物業公司內刊編輯管理制度

1.0目的

1.1為進一步推進公司企業文化建設,加強企業文化宣貫渠道建設,保證公司內刊《**物業人》運作的規范性和可延續性,特制定本制度。

1.2公司品質部下設《**物業人》編輯部,負責內刊《**物業人》的編輯、出版、發行等各項工作,并對通訊員進行管理。

1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團物業各單位,經各項目提出和公司批準,負責所在單位新聞信息采編任務,定期向編輯部供稿的人員。

2.0內刊工作目標

2.1成為企業文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業文化建設互為依托、相互促進,發揮文化滲透的力量作用。

2.2見證**物業歷程,向相關各政府部門、各同行、及社會公眾反映并傳播**物業文化,內聚人心、外塑形象。

2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一,承擔上情下達,下情上達作用;深入宣傳公司的重大決策、制度、先進的企業文化;揭示經營管理過程中阻礙發展的因素、現象和根源;切實反映員工的心聲、建議和意見,掌握正確的輿論導向,為公司的戰略發展、管理全局服務。

2.4公司交代的其它目標。

3.0編輯部章程

3.1編輯部是公司內刊的具體辦事機構,所有組成人員為兼職形式,不單獨編制。

3.2編輯部設執行主編一名,副主編三名,責任編輯一名,另設通訊員若干。

3.3編輯部的任務是:宣傳并做好組稿工作;對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業務工作;組織好出版、發行、回訪及通訊員管理工作;跟其它企業內刊建立聯系和交流。

3.4編輯部定期舉行會議,建立通訊員網絡,根據內刊宗旨和方針,制定內刊的總體規劃、年度計劃、單期計劃,按計劃出版刊物。

3.5《**物業人》為雙月刊,8日出版,每期四開四版,根據特殊需要,可臨時出版特刊和增刊。

3.6編輯部成員工作職責:

3.6.1執行主編:負責編輯部工作的重大決策決斷。

3.6.2副主編:負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行,全面負責每月按時保質保量完成企業內刊的編輯、出版、印刷、郵發、回訪等工作。并按企業文化建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作。

3.6.3責任編輯:根據執行主編要求,負責組織稿件來源,按版面要求有重點、有目的地組織通訊員進行采訪并及時編稿;負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作;負責內刊的校對、出版、發行工作;負責執行編輯部工作指令。

3.6.4通訊員的工作職責詳見第五章通訊員的管理

4.0內刊工作流程

4.1責編于內刊發行當月10號前制定好下一期內刊運作方案,由主編確定。

4.2責編于出刊雙月25日前組織通訊員例會,討論及決定各稿件安排和交稿時間,收集員工和內刊改進意見。

4.3責編負責向各部門邀稿,圖片收集。并組版,確定版次和各個版面的內容(稿件、圖片和標題)。

4.4出刊前15個工作日,責編負責,排版,出小樣。

4.5出刊前10個工作日,主編審核小樣,責編配合修改并校稿,由總編定稿簽字。

4.6出刊月6號前印刷好。

4.7出刊月8號前完成發放工作。

4.8出刊月25日前完成回訪,員工和內刊改進意見收集工作。

4.9出刊月25日起全面開展下一期刊物準備工作。

5.0通訊員的管理

5.1通訊員工作的指導原則

遵循企業文化建設及企業內刊的宣傳工作規律,及時、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果,擴大社會影響,樹立公司的良好形象,把《**物業人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業內刊,為企業文化建設及公司的管理、發展服務。

5.2通訊員的基本條件

5.2.1具有良好的政治思想素質,具有較強的政治和新聞敏感性。

5.2.2熱愛新聞報道及宣傳工作,熟悉所在公司(部門)業務,了解行業動態,善于捕捉新聞信息。

5.2.3具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。

5.2.4具有實事求是、認真負責的工作態度、嚴謹的工作作風和要強的學習能力。

5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。

5.3通訊員的職責

5.3.1通訊員由各項目負責人任命,受編輯部委托統管,負責所在(項目)單位的新聞信息采編工作,每月按規定向編輯部供稿。

5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責,以內刊為載體,營造有利于集團發展的輿論環境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項工作中存在的問題,或是需要上級單位協助解決的問題,編輯部視實際情況或刊登于內刊,或直接轉呈上級領導。

