工程項目管理程序文件編寫導(dǎo)則

1、目的:為編寫質(zhì)量體系程序文件制定編寫原則及標(biāo)準(zhǔn)格式,使各部門編寫符合要求的程序文件。

2、范圍:適用于程序文件的編寫及內(nèi)容結(jié)構(gòu)相類似的有關(guān)文件的編寫。

3、職責(zé):

3.1主要質(zhì)量職能部門負(fù)責(zé)按規(guī)定要求擬制程序文件。

3.2與本程序相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)會審修改程序。

3.3貫標(biāo)小組長負(fù)責(zé)編寫指導(dǎo)。

3.4相關(guān)部門經(jīng)理審核。

3.5管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。

4、程序:

4.1程序文件編寫總則。

4.1.1為保證質(zhì)量方針得以實現(xiàn),編制符合質(zhì)量體系要求的程序文件,它規(guī)定了完成各項質(zhì)量活動的方法。

4.1.2程序文件應(yīng)對質(zhì)量體系要素要求的所有影響質(zhì)量的活動進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,應(yīng)能具備一旦發(fā)現(xiàn)異常即可作出反應(yīng)和加以糾正的能力。

4.1.3程序應(yīng)簡練、明了、有效,并規(guī)定所采用的方法和合格的判定準(zhǔn)則,按相同的結(jié)構(gòu)、格式編排每個程序。

4.1.4文件便于使用者熟悉適合于每項要求的固定方法,也增強(qiáng)了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)性。

4.1.5程序文件應(yīng)闡明影響質(zhì)量的管理人員,執(zhí)行人員、驗證或評審人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,說明實施各種不同質(zhì)量活動的方式、將采用的文件及將采用的控制方式。

4.1.6程序文件一般不涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié),它們通常在作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。

4.1.7程序文件用詞要規(guī)范、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、概念要明確,盡量定量表示,不宜用“有關(guān)部門”、“有關(guān)人員”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,這類可操作性不強(qiáng)的,模糊詞語。

4.2程序文件標(biāo)準(zhǔn)格式

4.2.1頁首(格式見本導(dǎo)則頁首)

4.2.1.1文件編號。

*?**?*

文件號

要素號

文件類別:C*

企業(yè)代號:VK

4.2.1.2版本號:以英文大寫字母:A、B、C、D……為順序代表版序;以1、2……代表修改稿數(shù)。(例:A版,第一次修改以“A/1”表示)

4.2.2文件內(nèi)容。

4.2.2.1目的:說明本程序目的、意圖。

4.2.2.2適用范圍:說明本程序適用范圍、部門、人員等。

4.2.2.3職責(zé):本程序主辦部門職責(zé)權(quán)限、本程序協(xié)辦部門職責(zé)權(quán)限、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限。

4.2.2.4程序:

按順序敘述如何進(jìn)行此項活動達(dá)到控制目的,按何人、何時、何地、如何做、用什么表單、如何銜接協(xié)調(diào),特殊情況下的處理方式和引用文件。

輸入:列出本活動的前提條件需要的資源、條件、人員、環(huán)境要求。

轉(zhuǎn)換:按上述5W1H要求進(jìn)行工作的規(guī)定。

輸出:活動進(jìn)行的證明文件:記錄報告、圖表文件等。

4.2.2.5相關(guān)文件:

本程序運作時涉及的文件,它們可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等等。

注意:(1)何時用到那個相關(guān)文件在程序中應(yīng)提及,即寫出引用關(guān)系。

(2)用到相關(guān)文件的那個內(nèi)容應(yīng)在程序文件中扼要提及。

4.2.2.6相關(guān)表單:

本程序運作時所涉及的有關(guān)質(zhì)量記錄或表單的名稱(注意寫出程序中何時涉及)。

4.2.2.7流程圖:

為直觀、醒目所需,可畫出工作流程圖(框圖)。

4.2.3頁尾(格式見本導(dǎo)則頁尾)。

修改記錄

頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

編制:審核:批準(zhǔn):

日期:日期:日期:

幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案

篇2:OHS管理體系文件編寫原則基本要求

編寫OHS管理體系文件的原則和基本要求

編寫體系文件的原則是寫你要做的,做你所寫的,記你所做的。即:標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到,文件寫到的要做到,做到的要有效(文件寫完后一定要下發(fā)討論和修改,達(dá)到所寫即所做)。體系文件要做到:

1.系統(tǒng)性

―組織應(yīng)對其OHS管理體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定,系統(tǒng)有條理地制訂各項程序;

―所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊;

―各層次文件應(yīng)做到接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序;

―各層次文件應(yīng)涉及OHS管理體系一個邏輯上獨立的部分。

2.法規(guī)性

―體系文件應(yīng)在總體上遵循OHSMS標(biāo)準(zhǔn),以及國家或主管部門的有關(guān)法規(guī)要求;

―文件一旦批準(zhǔn)實施,就必須認(rèn)真執(zhí)行;

