物業服務保障承諾及措施
物業服務保障承諾及措施
一、服務理念
我們堅持以客戶為中心的服務理念,將用戶需求置于首位,積極主動地提供優質、高效、可靠的物業服務,為用戶營造舒適便捷的居住環境,不斷提升用戶滿意度和整體居住體驗。
二、服務內容
1. 安全保障:確保小區內公共區域和樓棟內安全設施的正常運行,保障住戶人身安全。
2. 環境衛生:定期進行小區公共區域的保潔工作,保持小區環境整潔、干凈。
3. 環境治安:加強小區巡邏,維護小區治安秩序,防范各類安全事件的發生。
4. 管道維護:定期檢查和保養小區內的供水、供暖、通風、排水等設施,確保正常運行。
5. 設備保養:定期對小區內的電梯、空調、消防設備等進行維護保養,確保使用安全。
6. 信息溝通:與業主保持良好的溝通,定期召開業主大會,聽取業主的意見和建議,及時回應和解決業主的問題和困難。
7. 公共設施維護:保持小區公共設施的完好和良好的使用狀態,如園林景觀、健身器材、停車場、兒童樂園等。
8. 綠化養護:確保小區綠化植被的健康和良好的生長狀態,加強植物病蟲害防治工作。
三、服務承諾和措施
1. 及時響應:對用戶的問題和需求,我們將在24小時內及時響應,并進行解決或反饋。
2. 維修維護:對用戶報修的問題,我們將在最短的時間內派人進行維修維護,并確保問題解決。
3. 檔案管理:建立用戶檔案,記錄用戶需求和反饋,進行跟蹤和管理,實現問題的閉環處理。
4. 售后服務:居住環境改善后,我們將進行用戶滿意度調查,及時了解用戶對我們服務的評價和意見,不斷改進服務質量。
5. 服務提升:定期組織員工培訓和考核,提高員工服務意識和專業技能,為用戶提供更好的服務體驗。
6. 投訴渠道:建立投訴受理渠道,對用戶的投訴進行及時受理和處理,確保用戶的合法權益。
7. 故障回復:對于突發故障,我們將立即展開應急處理措施,盡快解決問題。
8. 外部監督:我們將接受政府、行業協會和社會公眾的監督,對我們的服務進行評估和監測,確保服務質量。
四、服務執行
1. 成立物業服務團隊:組建專業的物業服務團隊,包括保安人員、維修工人、綠化工人等,確保服務的全面性和高效性。
2. 制定服務流程:建立服務流程和標準操作規范,確保物業服務的規范化和標準化。
3. 建立信息化系統:借助信息化技術,建立物業管理系統,對服務數據進行數字化管理,提高服務的可視性和可追蹤性。
4. 技術支持:引進先進的物業管理技術和設備,如智能化監控系統、維修設備等,提高物業服務的科技含量和效率。
5. 外部合作:與相關政府部門、社會組織等建立合作關系,共同提升物業服務水平,共同解決物業管理中的問題。
五、服務監督
1. 用戶滿意度調查:定期開展用戶滿意度調查,了解用戶對我們服務的評價和意見,根據反饋意見改進服務質量。
2. 外部監督:接受政府、居民委員會、行業協會等的監督和檢查,對服務質量進行評估和改進。
3. 投訴受理監管:嚴格按照投訴受理流程和時限受理用戶的投訴,確保投訴問題得到及時解決。
以上是我們物業服務保障的承諾和措施,我們將以用戶需求為導向,積極提升自身服務水平,不斷改進,力爭打造高品質的物業服務,為用戶創造更好的居住環境。
篇2:師大后勤集團物業服務承諾規范
師大后勤集團物業服務承諾
一、宗旨
1、立即辦――立即能辦的事情做到立即辦;
2、盡快辦――一時難辦的事情做到盡快辦;
3、設法辦――難度較大的事情做到設法辦。
二、細則
(一)綜合公共服務部:
1、協調做到:公正、公平、和藹、耐心;
2、內勤做到:文明用語,熱情待人;