5.3.3圍繞公司企業文化建設規劃和當期企業內刊的版次安排,宣傳所在單位(部門)各項工作進展、成果,先進人物事跡。

5.3.4通訊員要把握好新聞的時效性,及時收集整理所在單位(部門)的新聞線索,及時做好采編工作或上報編輯部。按照編輯部的工作安排,完成所在單位(部門)或所負責欄目的稿件采寫工作。

5.3.5通訊員除了自己撰寫稿件外,還應帶動、指導、幫助本單位(部門)愛好寫作的員工積極撰寫稿件(包括副刊非新聞類稿件),并針對《**物業人》設置欄目積極投稿,同時做好本單位(部門)員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上,通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類稿件,因特殊原因不能提交的,應向編輯部說明。

5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干,在上級單位的指導下,應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合《**物業人》執行主編、責編完成對所在公司(部門)的采訪報道任務。

5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開展業務培訓活動。

5.3.8協助編輯部做好《**物業人》發放、回訪工作,收集關于改進企業文化建設工作、企業內刊宣傳工作的意見、建議并及時向編輯部反饋。意見、建議既可以是對內刊發表的某篇文章或某一方面報道的具體反映,也可以是對內刊內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見、建議和要求。

5.3.9遵守企業文化建設和內刊編輯管理制度、服從編輯部的業務管理。

5.4通訊員產生辦法

5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門提名,經所在項目負責人同意,各單位根據實際情況,至少配備1名通訊員。

5.4.2通訊員

需先通過編輯部培訓后,方可開展工作。

5.5通訊員的權利與待遇

5.5.1通訊員受編輯部委托,在所在單位內部進行新聞采訪和專題調查,在適當范圍內,可以要求所在單位相關部門提供協助和支持。

5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業務培訓和組織的各類活動。

5.5.3同等條件下,通訊員稿件優先刊用,并署名"通訊員***"。對于特別優秀的稿件編輯部可向外刊推薦發表。

5.6通訊員的獎勵

編輯部在年底對各項目宣傳工作進行考評,對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(占總人數的30%,主要以投稿、刊稿數量和質量將作為評選優秀通訊員的標準),表現優秀的通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優秀者可作為企業文化建設、企業內刊工作儲備人才。

5.7通訊員的懲罰

5.7.1通訊員若連續兩個月未向編輯部提供稿件和信息,編輯部將通知本人,若一月后仍無稿件投放,編輯部將取消其通訊員資格,并通報所在項目(部門),由所在項目(部門)報編輯部同意后增補人選。

5.7.2通訊員要堅持新聞的真實性原則,對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責;通訊員每月上報的新聞稿件必須經所在部門負責人審閱同意后,方可報送編輯部。

5.8通訊員日常管理

5.8.1各項目(部門)是通訊員的歸口管理部門,項目負責人有義務督促指導通訊員工作,并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標之一。

5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據通訊員來稿情況進行綜合考評,公布發稿數量,并抄送各單位負責人。

5.8.3通訊員因工作調動、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的,由所在部門報編輯部同意后另行補充人選。

5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質量是編輯部對通訊員、所在項目(部門)企業文化建設和文化宣傳工作考評內容之一;對表現突出的員工,編輯部將建議所在項目(部門)將其增補為通訊員。

6.0稿件的管理

6.1新聞源(稿件圖片的收集)

6.1.1公司本部會議新聞由品質專員負責采寫和圖片拍攝。

6.1.2公司各部門新聞,由所在部門負責人事前報編輯部,由主編安排人員采訪。

6.1.3各所屬項目(部門)新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片,特別重大的活動可事前報編輯部,由主編安排人員采訪。

6.1.4原則上各項目(部門)的通訊員在刊物出刊前15個工作日將所在項目(部門)的新聞稿件和編輯部安排的專題報道稿件報送執行主編處,特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。

6.1.5各所屬項目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。

6.1.6公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內,各所屬公司員工來稿直接交到所在項目通訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實姓名、聯系方式等內容,以便及時發放稿酬。

6.2稿件、圖片的審核與管理

6.2.1各部門負責人負責對通訊員上報新聞稿件進行初審,涉及工程進展和財務數據的須同時經過所在部門工程和財務負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。特殊情況在征得所在部門負責人或主編同意后方可刊發。(通訊員反映各項工作中存在問題的書面材料可不經過審核直接交編輯部)。

