審該、公布帳目。

(4)搞好師生生活福利,管理食堂、宿舍及其他公共福利事業,完善食堂人員的規章制度,加強住宿生管理,配合教導處發放獎學會。

(5)開展勤工儉學活動,協助校長管理校辦廠,做好師生參加勞動的安排和后勤保障工作。

(6)組織師生綠化學校,指導班主任做好班級衛生包干工作,做好學校的安全保衛工作。

篇2:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發展校辦企業,努力創收,協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發票、憑證,審核改革工資、津貼的發放。

4、監督指導固定資產的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。

篇3:學校總務主任財務崗位職責

學校總務主任(財務)崗位職責

一、認真學習和掌握有關財務工作的方針,政策制度和規定,遵守財經紀律,宣傳有關財務政策、制度,加強請示匯報,協助校長把好財務管理關。

二、根據學校領導對學校財務工作的要求,監督學校的一切資金收支是否按照上級有關規定執行,各項基金比例的提取是否符合規定,有無隨意擴大收支范圍和提高開支標準的情況,審閱會計憑證、帳目、報表、各項手續是否齊全,發現問題及時向校長匯報,并向校長提出合理使用經費的意見和建議。

三、協助校長根據上級核撥經費和學校的實際收支情況,正確編制全年經費預算收支計劃,經綜合平衡后,報校長室行政會審定,按時交上級主管部門核定。年終做好學校全年教育經費決算分析工作。

四、關心、督促做好校產管理工作,對學校財產做到心中有數,合理分配,督促各部門管好用好學校的各項設備、財產。

五、認真完成學校交給的其他工作。