興嘉物業公司內刊發放管理制度
嘉興物業公司內刊發放管理制度
一、目的
為規范《**報》的發放程序,確保發放質量,特制定本制度。
二、適用范圍
物業總公司所屬各物業公司
三、職責
1、管理部(未設部的部門由經理指定)為《卓達人報》發放與監督的歸口管理部門。
2、管理部主管負責《卓達人報》發放工作的具體安排和檢查。
3、物業總公司服務品質部負責行業部門寄發和所屬公司落實本制度的監查。
四、管理制度
1、各公司指定專人、專區負責發放,并做好登記。
2、各公司在接到通知后2日內領取《卓達人報》,并在5日內發送到戶。
3、未經物業總公司服務品質部批準,不得隨意設點發放;如需指定地點發放時,需提前請示并通知住戶。
4、各公司根據規定數量領取《卓達人報》,且每次的發放率應達到100%,住戶收報率不得低于100%。
五、檢查驗收
物業總公司服務品質部不定期對各公司的發放情況進行抽查,收報率低于95%的,處以每次100元罰款;住戶收報率低于90%的,每次處以200元罰款;對收報率連續三次低于95%的,對發報人予以辭退。
篇2:公司內刊改版方案范本
為了提高《公司內刊》的可讀性,同時也為了提升公司品牌形象,企劃部建議對《公司內刊》的現有版式及內容進行改版,具體建議方案如下:
一、辦刊宗旨:
從不同層面來闡述并傳播公司"**優質生活空間"的理念,讓讀者體驗精神文化帶來的樂趣和深度,感受到清遠企業文化的精彩內涵,于潛移默化中讓讀者認同并傳播清遠文化,進而提升公司的品牌美譽度。
二、發行方式:
1、建議建立《公司內刊》讀者通訊錄,企劃部成員必須有意識地去收集重要客戶或者政府單位、企事業單位等具有影響力人員的名片,::向其推介《公司內刊》及公司品牌形象,并承諾會給他們寄送刊物。倡導公司其他部門同事共同關注該事項,并積極行動起來,營銷部提供準客戶聯系方式及通訊地址。
2、發行面可輻射到在售項目周邊重點商業網點,如**周邊的學校、餐飲酒樓、銀行、壹加壹超市等,可考慮免費在《公司內刊》上為其做廣告宣傳作為進駐條件。
3、保留現有的發行方式,即向地產公司前臺、會所前臺、物業公司各管理處及小區業主、*售樓部派送。
三、版式由現在的8個版報紙形式改為16P的雜志形式,每個P的頁面大小相當于報紙形式《公司內刊》一個版的1/2,彩頁印刷效果,印刷廠那邊給出的報價為1.1元/本。
四、內容改版
1、封面:現有的《公司內刊》題頭、本期人物專訪特寫照片、精彩目錄導讀。
2、封一:刊首語或者廣告
3、目錄
4、清遠(4-7P):地產沙龍、公司高層或銷售人員專訪、地產公司相關活動報道、物業公司各管理處新聞報道,本欄目旨在宣傳公司在售樓盤賣點(提高項目的軟實力)、::公司員工服務客戶的良好精神面貌及物業公司盡心盡力為業主服務的典型事例。此外,在當月新聞素材不足的情況下,適當加入公司屬下機構的優化宣傳,例如:清遠學校的領導及教師訪談;與在售項目新業主聯系,收集他們的裝修要求,請開發部或者藝彩公司提供裝修建議及精美的裝飾設計戶型圖、設計師點評;會所廣告及精美照片選登等。
5、社區(8-11P):以地產公司組織的業主活動為新聞源頭,宣揚一種積極向上的生活理念,還可不定期做一些典型業主的人物專訪,弘揚和諧、文明的小區氛圍。
6、藝苑(12-13P):選登業主投稿、清遠學校學生投稿,用稿酬的方式向業主的小孩征集優秀書法、繪畫、文學等方面作品,有針對性地提高刊物的文藝性及關注度。
7、生活(14-15P):
①推薦時下比較流行的消費熱點話題,與清遠市的行業商會聯系,希望可以通過采訪負責人的方式來介紹實用且前沿的知識,提高刊物的文化檔次,引領讀者關注更高層次的文化生活方式;
②登載養生、烹飪、食療等方面的知識,傳播一種健康的飲食生活習慣。本欄目可以采用推介"吃穿住用行"方面的經典商家,進而逐步轉為與商家合作的方式,為業主的生活提供方便,同時也能提高《公司內刊》的關注度。
8、封底:最新在售樓盤的推廣廣告
注:以上欄目的版面安排根據當期采編的資訊信息進行適當調整,靈活變通。本著辦刊宗旨不變的原則,力求形式與內容的創新,希望用鮮活的筆調來記錄并反映公司和業主的點滴成長過程,望得到公司高層及各部門同事的支持與配合。
