1.目的

為規(guī)范包裹和郵件的接收檢查工作,確保包裹和郵件接收檢查工作順利進(jìn)行,確保公司安全。

2.范圍

凡公司接收包裹和郵件皆適用之。

3.職責(zé)與權(quán)限

保安人員負(fù)責(zé)包裹和郵件的接收和檢查,并確認(rèn)郵件安全性。

4.工作程序

4.1所有外來包裹和郵件只能送交保安室。

4.2將包裹和郵件送交辦公室前,保安應(yīng)初步檢查包裹和郵件,確保包裹和郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學(xué)/生物藥劑。

4.3以下是可疑包裹和郵件的一些特征(但并不意味著可疑包裹和郵件就是危險的):

o國外郵件、航空郵件和特快專遞。

o限制標(biāo)志,例如機(jī)密、親啟等。

o多付郵資。(通常為郵票-而非郵資已付戳記條紋)。

o手寫或模糊不清的地址。

o錯誤的稱呼。

o有稱呼但沒有姓名。

o拼錯常用字。

o油污或變色。

o沒有回信地址。

o超重。

o硬質(zhì)信封。

o不對稱或不平坦的信封。

o外露電線或錫箔紙。

o過多的保護(hù)材料,例如膠帶、線繩等。

o視覺擾亂。

o物品外部有不明的動力裝置

o有滴答聲

4.5如保安發(fā)現(xiàn)包裹和郵件可疑,應(yīng)立即向包裹和郵件接收人確認(rèn),并找一空曠處,采取安全措施后打開或報告當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>

篇2:接收包裹和郵件安全控制程序模版

1.目的

為規(guī)范包裹和郵件的接收檢查工作,確保包裹和郵件接收檢查工作順利進(jìn)行,確保公司安全。

2.范圍

凡公司接收包裹和郵件皆適用之。

3.職責(zé)與權(quán)限

保安人員負(fù)責(zé)包裹和郵件的接收和檢查,并確認(rèn)郵件安全性。

4.工作程序

4.1所有外來包裹和郵件只能送交保安室。

4.2將包裹和郵件送交辦公室前,保安應(yīng)初步檢查包裹和郵件,確保包裹和郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學(xué)/生物藥劑。

4.3以下是可疑包裹和郵件的一些特征(但并不意味著可疑包裹和郵件就是危險的):

o國外郵件、航空郵件和特快專遞。

o限制標(biāo)志,例如機(jī)密、親啟等。

o多付郵資。(通常為郵票-而非郵資已付戳記條紋)。

o手寫或模糊不清的地址。

o錯誤的稱呼。

o有稱呼但沒有姓名。

o拼錯常用字。

o油污或變色。

o沒有回信地址。

o超重。

o硬質(zhì)信封。

o不對稱或不平坦的信封。

o外露電線或錫箔紙。

o過多的保護(hù)材料,例如膠帶、線繩等。

o視覺擾亂。

o物品外部有不明的動力裝置

o有滴答聲

4.5如保安發(fā)現(xiàn)包裹和郵件可疑,應(yīng)立即向包裹和郵件接收人確認(rèn),并找一空曠處,采取安全措施后打開或報告當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>