物業(yè)園區(qū)工程部管理制度(九)

一、機房值班制度

1、機房值班人員必須堅守崗位。不得擅自離崗、串崗,做與工作無關(guān)的其它事情。

2、遵守設(shè)備操作規(guī)程。按規(guī)定定期巡視設(shè)備運行情況,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患。

3、接聽電話應(yīng)使用禮貌用語,接到報修應(yīng)按規(guī)定程序及時處理。

4、機房內(nèi)嚴禁會客。非本部門人員未經(jīng)經(jīng)理允許不得隨意進入各機房。

5、當班人員應(yīng)認真做好機房內(nèi)外環(huán)境及設(shè)備的清潔衛(wèi)生,保持整潔。

6、機房內(nèi)不得堆放雜物及任何私人物品。注意防火、防盜、防人為破壞。

7、認真做好各種記錄,準確抄錄各項數(shù)據(jù)。精心操作和維護設(shè)備,確保安全、高效運行及節(jié)能降耗。

二、安全及防火制度

1、全體員工必須加強治安防范意識,執(zhí)行園區(qū)制定的治安管理制度,協(xié)同保安部門認真做好工程部的治安保衛(wèi)工作。

2、崗位人員必須嚴守崗位職責,發(fā)生事故和發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報,并負責保持好現(xiàn)場。

3、公司無關(guān)人員進入各機房,如因工作需要進入時,必須征得值班人員同意,并自覺接受值班人員管理。

4、各崗位值班人員除負責設(shè)備安全運行外,必須對所屬機房范圍進行安全檢查;發(fā)現(xiàn)有不安全因素,及時進行整改。

5、各班組工具、材料要有專人管理,攜帶工具、材料出公司必須經(jīng)經(jīng)理同意按規(guī)定辦理出門手續(xù)。

6、不得隨意挪動消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時報告保安部。

7、發(fā)現(xiàn)火警及時報告。一旦園區(qū)發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證供水、供電,保證消防水泵等設(shè)施正常運轉(zhuǎn),并組織重要設(shè)備的保護和疏散工作。

三、維修材料及工具領(lǐng)用制度

1、領(lǐng)用維修材料及工具均應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)專業(yè)主管審批后方可去倉庫領(lǐng)取。

2、未經(jīng)部門主管批準,不可將領(lǐng)用的材料和工具用于店外。

3、凡出店的材料及工具均應(yīng)有部門主管簽署的出門證,交保安檢驗,方可出店。

4、較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當日歸還。

5、專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。

6、多余材料應(yīng)及時退庫。

7、有回收價值的備件應(yīng)以舊換新。

四、機房鑰匙管理制度

1、凡24小時值班的機房,鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。

2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙交安全部統(tǒng)一保管。

3、不允許私配機房鑰匙。

4、無關(guān)人員不得借用機房鑰匙。

5、機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。

6、無人值班的機房,借用鑰匙只允許少數(shù)專人領(lǐng)用。

六、備件倉庫管理制度

1、物品應(yīng)按類分放,按類編號。

2、所有物品均應(yīng)建立明細帳。

3、庫存物品應(yīng)執(zhí)行"先進先出,定期翻堆"的倉庫管理原則。

4、凡出入庫物品均應(yīng)在貨卡上登記。

5、不允許在庫房內(nèi)拉用臨時電,使用不合規(guī)格的照明,庫房內(nèi)不允許吸煙,不準會客,不準吃食品。

6、不允許將易燃、易爆的物品存放在非危險品庫房。

7、對長期滯存在倉庫的物資,要主動向工程部經(jīng)理報告,以便采取措施。

8、存庫物品必須做到"三對口",即庫存物品與貨卡相符,貨卡結(jié)算存數(shù)與物品明細帳目相符,每月月底,庫房保管員應(yīng)根據(jù)明細賬記錄的收、發(fā)、編制"進、出、調(diào)、存"月報表報工程部經(jīng)理。

七、交接班制度

1、接班人員必須提前10分鐘做好接班的準備工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正點交接班。

2、接班人員要詳細閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細了解上一班設(shè)備運行情況,對不清楚的問題一定要向交班者問清楚,交班者要主動向接班者交底,交班記錄要詳細完整。

3、交班人員要對接班人員負責,要交安全、交記錄、交工具、交場所衛(wèi)生、交設(shè)備運行動態(tài),雙方要辦簽字手續(xù)。

4、如在交班時設(shè)備突然發(fā)生故障,或正在處理故障,應(yīng)由交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢告一段落,報告行政部,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長的工作時間,視事故報告分析后,再作決定。