附1:地產行業部分內刊的分析與點評
近期,筆者對萬科地產主辦的《萬客會》、
碧桂園集團主辦的《碧桂園》、雅居樂地產置業有限公司主辦的《雅地會》、天英公司主辦的《天英?陽光》及《天英視訊》進行整理與歸納,大致情況如下:
1、《萬客會》:讓建筑贊美生命
彩頁雜志印刷96P,主要欄目有生活創念、城市集享、生活際會、居筑空間、萬科空間,該刊物將公司的建筑品質及領導活動結合時政熱點選題,例如,國家頒布限塑令,他們就將節能減排作為切入點,采訪報道公司技術部高層關于萬科城在節能減排方面的理念和品質關注,文風嚴謹,附帶推薦一些國外節能減排經典人居的設計原理。業主游記、投稿、訪談也都立足國際視野及高端市場,文章標題很詩情畫意,公司新聞都以活動為載體,讀者群體定位很高。
2、《碧桂園》:給您一個五星級的家
版面大小和現在的《公司內刊》相似,彩頁印刷28版,緊扣"希望社會因我們的存在而變得更加美好!"的主題,側重于報道碧桂園在捐資助學、扶貧幫困等熱心公益的舉措,跟蹤報道資助過的優秀貧困學子并倡導業主共同為公益事業奉獻愛心。
3、《雅地會》:風雅人居致樂
季刊的形式于每季的最后一月發行,彩頁雜志印刷60P,該刊物將公司新聞活動放在首位,主要欄目有先睹為快、社區、家在中國、中外趣聞、前沿、花開的聲音。與《萬客會》相比,該刊物更注重推薦一些和業主生活息息相關的吃穿住用行方面的實用知識,讀起來更具人情味。該刊物設有雅地會新加盟商戶專欄,讓商戶與業主的距離更接近,不排除商業廣告性質。在這方面,《公司內刊》改版以后力求在生活上為業主提供更多更好的清遠本地吃穿住用行實用手冊,通過編輯人員親身的體會與踩點來保證信息的確切性。
4、《天英?陽光》是由天英物業公司主辦,主要欄目有物管視窗、業主園地、七色花、QQ你我、休閑生活、時尚陽光。該刊物的亮點在于定期刊登物管項目經理及物業公司總經理日記,記錄處理管理處與業主之間關系和沖突的心路歷程,情真意切,即使是負面的事件,也能獲得業主諒解和支持,體現了高管的管理素質和服務理念。生活資訊及商家廣告信息比較多,以采訪商家老板推介消費知識和信息為主,軟性廣告更容易讓讀者接受,同時也能學到一些生活常識。
5、《天英視訊》是天英實業發展有限公司主辦,主要報道天英建筑住宅與酒店方面的新聞,倡導建筑的環保、節能、音樂美等,從建筑品質入手,衍生到生活層面,也比較貼近生活。
綜上所述,企業內刊是一種行為文化的載體,是提升企業領導人和企業影響力的最重要渠道,是為公司品牌形象增值的重要軟實力,地產公司內刊有責任把地產企業或產品的文化特質表達出來,為了讓讀者更易接受和閱讀,語言盡量平實化,用鮮活的文風來傳達企業的產品品質和服務理念。希望改版后的《公司內刊》能更受讀者喜愛,也歡迎各位公司高管多提寶貴意見。
附2:《公司內刊》改版后的版面設計模板
企劃部:總經理:
日期:年月日日期:年月日
篇3:興嘉物業公司內刊發放管理制度
嘉興物業公司內刊發放管理制度
一、目的
為規范《**報》的發放程序,確保發放質量,特制定本制度。
二、適用范圍
物業總公司所屬各物業公司
三、職責
1、管理部(未設部的部門由經理指定)為《卓達人報》發放與監督的歸口管理部門。
2、管理部主管負責《卓達人報》發放工作的具體安排和檢查。
3、物業總公司服務品質部負責行業部門寄發和所屬公司落實本制度的監查。
四、管理制度
1、各公司指定專人、專區負責發放,并做好登記。
2、各公司在接到通知后2日內領取《卓達人報》,并在5日內發送到戶。
3、未經物業總公司服務品質部批準,不得隨意設點發放;如需指定地點發放時,需提前請示并通知住戶。
4、各公司根據規定數量領取《卓達人報》,且每次的發放率應達到100%,住戶收報率不得低于100%。
五、檢查驗收
物業總公司服務品質部不定期對各公司的發放情況進行抽查,收報率低于95%的,處以每次100元罰款;住戶收報率低于90%的,每次處以200元罰款;對收報率連續三次低于95%的,對發報人予以辭退。