6.2.2編輯部主編對稿件進行終審,仍有疑問的稿件,經請示總經理同意后方可以刊發;所有稿件均需經主編審閱同意后方可刊發。

6.2.3所有來稿編輯部均統一存檔,并登記好稿件、圖片名稱,通訊員及作者姓名,交稿時間,是否刊發意見等信息。

6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權,并將修改意見在一周之內反饋給通訊員,認為需補充資料或做補充采訪的,通訊員應予以配合。稿件實現二審定稿制度,填寫《**物業人來稿審核記錄》

6.2.5各項目根據在編人員情況,每個項目每個月25前提供反映項目動態、工作心得、管理(經營)心得、生活感悟等體裁的稿件,在編人數在30人以下1篇,30-50人3篇,50人至100人為5篇,100人以上為6篇。

6.2.6編輯部根據各項目供稿情況在《**物業人撰稿一覽表》上做好記錄,在每月28日前遞品質部,由品質部根據公司制度對未完成指標項目責任人做出處理意見。

6.3稿件質量要求(通訊員稿件質量要求)

6.3.1稿件內容包括報道所在項目(部門)活動的消息,重要會議新聞報道,宣傳先進人物或重要事件的通訊、人物特寫,針對某些問題的評論,以及適合《**物業人》各欄目發表的各類文章。

6.3.2文字稿件要求主題鮮明,文筆通暢,內容充實、生動,貼近公司實際,有思想性、時效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務求真實,名稱、時間、數字等一定要核實準確。提倡寫短稿,一般情況下,新聞消息稿不少于500字,人物通訊稿不少于1500字,言論稿不少于800字。

6.3.3新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富,數碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物、職務,圖片的管理和稿件的管理一樣,需登記,原始圖片須存檔,備以后使用。

6.3.4來稿應盡可能避免和減少錯別字。

6.4內刊廣告備注,內刊上刊登的所有廣告需經總經理確認簽字方才有效。

7.0費用預算與管理

7.1所涉及的相關費用。

7.1.1刊物印刷費用。

7.1.2郵寄費用預算。

7.1.3稿酬。

7.1.4企業文化建設優秀部門(企業文化建設相關制度中另行規定)、優秀通訊員等年終獎勵費用。

7.2稿酬的發放與管理。

7.2.1凡被采用刊登的稿件,按照優稿優酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬:

字數(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)

標準(元)

7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責不付給稿酬,超過壹篇的按以上稿酬標準支付。

7.2.3未被聘為通訊員的員工,只要向編輯部提供稿件(包括新聞類稿件和非新聞類稿件)并被刊發的,按以上稿酬標準執行。

7.2.4執行編輯部完成新聞類稿件采寫、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬,刊發在副刊的文章按以上稿酬標準執行。

7.2.5稿件刊發以后,由責編將當月要發放的稿費填寫《**物業人稿酬申請表》,經主管上級、公司總經理和集團批準后到財務部統一領取,稿酬由《**物業人》編輯部統一發放。并做在《**物業人稿酬領取記錄》上做好領取記錄,稿酬發放完畢經主管上級審閱后送集團財務中心簽收。

8.0內刊的出版和發行管理

8.1原則上保證集團公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區業主每人一份。

8.2集團公司由編輯部直接發放,不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員帶發。

8.3需向外單位郵寄刊物的,需向編輯部提出書面申請,注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料,并經過主編同意方可郵寄。每期郵發必須登記數目、領取或郵寄部門、領取人、郵發責任人。

8.4依照公司《檔案管理制度》的相關規定,嚴禁未經許可私自將內刊郵發給外單位人員。

9.0內刊的學習

9.1為了促進和傳播企業文化,使之達到《**物業人》辦報的宗旨。各項目(部門)負責人在內刊發行后的一周內組織所有在職員工進行學習。

9.2在學習過程中請對內刊存在的不足之處或建議,形成正式的會議紀要遞交至品質部。

10.0附則

10.1本制度由《**物業人》編輯部解釋和修訂。

10.2本制度自總經理簽發之日起實施。

11.0質量記錄

11.1**物業人撰稿一覽表WY/QR-WY-004

11.2**物業人來稿審核記錄WY/QR-WY-005

11.3**物業人稿酬申請表WY/QR-WY-006

11.4**物業人稿酬領取記錄WY/QR-WY-007

篇2:公司內刊改版方案范本

為了提高《公司內刊》的可讀性,同時也為了提升公司品牌形象,企劃部建議對《公司內刊》的現有版式及內容進行改版,具體建議方案如下:

