合同審批工作程序

1、目的:使合同文本完整、規范,確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:

2.1工程類合同審批。

2.2設計類合同審批。

2.3材料設備類合同審批。

2.4各類合同的歸檔。

3、職責:在第一時間上傳下達,加強各流轉部門的信息傳遞,督促各審批部門加速審批。

4、程序:

4.1檢查合同資料是否完整:

4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。

4.1.2由設計部認可的施工圖紙2套。

4.1.3已經預算部審核認可的預算書2份。

4.1.4對合同價超出10萬元的工程應附上招投標過程、備忘及簽約單位的三證(見招投標管理文件)。

4.1.5對不進行招投標的材料設備選購,應附上貨比三家的具體資料及主管工程師說明。

4.1.6填妥《合同審批表》中各項欄目。

4.2滿足以上條件的合同文本可進入下一道工序,若不滿足的,立即退回主管工程師處整改,整改完成再上報預算部經理審批。

4.3預算部經理審批同意后,立即上報分管副總審批,如有異議,繼續協同主管工程師、預算部共同協商修改,直至分管副總審批同意為止。

4.4將合同名稱、上報日期、施工單位登記在冊,以備流轉中遺失查詢。

4.5一經分管副總審批同意后,立即上報公司財務部,向財務部說明工程主要內容及情況,叮囑加快審批。

4.6財務部審批同意后,送至總經理處審批,若有不同意,立即送回部門負責人處作修改或說明后再上報總經理處審批,待總經理審批完畢后,到辦公室蓋上合同章,下發主管工程師執行。

4.7由主管工程師返回合同正本1份,副本2份,圖紙、預算各1份至預算部,預算部再將正本返回公司辦公室、財務部、預算部分別存檔。

4.8將生效合同按工程、材設類歸檔,編制合同登記表,以備查閱(見文件、資料管理程序)。

5、相關文件:

5.1招投標管理程序。

5.2合同審批表。

5.3文件、資料管理程序。

6、本程序文件發放到工程部全體人員。

注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。

2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

編制:審批:發放號:

篇2:地產工程部合同審批工作程序

項目工程部合同審批工作程序

1、目的:使合同文本完整、規范,確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:

2.1工程類合同審批。

2.2設計類合同審批。

2.3材料設備類合同審批。

2.4各類合同的歸檔。

3、職責:在第一時間上傳下達,加強各流轉部門的信息傳遞,督促各審批部門加速審批。

4、程序:

4.1檢查合同資料是否完整:

4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。

4.1.2由設計部認可的施工圖紙2套。

4.1.3已經預算部審核認可的預算書2份。

4.1.4對合同價超出10萬元的工程應附上招投標過程、備忘及簽約單位的三證(見招投標管理文件)。

4.1.5對不進行招投標的材料設備選購,應附上貨比三家的具體資料及主管工程師說明。

4.1.6填妥《合同審批表》中各項欄目。

4.2滿足以上條件的合同文本可進入下一道工序,若不滿足的,立即退回主管工程師處整改,整改完成再上報預算部經理審批。

4.3預算部經理審批同意后,立即上報分管副總審批,如有異議,繼續協同主管工程師、預算部共同協商修改,直至分管副總審批同意為止。

4.4將合同名稱、上報日期、施工單位登記在冊,以備流轉中遺失查詢。

4.5一經分管副總審批同意后,立即上報公司財務部,向財務部說明工程主要內容及情況,叮囑加快審批。

4.6財務部審批同意后,送至總經理處審批,若有不同意,立即送回部門負責人處作修改或說明后再上報總經理處審批,待總經理審批完畢后,到辦公室蓋上合同章,下發主管工程師執行。

4.7由主管工程師返回合同正本1份,副本2份,圖紙、預算各1份至預算部,預算部再將正本返回公司辦公室、財務部、預算部分別存檔。

4.8將生效合同按工程、材設類歸檔,編制合同登記表,以備查閱(見文件、資料管理程序)。

5、相關文件:

5.1招投標管理程序。

5.2合同審批表。

5.3文件、資料管理程序。

6、本程序文件發放到工程部全體人員。

注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。

2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

編制:審批:發放號:

篇3:施工合同辦理審批及存檔規范

施工合同辦理、審批及存檔規范

適用范圍:除房地產買賣合同外所有對外經濟合同。

規范目的:明確程序,分清責任;便于付款審核和日常查詢;提高合同審批效率;確保合同資料完整。

規范內容:

合同辦理原則

第一條:1、應事先簽定合同的情形:

1)金額5000元以上且屬于非即時清結(指雙方承擔的權利義務不能同時即刻完成的情況)的經濟業務;

2)金額5000元以下,但根據以往經驗或業務自身特殊性(如特別需要強調保修或質量保證責任的)必須簽署合同的。

2、無需簽定合同的情形:

1)即時清結的零星經濟業務;

2)和施工單位簽有合同后增補工程的業務(由項目部專業人員通過增補簽證并附報預算或估算書的方式操作);

3)視具體情況掌握的其他情形。

第二條:具體辦理時,應按照公司規定采用統一的格式化標準合同。關于格式化合同,詳見《格式化標準合同管理規范》。

第三條:嚴禁工程類業務未簽合同即先行施工,杜絕后補合同現象,有正當理由的特殊情況除外。其他類別合同參照執行。

合同審批

第四條:經辦部門應按照公司有關規范就合同的全部條款和對方充分協商、達成一致(300萬元以上合同需財務部、成本管理部、工程管理部及辦公室法律組等相關的專業部門參加),待對方蓋章確認后,再進入公司審批程序、報請公司領導批準。合同至少一式四份,其他原因需增加份數的,視具體情況而定。

第五條:經辦人申報合同時,應根據不同的經濟業務,填制相應的合同審批表。包括以下五類:工程類、材料及設備采購類、室外環境類、公司管理類、營銷類。其中前三類適用于項目直接投資的經濟業務,營銷類適用于銷售部辦理廣告、包裝、策劃等業務,公司管理類適用于和項目開發無關的、屬于公司管理方面的零星業務。表格格式見附件。

第六條:經辦人必須認真、完整填寫合同審批表的項目內容,真實反映實際情況。通過招投標確定的,必須填寫相應的招投標資料編號,同時將定標書原件作為其必要附件一并附報。有其他附件的,如預算書、報價單、方案、效果圖等,應在合同審批表"備注"欄加以說明。

第七條:工程類合同應事先編制預算或估算(有正當理由的特殊情況除外),作為合同報批時的必要附件。

第八條:合同審批按照審批表所反映的審批環節進行。除了采用公司格式化文本的情況外,其他均需公司法律顧問審閱并簽字認可,具體情況判斷由成本管理部在審核時掌握。

第九條:特殊情況外,成本管理部對轉來的待審合同應在一天內審核完畢并每天分兩次匯總交財務總監審批。

合同存檔管理

第十條:檔案管理按照辦公室和相關部門兩級管理的原則進行。

第十一條:辦公室是公司所有檔案的管理中心,必須完整保存所有合同。

第十二條:為保證合同的順利執行和便于監控合同執行過程,在合同沒有徹底履行完畢之前,經辦部門、財務部以及成本管理部也應各自保存已簽合同的原件或復印件,并指定專人負責部門內部編號和歸檔管理。在項目結束后將相關重要檔案移交辦公室。::各部門應自行制訂相應的檔案管理制度,交辦公室備案。

第十三條:財務部歸檔保存公司所有與付款有關的合同,成本管理部對有關項目開發投資的合同進行歸檔管理。

第十四條:在合同審批通過、經簽字蓋章后,辦公室應按照《檔案編號規范》規定,對公司留存的合同及審批表進行統一編號。

第十五條:辦公室檔案管理員編號完畢后,應將合同審批表通過掃描存入電腦,通過辦公自動化系統實現共享,以方便有關人員在付款辦理和審核時查閱,合同審批表原件由辦公室連同一份合同原件以及定標書原件一并歸檔保存。

第十六條:檔案管理員負責在合同簽署完畢第一時間將一份合同原件交財務部存檔,同時復印兩份分別交于經辦部門和成本管理部。

第十七條:屬于合同報批時的除定標書以外的其他附件,由經辦部門妥善保存,并在合同結束后移交公司辦公室統一管理。

其他

第十八條:財務部負責所有合同印花稅的計算及交納工作。

第十九條:經辦人辦理合同付款時,無需附報合同,但必須在付款申請單上注明公司統一的合同編號。

第二十條:財務部不再將合同復印件作為付款憑證附件。

附圖1《合同管理程序》

附表3《合同審批表》