物業公司計算機信息系統管理規定

第一章總則

第一條本規定旨在加強公司計算機信息管理工作,推進公司計算機信息化建設,保證計算機信息系統標準化和規范化管理,促使計算機信息工作更好地為公司各項經營活動和管理、決策等工作服務。

第二條本規定所稱"公司"系指"物業管理有限公司";本規定所稱"各部門"包括公司各職能部門、管理中心(處)。

第三條本規定所稱的計算機信息管理工作,是指涉及計算機信息系統規劃、開發、應用、維護、安全等相關內容的工作。

第四條本規定所稱的計算機信息系統,是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網絡)的硬件系統,和按照一定的應用目標和規則對數據信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的軟件系統所構成的系統。

第五條本規定所稱的計算機及相關IT類設備,是指由電腦主機、顯示器及相關配件組成的電腦整體以及噴墨打印機、激光打印機、掃描儀、刻錄機等電腦外設。電腦消耗品是指墨盒、硒鼓、光碟、磁盤等。

第二章管理職責

第六條公司行政與人力資源部在計算機信息管理方面的主要職責是:

(一)組織并構建公司計算機管理信息系統,滿足公司領導和各部門的使用需求,保證計算機信息系統正常安全、穩定運行。

(二)制定、實施公司計算機信息管理工作的規章制度。

(三)負責設備選型、管理、購置和維護公司及各部門計算機系統相關設備。

(四)管理公司計算機信息系統文檔。

(五)根據需求和行業發展,負責電腦硬件和軟件的升級。

(六)協調各部門的計算機系統管理工作。

第七條各部門在計算機信息管理方面的主要職責是:

(一)管理本部門計算機管理信息系統,保證計算機信息系統安全、穩定運行。

(二)主動配合計算機信息系統主管部門的工作,制定、落實本部門計算機信息管理工作的規則,提出系統需求。

(三)指派專人負責保管本部門所使用的計算機及相關IT設備,保證本部門所使用的計算機硬件及資料的安全,主動向公司計算機系統主管部門提出本部門計算機系統使用情況、建議和要求。

第八條行政與人力資源部和各部門應加強聯系,互通情況。

第三章計算機信息系統維護及使用人員管理

第九條計算機系統信息維護及使用人員必須遵守公司員工守則,對工作盡職盡責。

第十條對數據輸入工作要嚴肅、認真、負責,數據輸入要準確、及時、完整。

第十一條使用人員在正式使用有關系統前,須先接受培訓。并在使用實踐中通過學習不斷提高和更新相關知識。

第十二條任何人不得在單位計算機設備上安裝、使用來歷不明或未經公司授權許可的軟件。否則,由此造成的一切后果由使用人承擔。

第十三條在工作時間任何人不可以利用計算機設備從事與工作無關的事項。

第十四條各部門所有工作人員都有保護部門計算機設備、數據信息安全的責任,除非得到許可,否則不得讓他人特別是公司以外的任何人使用自己的電腦。

第十五條需要使用公用電腦或手提電腦的個人或部門自行保存電腦內的重要數據和文件,并在使用后及時刪除,否則,由此造成的泄密或文件丟失等責任由使用者自行承擔。

第四章計算機設備管理

硬件管理

第十六條公司各部門電腦及相關IT設備由行政與人力資源部統一管理。

第十七條各部門應指派專人對本部門的電腦及相關IT設備進行管理登記,由行政與人力資源部提供指引。各部門之間的設備調動須得到公司領導的書面同意。

第十八條員工調離公司時,需經行政與人力資源部核實使用的電腦及相關設備已經歸還并配置完好,并在《員工離職會簽表》上注明意見。沒有行政與人力資源部意見,員工不得辦理調離手續。

采購管理

第十九條公司各部門在每年10月31日前向計劃財務部、企業管理與培訓部及行政與人力資源部申報第二年的電腦及相關設備采購計劃,經計劃財務部、企業管理與培訓部及行政與人力資源部核準后由計劃財務部匯總年度采購計劃,上報公司經理辦公會審批。如因業務發展或人員變化嚴重偏離計劃時,可于當年的6月份提出計劃變更申報。

第二十條對公司各部門計劃內電腦整機或打印機設備采購,由部門直接填寫《采購申請表》,經本部門領導、行政與人力資源部、計劃財務部及企業管理與培訓部簽字后,并經公司領導簽字同意后方可采購。

第二十一條由行政與人力資源部根據各部門實際業務需要對電腦及相關IT設備選型、購買。

第二十二條公司行政與人力資源部負責對電腦消耗品及電腦維護部件的采購,并負責電腦維護部件及電腦消耗品的發放及領取登記。

第二十三條計劃財務部每季度匯總各部門電腦及相關IT設備采購費用的使用情況并提出警示,必要時可以每月進行。

第五章數據信息管理

第二十四條公司各部門員工都有保證數據真實性的責任。

第二十五條加強對計算機信息系統有關人員的業務和工作能力的培訓,鼓勵其參加有關繼續教育,不斷提高本單位的信息技術管理和應用水平。

第二十六條辦公自動化系統和網站、郵件的使用管理,另行制定管理辦法。

第六章安全管理

第二十七條注意對計算機信息系統工作人員的職業道德教育,加強主要崗位工作人員的錄用、考核制度,不適宜的人員必須及時調離。

第二十八條計算機信息系統工作人員調離時,須移交全部技術手冊及有關資料,并更新有關口令和密匙。

第二十九條計算機信息系統安全管理主要包括對于硬件設備、軟件、數據信息和網絡的安全管理,主要內容有:

(一)監控計算機病毒。為每臺計算機安裝防病毒軟件,并定期更新。

(二)系統用戶密碼管理,系統管理員級用戶密碼須定期更新。

(三)數據備份、恢復及保存。

第三十條公司網絡如與國際互聯網相聯時,應采用防火墻等手段進行隔離。

第七章附則

第三十一條本規定由公司行政與人力資源部、計劃財務部負責解釋。

第三十二條本規定經公司總經理辦公會議審議通過后實施。

篇2:計算機系統管理規定

1.目的

隨著計算機應用工作的不斷深入,計算機網絡建立的自動控制項目增多,計算機管理工作顯得尤為重要,為了保證全廠計算機企業內部網絡的正常運行,保證信息傳遞的準確和安全,為了能安全有效的保護好計算機信息資源,保證計算機的使用壽命,充分發揮計算機的作用,真正起到為生產、管理服務的目的,推進企業現代化的進步和發展,結合公司計算機系統管理精神和本廠實際情況,特制訂本管理制度。

2.適用范圍

適用于公司各車間部門各單位。

3.管理內容與要求

3.1基礎管理

3.1.1全公司計算機類設備(包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關附件及各類正版軟件)均為廠固定資產,由擁有計算機類設備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領導對本單位計算機類設備負直接管理責任。

3.1.2各車間部門應認真、祥實填報計算機類設備檔案表(附表一),并報設備部、電儀車間存檔。

3.1.3電儀車間負責收集資料,建立建全全廠計算機類設備的基礎檔案,并建立每臺設備的維修、更新檔案。

3.1.4隨工程或其它項目含帶的計算機類設備,必須填報計算機類設備檔案表,并上報設備部和電儀車間,經電儀車間核查屬實后方可投入使用。

3.2計算機類設備新增申請辦法

3.2.1各車間部門因工作需要須新增計算機類設備、新增計算機的配置,均需填寫申請表(附表二),寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果。經主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃,經廠綜合平衡后下達計劃執行。

3.2.2由于工作急需配備計算機類設備時,由使用單位填寫申請表,寫明申請理由和用途,并附所需要的設備所要達到的功能或效果,由主管領導審核并經公司總經理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執行。

3.2.3計算機的配置應根據工作用途確定。

3.2.4各單位不得自行調配計算機類設備。

3.3計算機及網絡管理

3.3.1計算機病毒造成的損失不可估量,為避免病毒,因此各車間局域網(包括公司內部的其它獨立的小型局域網)內、外的計算機不得擅自外掛軟驅、光驅等附屬設備。

3.3.2域網內的計算機系統為統一配置,使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統配置,特別是IP地址、瑞星防病毒監視程序、應用軟件等。

3.3.3計算機管理人員負責建立保密口令、權限、注冊,并作好保密工作日志,定期更改口令,嚴格按照網絡管理員提供的域、用戶名、密碼登錄,并注意保持該密碼的安全性。

3.3.4計算機系統中不得安裝與工作無關的軟件。

3.3.5嚴禁對網絡上其它站點進行非法操作。

3.4計算機日常使用管理

3.4.1嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。

3.4.2禁止修改系統軟件、硬件信息。

3.4.3主機電源插座除計算機設備外,禁止插放其它電器設備。

3.4.4用戶應創建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關的文檔和圖片。

3.4.5禁止在根目錄下放置個人的各種文件。

3.4.6重要數據的單位(財務部、人力資源部、電儀車間、中控室、設備部、供銷部、企劃部等)每月至少進行一次數據的備份,并責成專人妥善保存并要有備份記錄(附表三)。

3.4.7使用單位的計算機系統或硬件類設備出現故障,應通知電儀車間,由專業人員進行修理。如需外委修理,由電儀車間統一上報設備部,由專職人員辦理外委修理手續。任何人不得私自拆卸修理或外修。

3.4.8計算機類設備以及應用軟件等出現故障需要更新時,由電儀車間負責核實后提出購置計劃,由設備部統一采購。

3.4.9應保持計算機的清潔衛生,禁止在計算機工作臺上擺放水杯,禁止在工作時吸煙。

3.5維護管理

3.5.1由電儀車間每周對局域網所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網系統進行清查,若發現病毒要立即清除或隔離,保證局域網系統正常運行。

3.5.2由電儀車間定期對網絡設備(網絡服務器、網絡中心單元、路由器、計算機及其外圍設備和線路)進行巡檢,保證信息網絡運行暢通,并做好相應記錄。

3.5.3由電儀車間定期對局域網外的計算機進行監控、抽查、殺毒,保證每臺計算機的正常使用,并做好記錄。

3.5.4由電儀車間配合電氣車間、安監處對計算機系統接地進行檢查、試驗。

3.5.5電儀車間負責每月上報對全廠的計算機類設備進行巡檢的結果,對各單位的使用情況進行考核。

3.5.6由電儀車間及時提出各單位計算機設備的備品備件上報設備部,由設備部負責進行采購。

4.考核標準

4.1違反規定3.1.4條款,扣除責任單位10分,并扣主管部長50元。

4.2違反規定3.2.3條款,扣除責任單位20分,并扣主管部長50元。

4.3違反規定3.3各條款,對設備未造成損壞但未影響工作的扣除責任單位10分;

4.4違反規定3.3各條款,造成設備損壞,影響工作的按損壞設備的價值扣除責任單位10~20分,并對責任人嚴肅處理。

4.5違反規定3.4.1~3.4.6各條款和3.4.8~3.4.10各條款,扣除責任單位5分。

4.6違反規定3.4.7條款,造成設備損壞、丟失大量數據的,扣除責任單位20分。

4.7違反3.5各條規定,造成局域網癱瘓的、或未按規定進行巡檢等,扣除責任單位10~20分。

篇3:科技公司計算機管理使用規定

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。