物業項目工程處(組)崗位職責與權限

1)負責制訂本部門的各項崗位職責。

2)負責設備機房管理控制程序的管理工作。

3)負責實施專用機房鑰匙管理辦法。

4)負責執行設備維護保養控制程序的管理工作。

5)負責工程部各專業的設備臺帳管理。

6)負責設備運行控制程序的管理。

7)負責二次裝修中的技術指導、監督和審核工作。

8)負責物業項目的驗收工作。

9)負責設備、系統的檢驗程序的實施。

10)負責公司檢測、計量設備的送檢、保管、使用等管理工作。

11)參與新物業項目的管理策劃。

12)負責本部門管理文件、資料的編號、修改及文件管理。

13)負責本部門物品、設施、服務的標識工作。

14)負責保修工作程序的管理。

15)負責職責范圍內的防臺防汛工作。

16)負責本部門的服務質量檢驗、協助各物業項目管理處參與服務質量綜合的檢驗。

17)負責本部門進行檢驗和試驗時的狀態標識。

18)協助做好內部質量審核工作。

19)完成上級領導交給的其他工作。

篇2:工程處辦公室職責權限人員崗位職責

工程處辦公室職責、權限及人員崗位職責

辦公室職責

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。

三、負責檔案管理工作。

四、負責辦公環境標準的實施

辦公室權限

一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。

二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務管理。

五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。

二、負責組織調查研究搜集資料,掌握情況,發揮參謀作用。

三、負責草擬工程處重要文稿。

四、負責工程處接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。

七、負責信訪工作。

八、負責辦公區域的環境貫標工作

辦公室秘書

一、根據領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。

二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。

三、執行印章使用規定。

四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。

五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理,將廢棄物集中按標準處理。

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文書

一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。

二、負責上級來文的催辦。

三、正確執行印信使用規定。

四、完成領導交辦的工作。

檔案員

一、認真執行檔案管理制度。

二、認真執行安全、保密和防火制度。

三、完成領導交辦的工作,向有關部門提供信息和資料。

打字員

一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。

二、維護保養打字、印刷設備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。

五、完成領導交辦的工作。

工作目標

一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。

二、加強文書檔案管理工作

三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作能力

四、做好環境管理體系貫標認證工作,加強環境質量控制。