3、文印服務做到:及時、主動、滿意。
4、電子閱覽室管理員做到:熱情、耐心、細心,按規定收費,按要求管理,使電子閱覽室成為師生學習的好幫手、生活的好樂園。
(二)綠化清衛部:
1、綠化員做到:熟悉掌握園藝技術,盡心盡職搞好綠化工作,提高綠化的成活率,為師生與校園造就美麗的環境;
2、保潔員做到:天天打掃、天天干凈,隨時發現、隨時打掃,保持校園環境干凈、整潔、讓師生有個舒適的環境。
(三)動力通訊維修服務部:
1、維修員做到:接收各類報修服務反應快、修理及時、技術嫻熟;
2、高配值班員做到:具備高度責任心,堅守崗位,認真做好值班記錄,對突發事件應變快,處理問題靜而不亂。
(四)樓群管理部:
1、值班員做到:堅守崗位,禮貌待人,熱情服務,對師生及來訪者做到有問必答。當好服務員、管理員、向導員、安全員;
2、清衛員做到:工作認真細致,教室保持窗明幾凈、地面勤掃勤拖、垃圾及時清除。不與師生爭吵沖突,拾到學生遺忘在教室的物品及時歸還失主或上交公司。
篇3:X物業服務承諾標準
各項管理指標的承諾標準
1、房屋完好率
承諾指標98%
測定依據完好、基本完好房建筑面積/建筑物總面積×100%≥98%(參照國家《房屋完損等評定標準》)
承諾標準1.房屋外觀無破損、整潔;2.無改變使用功能,通道無隨意占用。
保證措施1.按時編制房屋大修、中修、更新、改造等項目計劃和資金計劃,并嚴格依據計劃組織實施;2.房屋主體承重結構、內外墻面、屋面、樓梯間每日巡查一次,做好記錄;3.日常維護與定期維修相結合,確保使用功能正常可靠;4.嚴格裝飾裝修管理,杜絕損壞房屋結構行為。
2、維修工程質量合格率
承諾指標99%
測定依據一次維修合格工程次數/維修工程次數×100%≥99%
承諾標準維修工程符合質量標準,二次返修率不高于1%。
保證措施1.加強對維修工的專業培訓,所有技術人員持證上崗,嚴格按照操作規程進行作業。2.較為復雜的維修工程,事先應制訂詳細的工作方案,同時要求維修主管到現場進行指導、監督和驗收;3.維修工程實行業主/業主/住戶質量驗收制度;4.嚴格把關,分項檢查、逐項確認;建立回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。
3、房屋零修急修及時率
承諾指標100%
測定依據及時維修次數/報維修次數×100%
承諾標準接到報修,急修在30分鐘內到達維修現場;零修及時完成,急修不過夜,做到人走場地清
保證措施1.建立嚴格的房屋修繕制度;2.配備急修專用工具和材料,以備用;3.建立維修填單制,每月對及時率進行統計,定時回訪。
4、綠化完好率
承諾指標98%
測定依據完好綠地/總綠化面積×100%≥98%
承諾標準保證本物業現有綠化完好,花草樹木按季節習性長勢良好,修理及時,及時更換枯黃植物
保證措施1.編制合理的綠化養護計劃,并嚴格執行;2.每周對綠化養護情況進行檢查,其結果作為綠化工的考核依據之一;3.實行巡查制度,建檔記錄,確保公共綠化綠地無破壞、無踐踏;4.定期開展環保宣傳,綠化地設有宣傳牌,增強業主愛護綠化的自覺性。
5、保潔率
承諾指標98%
測定依據保潔達標面積/保潔總面積×100%≥98%
承諾標準垃圾日產日清,環境整潔,地面基本無垃圾雜物,無異味。
保證措施1.堅持保潔責任制,嚴格執行清潔工作標準,提倡全員保潔意識;2.加強巡視,發現問題及時處理,建檔記錄;3.配備完善垃圾收集、處理設施,方便業主使用,加強宣傳教育,提高業主保潔意識;4.垃圾日產日清,封閉轉運,杜絕二次污染,實施垃圾分類處理。5.建立消殺工作管理制度,有效控制鼠、蟑、蠅、蚊等害蟲孽生。
