物業項目服務中心用章管理制度

1.0目的

服務中心印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司的經營管理活動的開展,為防止不測事件的發生,維護公司的利益,制定本制度。

2.0適用范圍

物業公司下發服務中心、管理處。

3.0服務中心用章使用范圍

服務中心用章只限于管轄物業范圍內日常管理活動的管理權行使確認,禁止使用管服務中心用章簽訂任何協議、合同。

4.0印章的保管

4.1服務中心印章采由項目行政人員或兼行政工作的員工保管。

4.2印章必須由各行政人員妥善保管,不得轉借他人。

4.3服務中心用章的保管和審批權必須分離,嚴禁保管權和審批權由一人兼任。

4.4用章保管人必須嚴格執行服務中心用章管理制度,否則按瀆職行為處理。

4.5員工離職時,須辦理歸還印章手續,作為移交工作的一部分。

5.0印章的使用

5.1公司使用各類印章需按印章使用流程進行申請辦理使用。

5.2使用印章需到印章保管人處填寫"用章申請表",經項目物業負責人批準后方可給予蓋章,保管人用章后復印用章文件作為用章申請表附件存檔,以便查閱。

5.3所需用印的文件經部門負責審核,項目負責人簽批同意后方可用章,否決的則退回。

5.4經部門負責人審核,項目負責人簽批同意使用用章后,將需蓋章文件交該印章保管人負責蓋章。

5.5印章保管人對文件和"用章申請表"予以審核,未符合制度要求堅決給予退回。

5.6印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權,是印章使用權限人。

5.7在逐級審核過程中,經審核被否決的,予以退回。

5.8公司總經理對公司所有印章的使用擁有決定權。

5.9印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符,否則不予蓋章。

5.10涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經集團法務部審核簽字。

5.11禁止印章保管人自行使用印章。

5.12印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫印章借用單,載明事項,按上述程序審核,經同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

5.13用章管理人員必須在本制度上簽名承諾嚴格執行本制度,并自愿承擔未按本制度執行所引起的責任。

6.0責任

6.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向公司報告。

6.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章,未經本制度規定的程序,不得擅自使用。

6.3違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者追究相關責任;造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

7.0支持文件

7.1《公司員工行為準則》

8.0質量記錄

8.1《用章申請表》WY/QR-WY-026

8.2《用章交接記錄》WY/QR-WY-027

本人,于年月日,已學習了本制度,并清楚本制度內容和要求,對本制度內容無異議,本制度作為我與公簽訂的《勞動合同》的附件,作為公司規章制度之一,具有同等約束力和執行力,本人愿意嚴格遵守本制度。如有公司同事違反本制度或有危害公司利益行為,本人會積極匯報或檢舉揭發。如本人有違反本制度規定或危害公司利益行為的,本人愿意承擔其因此而造成的一切責任,特此承諾!

承諾人:日期:

篇2:建筑集團項目技術資料專用章管理辦法

建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法

第一章總則

第一條為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。

第二章印章的制發

第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業管理部統一刻制。

第四條印章的頒發、啟用。印章刻制完畢,由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經理到企業管理部辦理領取手續,手續完備,方可正式啟用。

第五條刻印流程:

分公司提出申請(附印模)

主管領導審批

企業管理部刻印備案

項目部領用備案

項目部使用登記

項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部

企業管理部封存/銷毀

第三章印章的管理和使用

第六條印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。

二、必須嚴格履行用印審批手續,即用印人須按要求填寫用印單,經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象,有權拒絕蓋章,否則,發生問題要追究印章管理人員的責任。

三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。

四、如發現印章損壞或丟失,項目部應立即報告企業管理部,查明情況,及時處理。

第七條印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現弊端。

一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱,方可蓋章。

四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰,情節嚴重的將移交司法機關處理。

第四章印章的停用

第十條項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續,不得擅自處理。

第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。

一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。

三、印章停用后,應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續,重新使用印章。

第十二條出現印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀,經企業管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第五章附則

第十三條本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。

第十四條本辦法自下發之日起實施。

附:《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)

篇3:部門用章管理制度(范文)

印章使用管理制度

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》并備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關證明,需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二O**年十月一日起執行。

二O**九月一日