5、在規(guī)定的交班時間內(nèi),如因接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問題由交班者負責。接班者不按時接班,行政部要追查原因,視具體情節(jié)作出處理,交班者延長的工作時間除公布表揚外,并發(fā)給超時工資。

6、接班人員嚴禁酒后上崗。

八、設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責,公司所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放。

2、所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質(zhì)量檢驗單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

3、設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。

4、設(shè)備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理

5、工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

九、檔案借閱制度

1、工程技術(shù)檔案是公司的重要財富,人人都要愛惜。

2、未經(jīng)批準,不得將公司的有關(guān)檔案資料借出。

3、公司重要的檔案資料應(yīng)保管原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

4、檔案資料借閱權(quán)履行借閱手續(xù)。

5、每次限借1本,經(jīng)工程部主管批準后才可變通。

6、借期為1天,到期應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)。

7、所借出檔案資料。借閱人不得畫畫涂涂,保持版面清潔。

十、清潔衛(wèi)生制度

1、工程部機房衛(wèi)生是搞好設(shè)備管理的前提,全體技工均應(yīng)為衛(wèi)生的機器、衛(wèi)生的機房而努力工作。

2、每班交接班時應(yīng)對機房和機器設(shè)備進行一次衛(wèi)生工作,每月進行一次清潔衛(wèi)生大掃除。

3、工程部地域及各機房不準懸掛和晾曬衣物。機房內(nèi)嚴禁吸

煙。工作場所要清潔、整齊,不允許亂堆雜物。

4、技工著裝要清潔,領(lǐng)子、袖口均應(yīng)干凈,不得留長發(fā)及留胡須。

講話語言要規(guī)范,不得滿口臟話和大聲喧嘩。

十一、工程部報告制度

工程部人員在日常工作中必須遵守下列報告制度:

1、下列情況要報告領(lǐng)班:

(1)主要設(shè)備非正常操作的開停。

(2)主要設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。

(3)設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。

(4)零部件改造、代換或加工修理。

(5)運行人員短時間暫離崗位。

(6)維修人員工作去向。

(7)對外班組聯(lián)系。

2、下列情況報告經(jīng)理:

(1)重點設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。

(2)采用新的運行方式。系統(tǒng)運行方式較大改變

(3)主要設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。重點設(shè)備主要零部件改換

(4)系統(tǒng)故障及檢修,影響營業(yè)的設(shè)備故障或施工

(5)重要零部件改造、代換或加工修理。重點設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修

(6)領(lǐng)用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。

(7)加班、換班、補休、病假。

(8)外協(xié)聯(lián)系。

十二、工具管理制度

1、根據(jù)工種的不同,檢修人員常用的工具可由個人保管使用。

2、機房值班工具應(yīng)放在固定的工具柜內(nèi),并排列整齊,工具箱作為交接班內(nèi)容之一。

3、各種電動工具原則上由專人保管。

4、電焊機等配套工具由使用者負責保管。

5、凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟賠償。

十三、工程部維修服務(wù)規(guī)范

1、接聽報修電話或報修單時應(yīng)禮貌用語,并仔細聽取和記錄維修地點及內(nèi)容等情況。

2、維修人員應(yīng)在接到報修通知5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;如客房已經(jīng)出租,必須由客房服務(wù)員陪同,在征得客人同意或不打擾客人的情況下迅速搶修,維修完成后維修人員和服務(wù)員共同檢查驗收簽字,并向客人致歉。

3、如遇設(shè)備損壞較嚴重,應(yīng)向客人解釋,并告知服務(wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一新房。

4、如客人掛出"請勿打擾"的警告牌,而在當班時間內(nèi)無法維修時應(yīng)在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當客人同意維修后及時通知再次維修。

5、未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復(fù)應(yīng)立即通知服務(wù)員暫停此房出租

6、餐飲部的包房或大廳需要維修時,原則上避開早中晚營業(yè)高峰,在無人用餐的情況下進行維修,特殊情況應(yīng)征得客人同意后迅速搶修,修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作,并向客人致歉。