6、道路、車場完好率
承諾指標95%
測定依據道路、車場完好面積/道路、車場總面積×100%≥95%
承諾標準1.道路暢通無障礙,排水暢通,無隨意占道或改變使用功能;2.車場地面保持整潔、無積水、車輛停放有序、通暢。
保證措施1.加強日常交通管理,對路面及時檢查和修復,完善有關標識系統;2.制定詳細的養護計劃,并定期組織巡視和保養;3.停車場及自行車棚每周檢查一遍,發現問題及時維修;4.市政工程進入轄區時,管理處派人跟蹤協助并登記備案。
7、化糞池、雨水井、污水井完好率
承諾指標98%
測定依據完好、基本完好化糞池雨水井污水井數量/化糞池雨水井污水井總數量×100%≥98%
承諾標準井蓋完好,無丟失無損壞,無移位,蓋合良好,井內無垃圾雜物。化糞池不堵塞,
井內無積物、井蓋上標示清晰
保證措施1.制訂詳細的日常、定期維修養護計劃,并嚴格執行;2.公共雨、污水管道每年疏通1次,雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;3.化糞池每半年清掏1次,每月檢查1次。發現異常及時清掏;4.清理后及時清潔現場,清理時地面堅警示牌,必要時加護欄。清理后達到目視井底無明顯沉淀物,水面無明顯漂浮物,水流暢通,井蓋上無污漬、污物。
8、排水管、明暗溝完好率
承諾指標98%
測定依據完好、基本完好排水管、明暗溝長度/排水管明暗溝總長度×100%≥98%
承諾標準排水管道及明暗溝無滴、冒、跑、漏,明管表面干凈整潔。
保證措施1.制訂詳細的排水管、明暗溝維修養護計劃,并嚴格執行;2.排水管、明暗溝的巡查、保養落實到人;3.日常維護檢查與定期維修相結合,確保良好狀態。
9、路燈、樓道燈完好率
承諾指標98%
測定依據路燈、樓道燈完好數量/路燈、樓道燈完好總數量×100%≥98%
承諾標準路燈完好無損,夜間照明正常,表面整潔干凈。
保證措施1.制訂詳細的養護計劃,并定期組織巡視和保養。2.發現有損壞的路燈,及時維修,保證小區正常路燈照明情況。
10、公共文體設施、休息設施完好率
承諾指標98%
測定依據完好、基本完好的如上設施數量/總設施數量×100%≥98%
承諾標準無損壞,整潔干凈。
保證措施1.制訂詳細的維修養護計劃,并嚴格執行;2.保潔員每日保潔;3.日常巡視與定期維修相結合,確保良好狀態。
11、治安案件發生率
承諾指標1‰以下,處置率100%
測定依據以轄區派出所記錄為依據(業主內部原因造成除外)
承諾標準基本無偷、盜、搶案件發生(業主內部原因造成除外)
保證措施1.實行24小時公共秩序維護服務,明確責任區域,全方位的小區監控服務,采用巡邏方式作為有效補充,建立完善的安全保障體系;2.實行半軍事化管理,定期進行軍事素質和業務技能培訓,不斷提高處理可疑或突發事件的能力;3.樹立“全員防范”的安全防范意識。
12、消防設備設施完好率
承諾指標100%
測定依據消防系統設備設施完好無損,能隨時正常啟用
承諾標準消防系統設備設施完好無損,能隨時正常啟用
保證措施1.消防設備設施按法規實行專業化維保,每月定檢二次;2.日常巡視與定期維修相結合,確保良好狀態。
13、火災年發生率
承諾指標0.5‰(年)以下
測定依據火災發生次數/總使用戶數×1000‰<0.5‰
承諾標準基本無因管理原因造成的火災事故。做好應急預案,確保本物業防火安全
