物業工程部文件交接管理規程

1.0目的:

保證工程部對外、對內的信息準確及時的處理。

2.0范圍:

工程部與其它部門之間聯系文件。

3.0職責

3.1資料員負責文件接收與發放、存檔工作。

3.2接收文件時根據文件內容,轉發至各相關人員,做好記錄,并存檔。

4.0支持性工具:

《資料交接表》

編制:審核:批準:日期:

篇2:某裝飾公司文件復印規定

裝飾公司文件復印規定

第1條辦公室只負責打印總經理批示的各種文件資料;各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打印;公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。

第2條公司發文,需由起草人抄正或在自己電腦上打字,經總經理批準同意后方準打印;一般文件的打印、復印須經所在部門領導簽字同意后方予辦理。

第3條各部門需復印的文件資料必須經部門經理簽批后到辦公室復印。私人資料不得在公司打印、復印和傳真。如確實需要須經總經理簽批。

第4條打印、復印必須按規定登記。嚴禁浪費紙張、隨意復印、打印。

第5條文印工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到文件資料應及時送到部門主管領導,經主管領導簽批后及時通知有關人員到文印室領取,不得延誤。

第6條文印人員應樹立高度的保密意識,不得將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或其他公司機密透露給他人,不得截留任何文件。

第7條文印人員對各部門送來打印、復印、傳真的文件資料,由各部門進行登記,經辦公室主任簽批后,才能打印、復印、傳真文件資料。

第8條嚴禁私自帶盤上機,若確需用光碟或移動存儲器,必須經審核確實無病毒后方可使用。

第9條所有存放在文印電腦內的信息載體必須安全存放、備份,并按年份刻錄光盤,以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。

第10條文印人員對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修、維護。

第11條禁止非文印室人員使用文印室電腦。

篇3:某裝飾公司文件管理禁令

裝飾公司文件管理禁令

為使公司經營過程中,學法、用法、懂法,用法制觀念貫穿工作全過程,保護企業的合法權益,嚴肅重申如下問題:

1、對外所有文書必須呈總經理簽發方能加章發出,并留復印件進歸類檔案。

2、外單位文書在總經理未簽署意見之前,不得在文書上寫任何意見及字樣,總經理簽發后,原件存檔,部門留復印件備用。

3、所有合同起草和規定格式文本的合同打印填寫好后,由總經理簽發方能加章、實施。在實施過程中如有變更及修改,必須由總經理認可,不得自作主張和發出。

4、辦理手續根據總經理簽署的意見加章后,必須按文書內容填寫規定的記錄本中,并簽好用章人姓名,予以備查。

5、辦公室公章的管理(包括所有印章),必須有非常嚴謹和嚴格管理,嚴格按程序加章使用,任何人不得隨心所欲。

6、特殊情況和總經理外出時,急需加章和處理的文書,需向總經理按原文匯報,經總經理同意后,由辦公室主任簽字和加章、發出,并留復印件存檔,待總經理回公司后,交呈至總經理閱知。

7、對外文書,一旦簽發后,須速反饋結果等工作情況。

以上總經理令必須堅決執行,如有違規,則追究違規人的法律責任和經濟責任。