7、認真執(zhí)行園區(qū)制定的其它相關(guān)規(guī)范。

十四、工程部考勤制度

1、嚴格遵守園區(qū)考勤規(guī)定和《員工守則》,按時上下班。要求簽到,進入工作崗位在正常上班時間10分鐘前簽到,不簽到的視為缺勤。

2、遵守工程部交接班制度,提前做好交接班準備。

3、上班時間嚴禁會客、擅自離崗、串崗,做與工作無關(guān)的其它事情或接聽與工作無關(guān)的內(nèi)外線電話。

4、病休需在上班前持醫(yī)生診斷證明向領(lǐng)班請假;急重病也可打電話請假,事后補病休證明。超過上班時間的請假無效,視為缺勤或礦工。超過一天的病假需主管批準。

5、事假需提前一天向主管請假。每月事假不超過三天。超過三天的事假或其他請假都需要得到公司總經(jīng)理辦公室的批準。

6、依法享有的有薪婚假、產(chǎn)假、喪假等需要提供證明報人資部核實,否則不會予以計薪。

7、嚴格按排班表班次運轉(zhuǎn)。嚴禁私自換班換崗,任何未經(jīng)主管同意的班次或崗位移換視為曠工。

8、工程部人員有義務(wù)無條件執(zhí)行上級安排的加班任務(wù)。在設(shè)備出現(xiàn)緊急故障需加班修理時,必須服從安排,不得借故推委,否則按礦工處理。超時加班按公司規(guī)定安排補休或計薪。

9、非當班時間或正常班次以外由公司或工程部組織的學習、培訓或其他不計薪的公益義務(wù)活動必須參加,否則視為曠工。

10、其它事項均按公司規(guī)定處理。

十五、工程部工具分配

1、電氣班日常常用工具每人一套;領(lǐng)用人各自保管,其中:

(1)電工日常常用工具包括:中號一字啟1把、中號十字啟1把、小號一字啟1把、小號十字啟1把、試電筆1把、工具刀1把、電工工具夾1只。共7件。共3套,由領(lǐng)用人使用和負責保管。

(2)電梯工日常常用工具包括:中號一字啟1把、中號十字啟1把、小號一字啟1把、小號十字啟1把、試電筆1把、工具刀1把、6``活絡(luò)扳手1把、8``活絡(luò)扳手1把、10``活絡(luò)扳手1把、12``活絡(luò)扳手1把、鋼卷尺1把、1.5P手錘1把、2.5P手錘1把、小方錘1把、羊毛刷1把、2``羊毛刷1把、剪刀1把、平口鏨子1把、尖頭鏨子1把、工具背包1個。共20件。共1套,由電梯工使用和負責保管。

(3)其余工具為電氣班公用工具,由領(lǐng)班負責保管。當班人員如需使用分別借出,用完后負責歸還。

3、水暖工具全部由水暖工負責使用保管。

4、機修工具全部由萬能工負責保管。

5、通用工具由綜合班領(lǐng)班負責保管,各班組如需要,均可借用。

6、工具保管責任人負責所保管工具的保養(yǎng)、維修和每月一次清點盤存;凡非正常損壞或使用保管不當造成的工具缺失和損毀,均由直接責任人負責照價賠償。責任界定不清的由保管責任人負責賠償。

7、兩班共同使用或保管的工具在交接班時需進行清點核實,并將情況記錄在交接班記錄上。

8、離職或調(diào)崗人員需歸還所有使用或保管的工具,否則不予辦理手續(xù)。

篇2:工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求

工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

崗位要求

1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

3、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3:工程部安全管理責任范本

⑴認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、政策、法律法規(guī),公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

⑵負責編制年度安全生產(chǎn)工作計劃和目標,并負責貫徹落實。

⑶負責修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

⑷協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織開展安全生產(chǎn)宣傳教育培訓工作。

⑸負責對項目經(jīng)理部的安全教育、培訓及考核情況進行檢查。

⑹負責對現(xiàn)場進行定期和不定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患均應(yīng)簽發(fā)“隱患通知單”并按時復(fù)查整改情況。遇有重大事故隱患或違章指揮、違章作業(yè)時,應(yīng)及時糾正違章行為,或勒令違章人員撤出施工區(qū)域。遇有重大險情時,指揮危險區(qū)域內(nèi)的人員撤離現(xiàn)場,并及時向上級報告。

⑺參加公司安全例會,提出預(yù)防事故發(fā)生的防范性建議。

⑻檢查勞動保護用品是否符合要求,并監(jiān)督其使用情況。

⑼嚴格按照整合管理手冊的要求,做好相關(guān)主控項的控制和管理工作。

⑽參加傷亡事故的調(diào)查,進行事故統(tǒng)計、分析,按規(guī)定及時上報,對傷亡事故和未遂事故的責任者提出處理意見。