保證措施1.定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業主的消防意識;2.實行全員義務消防員制,制定嚴格的消防管理制度和詳細的消防應急作戰方案,每年組織不少于二次的消防實戰演習;3.定期對消防設施、設備進行巡查、檢查,發現問題及時解決;4.分區分責任定期檢查消防安全,提示注意防火;5.定期為業主提供安全用電檢查的檢測服務,及時消除隱患。
14、管理人員(專業技術人員)專業培訓合格率
承諾指標100%
測定依據持證上崗管理人員(專業技術人員)數/上崗管理人員(專業技術人員)數×100%
承諾標準管理人員(專業技術人員)持證上崗100%
保證措施1.建立嚴格和詳細的培訓計劃;2.管理人員按規定培訓取證、并執有效上崗證書;3.建立理論與實操相結合的考核制度,不斷提高員工整體素質。
15、業主年投訴率和處理率
(一)年有效投訴率
承諾指標2%以下
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bsp;測定依據年內有效投訴次數/入住總人數×100%≤2%
承諾標準使業主滿意
保證措施1.不斷培養和樹立員工的服務意識,為業主提供優質服務;2.建立投訴處理制度和流程;3.設立投訴電話和投訴郵箱,及時、持續改進物業服務工作中存在的問題和缺點,提高物業服務品質。
(二)有效投訴處理率
承諾指標100%
測定依據處理投訴次數/投訴總次數×100%
承諾標準使業主滿意
保證措施1.服務中心設立24小時服務電話,負責受理業主的各類投訴,值班員實行首問責任制,做好投訴記錄,并根據投訴內容傳遞至相關責任組并跟蹤最終處理結果;2.各責任組接到投訴后應立即采取措施,并在預定時間內向業主回復。暫時無法解決的問題應制訂解決的計劃并向業主進行解釋;3.投訴處理率作為部門及員工每月工作考核的重要指標。
16、業主/住戶維修回訪率
承諾指標60%以上
測定依據回訪數/總維修次數×100%≥60%
承諾標準定時回訪,責任到人,并做好記錄。
保證措施1.建立回訪制度,做好回訪記錄;2.由管理人員采用電話、上門、EMAIL等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通;3.管理處項目經理每周定時抽查維修記錄和回訪情況,加強對客戶服務工作的督導,并將之與其每月的工資、獎金掛鉤;4.每月對上月報修單進行統計、分析;5.把維修回訪作為建立良好客戶關系的重要手段,使之成為溝通客戶情感的重要渠道。
17、物業服務滿意率
承諾指標85%以上
測定依據回收有效調查表滿意份數/回收有效調查表回收總數≥85%
承諾標準絕大部分業主、住戶滿意
保證措施1.向業主公示物業管理服務內容、服務質量標準,使物業管理工作始終處于客戶監督之中;2.設立總經理信箱,接受投訴、意見建議。每年作一次業主滿意率征詢,由管理處項目經理主持對調查結果及業主反饋意見進行分析,對不合格項提出糾正和預防措施,及時調整和改進管理服務方案。
18、檔案建立與完好率
承諾指標98%
承諾標準檔案齊全,管理完善,簡便易查。
測定依據完好檔案數量/應建檔案總量×100%≥98%
保證措施1.制訂檔案管理相關制度,配備專職人員管理,配置完善的儲存設施及場所,加強檔案資料的收集、分類和歸檔管理。2.采用原始文字資料與電腦磁盤雙軌存檔制度,確保檔案資料的安全可靠,實現檔案資料儲存方式的多元化。3.前期介入期把資料移交做為一項重點工作,積極與開發商、施工單位配合,力求獲得完整系統的資料。