中學總務主任崗位職責(八)

1.協(xié)助校長領導學校的后勤工作,做好后勤人員的思想教育工作,使職工樹立服務思想,做好教育教學后勤保障工作,開學前完成制訂總務工作計劃和學校標準化配套建設的長短期規(guī)劃,報校長審批。

2.制訂學校校舍、財物、三化、水電的管理制度,健全財務制度及校產(chǎn)流動帳冊,盡力提高財物使用效率,做好財物的維修、保養(yǎng)工作。每學期結束要對學生及班級財產(chǎn)及教師借用的財產(chǎn)進行一次全面清點驗收。對損壞財物者作出處理意見,每學期開學前對校產(chǎn)做一次全面檢查維修,以保證新學期的正常工作。

3.領導全校各專用室場管理人員做好各專用室場的管理工作,對學生班級財產(chǎn)及公用設施實行每天一次的例查制度,同時加強平時的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,財物損壞及時維修,特別日常公用設備、設施財產(chǎn)要求在一周內(nèi)修好。

4.搞好師生福利,管理好師生飽嘗,收集師生的意見,不定期協(xié)查飯菜質量和衛(wèi)生。防止安全事故,提高服務水平。負責維護飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生,用餐秩序及財產(chǎn)安全。督促飯?zhí)冒磿r交納承包租金和水電費用。

5.負責師生宿舍公用設施的管理,加強對學生生活的管理,監(jiān)督學校的用水、用電情況,做好學生的安全教育工作,確保學生的用電安全。

6.制訂校產(chǎn)的學期購制計劃,協(xié)同教導處制訂辦公用品,教學用品,教學儀器設備,學生用品的購制計劃,報校長審批后,交采購員實施。

7.嚴格執(zhí)行財務,校產(chǎn)管理制度,協(xié)助校長做好各項收費的計劃、布置,收集和核查和核查工作。

8.管理勤工儉學工作,設法創(chuàng)收節(jié)支。

9.負責各種校務活動(或公司來校活動),各種會議接待以及老師辦公的后勤供應工作。

11.負責學校的治安保衛(wèi)及綠化工作。

12.期末寫好學期總務工作總結,收集整理有關后勤工作及辦學條件方面的資料,并定期送交資料保管員歸類存檔。

13.按時參加每周行政例會,匯報一周本部門工作情況,提出下周工作意見反映學校情況,協(xié)商下周工作,接受并努力完成校長布置的其它工作。

14.負責領導校醫(yī)室的工作,搞好衛(wèi)生宣傳和疾病的防治。

篇2:中學總務處主任職責

某中學總務處主任職責

總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政副校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:

1、根據(jù)上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財務、物力和人力的實際,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

2、主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當?shù)匕才拧⒎峙洹f(xié)調(diào)總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發(fā)揚民主,充分發(fā)揮集體智慧和力量。

3、組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執(zhí)行。

4、審核各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規(guī)定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向行政副校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

5、全面掌握學校財產(chǎn),對各項教學設備及其他各項設備的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要心中有數(shù),并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產(chǎn)設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產(chǎn)和設備,愛護公共財物。

6、要著重抓好師生生活,搞好勤工儉學,發(fā)展校辦企業(yè),努力創(chuàng)收,協(xié)助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

7、要做好或協(xié)助有關部門做好安全工作,要備好防火有片段或設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備,要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

8、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發(fā)性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

9、勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環(huán)境,并不斷地、適當?shù)馗纳平處熂w福利設施和教師物質生活。

10、為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、政教處、工會、團隊等組織和部門的協(xié)助配合和支持。

11、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協(xié)助和支持,努力謀求社會力量、資金辦學。

12、除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示或匯報。

13、在貫徹執(zhí)行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

附:總務處正、副主任具體分工

總務主任具體分管工作:

1、安排員工每日工作。(含臨時工)

2、負責學校基建、修繕管理工作,審批、結算、供求信息處理、反饋。

3、對外聯(lián)絡,接待工作安排。

4、草擬報告,合同簽訂,總結,匯報。

5、學生勞動安排。

總務副主任具體分管工作:

1、協(xié)助主任開展工作,制訂每周工作計劃,作好員工思想政治工作及考勤工作。

2、指導、審計、匯報財務工作。

3、審批請購單,審閱發(fā)票、憑證,審核改革工資、津貼的發(fā)放。

4、監(jiān)督指導固定資產(chǎn)的管理、登記。

5、總務處所有文件、檔案、收藏管理。

6、學校勤工儉學,申報財務撥款,落實資金到位。

篇3:學校總務主任財務崗位職責

學校總務主任(財務)崗位職責

一、認真學習和掌握有關財務工作的方針,政策制度和規(guī)定,遵守財經(jīng)紀律,宣傳有關財務政策、制度,加強請示匯報,協(xié)助校長把好財務管理關。

二、根據(jù)學校領導對學校財務工作的要求,監(jiān)督學校的一切資金收支是否按照上級有關規(guī)定執(zhí)行,各項基金比例的提取是否符合規(guī)定,有無隨意擴大收支范圍和提高開支標準的情況,審閱會計憑證、帳目、報表、各項手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時向校長匯報,并向校長提出合理使用經(jīng)費的意見和建議。

三、協(xié)助校長根據(jù)上級核撥經(jīng)費和學校的實際收支情況,正確編制全年經(jīng)費預算收支計劃,經(jīng)綜合平衡后,報校長室行政會審定,按時交上級主管部門核定。年終做好學校全年教育經(jīng)費決算分析工作。

四、關心、督促做好校產(chǎn)管理工作,對學校財產(chǎn)做到心中有數(shù),合理分配,督促各部門管好用好學校的各項設備、財產(chǎn)。

五、認真完成學校交給的其他工作。