―文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。

3.協(xié)調(diào)性

―體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào);

―體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào);

―體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào);

―處理好各種接口,避免不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。

4.見證性

―體系文件作為客觀證據(jù)(適用性證據(jù)和有效性證據(jù))向管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實本組織OHS管理體系的運行情況;

―對于審核來講,OHS管理體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù):

危險因素已被辯識、評價并得到控制;

有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準(zhǔn)和實施;

有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督檢查之中;

職業(yè)安全健康績效和持續(xù)改進(jìn)等。

5.唯一性

―對一個組織,其OHS管理體系文件是唯一的;

―通過清楚、準(zhǔn)確、全面、簡單扼要的表達(dá)方式,實現(xiàn)唯一的理解;

―決不允許針對同一事項的相互矛盾的不同文件同時使用;

不同組織的文件可具有不同的風(fēng)格。

6.適用性

―體系文件應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、組織規(guī)模、生產(chǎn)活動的具體性質(zhì)采取不同的形式;

―體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng);

―所有文件規(guī)定都應(yīng)在實際工作中能得到有效的貫徹。

篇3:OHS體系文件編寫步驟技巧

OHS體系文件編寫的步驟與技巧

一.文件編寫步驟

1.編寫OHS初始評審報告

2.編寫OHSMS標(biāo)準(zhǔn)要求建立的12個要素的程序

(1)危害辨識,危險評價與危險控制程序;

(2)法律、法規(guī)及其他要求獲取、更新程序;

(3)管理方案定期評審程序;

(4)教育培訓(xùn)程序;

(5)協(xié)商與交流管理程序;

(6)文件和資料管理程序;

(7)運行控制管理程序;

(8)應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序;

(9)績效測量和監(jiān)測控制程序;

(10)事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序;

(11)OHS記錄管理控制程序;

(12)內(nèi)部審核程序。

3.如果組織規(guī)模較大,可以編寫OHSMS標(biāo)準(zhǔn)中幾個未明確要求的程序,如:

(1)管理評審程序;

(2)目標(biāo)、指標(biāo)確定更新程序

4.按照危害辨識,風(fēng)險評價與風(fēng)險控制程序去執(zhí)行,評價出重大危險源,并進(jìn)行分級,制訂清單。

5.根據(jù)重大危險因素來編制或修訂OHS方針。

6.根據(jù)OHS方針和重大危險因素及技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性,確定目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。

7.根據(jù)上述4、5、6的結(jié)果策劃運行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。策劃時應(yīng)注意:

(1)為使重大危險因素受到控制,減少工傷事故和職業(yè)病,應(yīng)建立每一個重大危險因素相應(yīng)的管理方案和運行控制程序;

(2)對同一個重大危險因素,可以既有管理方案又可有運行控制程序,當(dāng)然也可以只有其一;

(3)同一個目標(biāo)可以分解成多個指標(biāo),相應(yīng)地,同一個目標(biāo)也就可以由多個管理方案或多個運行控制程序來實現(xiàn);

8.通過上述各程序提出各部門的職責(zé),補(bǔ)充完善之,將其提煉到管理手冊相應(yīng)的條款中。

9.將上述各程序中的主要內(nèi)容,提綱摯領(lǐng)地提煉到手冊對應(yīng)的要素中。

10.最后再寫沒有程序支持的手冊中的要素,此部分應(yīng)寫詳細(xì)一些。

二.文件編寫技巧

OHS管理體系文件的編寫建議按以下五條主線分頭編寫,一條線一個組或一個人,每一條線中的手冊、程序和記錄格式乃至作業(yè)指導(dǎo)書都包含在內(nèi),這樣寫可以避免前后重復(fù)和矛盾。

1.第一條線:

危險辨識,危險評價與危險控制;

法律、法規(guī)及其他要求;

方針、目標(biāo)、指標(biāo);

管理方案。

2.第二條線:

培訓(xùn)、意識和能力;

文件管理(控制);

記錄和記錄管理。

3.第三條線:

運行控制;

應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)。

4.第四條線:

績效測量與監(jiān)測;

事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施;

內(nèi)部審核;

管理評審。

5、第五條線:

其他及附錄。

也可采取如下的編寫方式:

(1)自上而下依此展開方式

按方針、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、OHSMS記錄的順序編寫,這有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接,但對文件編寫人員的素質(zhì)要求較高,文件編寫所需時間較長,且必然伴隨著反復(fù)修改。

(2)自下而上的編寫方式

按基礎(chǔ)性文件、程序文件、管理手冊的順序編寫,這適用于管理基礎(chǔ)較好的組織,但如無總體設(shè)計方案指導(dǎo)易出現(xiàn)混亂。

(3)從程序文件開始,向兩邊擴(kuò)展的編寫方式

先編寫程序文件,再開始手冊和基礎(chǔ)性文件的編寫,實際是從分析活動,確定活動程序開始,將OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的要求與組織實際緊密結(jié)合,可縮短文件編寫時間。