物業(yè)行政助理(庫(kù)管員)的崗位職責(zé)

職位:行政助理/庫(kù)管員

直接上級(jí):人事行政部人事主任

直接下級(jí):無

工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;

根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;

具體實(shí)施勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn),員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇;

安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),同員工簽訂勞動(dòng)合同,解決勞動(dòng)合同爭(zhēng)議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況。

確保庫(kù)房?jī)?nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫(kù)房?jī)?nèi)干凈整潔。

崗位職責(zé):

1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。

2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。

3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。

5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。

6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。

7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。

9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。

10、審核各部門提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫(kù)存余量。

11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫(kù)物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。

12、認(rèn)真填寫各類庫(kù)房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫(kù)情況,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量。

13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫(kù)存。

14、認(rèn)真整理庫(kù)存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便。

15、保持庫(kù)房整潔,隨時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生。

16、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫(kù)存情況,確保各類庫(kù)存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。

d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

e.外語水平:四級(jí)以上英文水平。

f.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。

g.有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過庫(kù)房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

h.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。

篇2:民爆物品庫(kù)管員工作職責(zé)

一、目的

為了明確庫(kù)管員的崗位職責(zé),提高公司的安全經(jīng)營(yíng)管理水平,制定本制度。二、范圍本制度規(guī)定了公司庫(kù)管員的崗位職責(zé)。本制度適用于公司庫(kù)管員崗位的管理。三、內(nèi)容1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行《民用爆炸器材產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度》和《民用爆破器材倉(cāng)庫(kù)安全管理制度》保證出入庫(kù)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2、庫(kù)存產(chǎn)品要做到帳貨、帳票、帳卡相符,出入庫(kù)的產(chǎn)品必須做到日清月結(jié),庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品擺放嚴(yán)格按照WJ9049-2005《民爆規(guī)程》要求。3、每天要及時(shí)做好一切進(jìn)出入庫(kù)的準(zhǔn)備工作,保持庫(kù)房清潔,做到“十防”“十二無”,認(rèn)真觀察庫(kù)房的干濕溫度計(jì),并做好記錄。對(duì)于出入庫(kù)的雷管、炸藥清點(diǎn)準(zhǔn)確,出現(xiàn)過期失效的產(chǎn)品絕不出庫(kù)。4、嚴(yán)格驗(yàn)證公安部門簽發(fā)的運(yùn)輸證件和相關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁炸藥與雷管混裝運(yùn)輸現(xiàn)象發(fā)生。5、經(jīng)常檢查庫(kù)區(qū)消防設(shè)施,警報(bào)系統(tǒng)是否處于良好的工作狀態(tài)。6、必須對(duì)庫(kù)內(nèi)物品精心保管,防止因管理不善造成經(jīng)濟(jì)損失,否則個(gè)人負(fù)責(zé)。7、出庫(kù)要做到先入先出原則,防止危險(xiǎn)品積壓時(shí)間過長(zhǎng),造成經(jīng)濟(jì)損失。8、嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品堆放、儲(chǔ)存、保管規(guī)程。9、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理?xiàng)l例,熟悉、懂得爆炸物品的性能、防火、防爆知識(shí)和爆炸物品管理的安全常識(shí)、安全存放等業(yè)務(wù)知識(shí),做到安全保管。

篇3:庫(kù)管員崗位職責(zé)范本

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)以及公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

2、必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)和保管等各項(xiàng)制度;

3、不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和使用明火,對(duì)外來人員要嚴(yán)格監(jiān)督,防止將火種和易燃品帶入庫(kù)內(nèi);

4、應(yīng)熟悉、掌握所存物品的性質(zhì)和位置,并根據(jù)要求進(jìn)行儲(chǔ)存和操作;

5、易燃易爆、危險(xiǎn)物品要按類、項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和特性分類存放。