1、協助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作;

2、協助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;

3、協助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協調,督查并落實公司各項規章制度,對會議文件決定的事項進行催辦;

4、協助領導對公司的各項規章制度的制度、修訂及檢查監督;

5、做好各種行政會議紀要;

6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

7、負責公司員工社會保險的投保、申領;

8、負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

9、處理日常事務工作,包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作;

10、完成領導交辦的其他任務。

篇2:人資行政助理工作職責范本

人資行政助理工作職責

崗位名稱:人資行政助理

任職者:

所在部門:人資行政部

編制日期:2013-12-3

本崗位人數:1人

崗位編號

直接上級:人資行政經理(廠務經理)

直接下級:保安隊長/保潔

所轄人數:5人

直接下級人數:2人

崗位設置目的:協助公司廠務經理的在人資和行政后勤以及外部行政事務方面的工作。

主要職責與工作任務:

職責一

職責表述:人力資源相關方面工作

工作任務

協助廠務經理建立調整和完善人力資源管理相關制度。

協助廠務經理實施招聘/入離職方面的程序工作。

建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調整和規劃做好準備。

協助廠務經理進行各崗位的考核方面的工作。

員工社保方面的工作。

公司內文件整理/保管/送達工作。

職責二

職責表述:行政后勤相關工作

工作任務

協助廠務經理建立/調整和完善行政后勤管理相關制度。

協助廠務經理監督管理公司的考勤/安保/保潔工作。

負責追蹤各項規章制度的執行情況,及時反饋信息

公司的接待工作(內部接待和外部政務關系)。

各部門信息協調傳達工作。

培訓/會議準備協調工作,并做好相關文案記錄及分發。

職責三

職責表述:完成上級領導臨時交辦的其他工作。

工作協作關系:

內部協調關系

各部門之間的協調。

外部協調關系

協助廠務經理進行人事/工商行政/社保等相關部門的協調工作。

任職資格:

教育水平:中專以上學歷

專業要求:文秘/行政/人力資源管理及相關專業

經驗要求:1年以上文秘助理工作經驗。

知識要求

1、了解現代人力資源管理理念與實務。

2、了解國家人事政策及勞動法規和用工政策。

3、了解本行業及產品基本知識,熟悉本**公司情況。

4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網絡知識。

能力素質要求

1、嚴謹細致的工作作風。

2、組織協調能力和人際管理溝通處理能力。

3、計劃與執行能力。

所需培訓:人力資源管理培訓、相關政策法規培訓等

工作條件及其他:

工作場所:公司,偶爾外出

工作環境:綜合辦公室,條件良好。

工作時間特征:上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。

使用工具/

設備

計算機、電話、傳真機、打印機、internet網絡等。

所需記錄文檔:通知、簡報、匯報材料、工作總結、**公司文件、會議記錄等。

篇3:行政助理崗位職責要求

在[制度職責大全]市的各類型企業中,都會有行政助理一職,也會經常對于行政助理崗位進行招聘,招聘時有哪些要求呢以下的行政助理崗位要求,可供參考。

1.大專以上學歷

2.吃苦耐勞,能服從領導安排

3.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;

4.具有較強的文字組織和管理協調工作能力;

5.原則性強,具有責任感,能以身作則。

6.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

7.具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神。