1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報(bào)、變更、年檢、注銷等工作;

2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;

3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的制度、修訂及檢查監(jiān)督;

5、做好各種行政會(huì)議紀(jì)要;

6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

7、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

9、處理日常事務(wù)工作,包括處理公司一些文字工作、辦公用品管理、來訪單位的辦事人員或個(gè)人的接待工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇2:人資行政助理工作職責(zé)范本

人資行政助理工作職責(zé)

崗位名稱:人資行政助理

任職者:

所在部門:人資行政部

編制日期:2013-12-3

本崗位人數(shù):1人

崗位編號(hào)

直接上級(jí):人資行政經(jīng)理(廠務(wù)經(jīng)理)

直接下級(jí):保安隊(duì)長(zhǎng)/保潔

所轄人數(shù):5人

直接下級(jí)人數(shù):2人

崗位設(shè)置目的:協(xié)助公司廠務(wù)經(jīng)理的在人資和行政后勤以及外部行政事務(wù)方面的工作。

主要職責(zé)與工作任務(wù):

職責(zé)一

職責(zé)表述:人力資源相關(guān)方面工作

工作任務(wù)

協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理建立調(diào)整和完善人力資源管理相關(guān)制度。

協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理實(shí)施招聘/入離職方面的程序工作。

建立人力資源檔案,并及時(shí)更新完善,為上級(jí)人力資源調(diào)整和規(guī)劃做好準(zhǔn)備。

協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理進(jìn)行各崗位的考核方面的工作。

員工社保方面的工作。

公司內(nèi)文件整理/保管/送達(dá)工作。

職責(zé)二

職責(zé)表述:行政后勤相關(guān)工作

工作任務(wù)

協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理建立/調(diào)整和完善行政后勤管理相關(guān)制度。

協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理監(jiān)督管理公司的考勤/安保/保潔工作。

負(fù)責(zé)追蹤各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋信息

公司的接待工作(內(nèi)部接待和外部政務(wù)關(guān)系)。

各部門信息協(xié)調(diào)傳達(dá)工作。

培訓(xùn)/會(huì)議準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)文案記錄及分發(fā)。

職責(zé)三

職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

各部門之間的協(xié)調(diào)。

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理進(jìn)行人事/工商行政/社保等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

教育水平:中專以上學(xué)歷

專業(yè)要求:文秘/行政/人力資源管理及相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上文秘助理工作經(jīng)驗(yàn)。

知識(shí)要求

1、了解現(xiàn)代人力資源管理理念與實(shí)務(wù)。

2、了解國(guó)家人事政策及勞動(dòng)法規(guī)和用工政策。

3、了解本行業(yè)及產(chǎn)品基本知識(shí),熟悉本**公司情況。

4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

能力素質(zhì)要求

1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

2、組織協(xié)調(diào)能力和人際管理溝通處理能力。

3、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

所需培訓(xùn):人力資源管理培訓(xùn)、相關(guān)政策法規(guī)培訓(xùn)等

工作條件及其他:

工作場(chǎng)所:公司,偶爾外出

工作環(huán)境:綜合辦公室,條件良好。

工作時(shí)間特征:上下班時(shí)間確定,可按照法定工作時(shí)間作息。

使用工具/

設(shè)備

計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet網(wǎng)絡(luò)等。

所需記錄文檔:通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、**公司文件、會(huì)議記錄等。

篇3:行政助理崗位職責(zé)要求

在[制度職責(zé)大全]市的各類型企業(yè)中,都會(huì)有行政助理一職,也會(huì)經(jīng)常對(duì)于行政助理崗位進(jìn)行招聘,招聘時(shí)有哪些要求呢以下的行政助理崗位要求,可供參考。

1.大專以上學(xué)歷

2.吃苦耐勞,能服從領(lǐng)導(dǎo)安排

3.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4.具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力;

5.原則性強(qiáng),具有責(zé)任感,能以身作則。

6.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

7.具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神。