一、辦刊宗旨:

從不同層面來闡述并傳播公司"**優質生活空間"的理念,讓讀者體驗精神文化帶來的樂趣和深度,感受到清遠企業文化的精彩內涵,于潛移默化中讓讀者認同并傳播清遠文化,進而提升公司的品牌美譽度。

二、發行方式:

1、建議建立《公司內刊》讀者通訊錄,企劃部成員必須有意識地去收集重要客戶或者政府單位、企事業單位等具有影響力人員的名片,::向其推介《公司內刊》及公司品牌形象,并承諾會給他們寄送刊物。倡導公司其他部門同事共同關注該事項,并積極行動起來,營銷部提供準客戶聯系方式及通訊地址。

2、發行面可輻射到在售項目周邊重點商業網點,如**周邊的學校、餐飲酒樓、銀行、壹加壹超市等,可考慮免費在《公司內刊》上為其做廣告宣傳作為進駐條件。

3、保留現有的發行方式,即向地產公司前臺、會所前臺、物業公司各管理處及小區業主、*售樓部派送。

三、版式由現在的8個版報紙形式改為16P的雜志形式,每個P的頁面大小相當于報紙形式《公司內刊》一個版的1/2,彩頁印刷效果,印刷廠那邊給出的報價為1.1元/本。

四、內容改版

1、封面:現有的《公司內刊》題頭、本期人物專訪特寫照片、精彩目錄導讀。

2、封一:刊首語或者廣告

3、目錄

4、清遠(4-7P):地產沙龍、公司高層或銷售人員專訪、地產公司相關活動報道、物業公司各管理處新聞報道,本欄目旨在宣傳公司在售樓盤賣點(提高項目的軟實力)、::公司員工服務客戶的良好精神面貌及物業公司盡心盡力為業主服務的典型事例。此外,在當月新聞素材不足的情況下,適當加入公司屬下機構的優化宣傳,例如:清遠學校的領導及教師訪談;與在售項目新業主聯系,收集他們的裝修要求,請開發部或者藝彩公司提供裝修建議及精美的裝飾設計戶型圖、設計師點評;會所廣告及精美照片選登等。

5、社區(8-11P):以地產公司組織的業主活動為新聞源頭,宣揚一種積極向上的生活理念,還可不定期做一些典型業主的人物專訪,弘揚和諧、文明的小區氛圍。

6、藝苑(12-13P):選登業主投稿、清遠學校學生投稿,用稿酬的方式向業主的小孩征集優秀書法、繪畫、文學等方面作品,有針對性地提高刊物的文藝性及關注度。

7、生活(14-15P):

①推薦時下比較流行的消費熱點話題,與清遠市的行業商會聯系,希望可以通過采訪負責人的方式來介紹實用且前沿的知識,提高刊物的文化檔次,引領讀者關注更高層次的文化生活方式;

②登載養生、烹飪、食療等方面的知識,傳播一種健康的飲食生活習慣。本欄目可以采用推介"吃穿住用行"方面的經典商家,進而逐步轉為與商家合作的方式,為業主的生活提供方便,同時也能提高《公司內刊》的關注度。

8、封底:最新在售樓盤的推廣廣告

注:以上欄目的版面安排根據當期采編的資訊信息進行適當調整,靈活變通。本著辦刊宗旨不變的原則,力求形式與內容的創新,希望用鮮活的筆調來記錄并反映公司和業主的點滴成長過程,望得到公司高層及各部門同事的支持與配合。

附1:地產行業部分內刊的分析與點評

近期,筆者對萬科地產主辦的《萬客會》、

碧桂園集團主辦的《碧桂園》、雅居樂地產置業有限公司主辦的《雅地會》、天英公司主辦的《天英?陽光》及《天英視訊》進行整理與歸納,大致情況如下:

1、《萬客會》:讓建筑贊美生命

彩頁雜志印刷96P,主要欄目有生活創念、城市集享、生活際會、居筑空間、萬科空間,該刊物將公司的建筑品質及領導活動結合時政熱點選題,例如,國家頒布限塑令,他們就將節能減排作為切入點,采訪報道公司技術部高層關于萬科城在節能減排方面的理念和品質關注,文風嚴謹,附帶推薦一些國外節能減排經典人居的設計原理。業主游記、投稿、訪談也都立足國際視野及高端市場,文章標題很詩情畫意,公司新聞都以活動為載體,讀者群體定位很高。

2、《碧桂園》:給您一個五星級的家

版面大小和現在的《公司內刊》相似,彩頁印刷28版,緊扣"希望社會因我們的存在而變得更加美好!"的主題,側重于報道碧桂園在捐資助學、扶貧幫困等熱心公益的舉措,跟蹤報道資助過的優秀貧困學子并倡導業主共同為公益事業奉獻愛心。

3、《雅地會》:風雅人居致樂

季刊的形式于每季的最后一月發行,彩頁雜志印刷60P,該刊物將公司新聞活動放在首位,主要欄目有先睹為快、社區、家在中國、中外趣聞、前沿、花開的聲音。與《萬客會》相比,該刊物更注重推薦一些和業主生活息息相關的吃穿住用行方面的實用知識,讀起來更具人情味。該刊物設有雅地會新加盟商戶專欄,讓商戶與業主的距離更接近,不排除商業廣告性質。在這方面,《公司內刊》改版以后力求在生活上為業主提供更多更好的清遠本地吃穿住用行實用手冊,通過編輯人員親身的體會與踩點來保證信息的確切性。

4、《天英?陽光》是由天英物業公司主辦,主要欄目有物管視窗、業主園地、七色花、QQ你我、休閑生活、時尚陽光。該刊物的亮點在于定期刊登物管項目經理及物業公司總經理日記,記錄處理管理處與業主之間關系和沖突的心路歷程,情真意切,即使是負面的事件,也能獲得業主諒解和支持,體現了高管的管理素質和服務理念。生活資訊及商家廣告信息比較多,以采訪商家老板推介消費知識和信息為主,軟性廣告更容易讓讀者接受,同時也能學到一些生活常識。

5、《天英視訊》是天英實業發展有限公司主辦,主要報道天英建筑住宅與酒店方面的新聞,倡導建筑的環保、節能、音樂美等,從建筑品質入手,衍生到生活層面,也比較貼近生活。

綜上所述,企業內刊是一種行為文化的載體,是提升企業領導人和企業影響力的最重要渠道,是為公司品牌形象增值的重要軟實力,地產公司內刊有責任把地產企業或產品的文化特質表達出來,為了讓讀者更易接受和閱讀,語言盡量平實化,用鮮活的文風來傳達企業的產品品質和服務理念。希望改版后的《公司內刊》能更受讀者喜愛,也歡迎各位公司高管多提寶貴意見。

附2:《公司內刊》改版后的版面設計模板

企劃部:總經理:

日期:年月日日期:年月日

篇3:興嘉物業公司內刊發放管理制度

嘉興物業公司內刊發放管理制度

一、目的

為規范《**報》的發放程序,確保發放質量,特制定本制度。

二、適用范圍

物業總公司所屬各物業公司

三、職責

1、管理部(未設部的部門由經理指定)為《卓達人報》發放與監督的歸口管理部門。

2、管理部主管負責《卓達人報》發放工作的具體安排和檢查。

3、物業總公司服務品質部負責行業部門寄發和所屬公司落實本制度的監查。

四、管理制度

1、各公司指定專人、專區負責發放,并做好登記。

2、各公司在接到通知后2日內領取《卓達人報》,并在5日內發送到戶。

3、未經物業總公司服務品質部批準,不得隨意設點發放;如需指定地點發放時,需提前請示并通知住戶。

4、各公司根據規定數量領取《卓達人報》,且每次的發放率應達到100%,住戶收報率不得低于100%。

五、檢查驗收

物業總公司服務品質部不定期對各公司的發放情況進行抽查,收報率低于95%的,處以每次100元罰款;住戶收報率低于90%的,每次處以200元罰款;對收報率連續三次低于95%的,對發報人予以辭退。