供電貿易合同[1]

　　本合約于____年__月__日在____市訂立，訂立合約雙方為：___省電力公司(以下簡稱“供方”)

　　總辦事處設于_____市東風三路八號____有限公司(以下簡稱“用方”)

　　總辦事處設于_______市。

　　雙方經過慎重考慮后，確認為了相互的利益，同意由____電力系統(tǒng)向澳門供電。

　　茲訂立合約如后，雙方必須并同遵守履行其責任。

　　第一條總則

　　第一款：本合約經___省及澳門地區(qū)有關當局核準并由雙方正式簽約之日起生效，合約總期限為貳拾貳年，即知____年__月__日至____年__月__日，此合同可在到期后續(xù)訂，為此，用電方最晚應在到期日前半年向供方提出，經雙方協商一致后續(xù)訂。否則，供方不保證到期日后的連續(xù)供電。考慮在此期限內有不可預計的各種變化情況。因此，若任何一方提出修改本合約的有關條款時，須經雙方協商一致修改后生效。

　　第二款：“供方”對“用方”所采用之“供電價目表”為本合約的一部分，為附件一。

　　雙方商定附件一所指的價目表(一)及價目表(二)將適用于“用方”的供電量及月功率，其確定辦法(略)。

　　第三款：《供電運行細則》為本合約的一部分，為附件二。

　　第四款：如本合約的條文與附件一、附件二的內容有不符或矛盾時，應按下列次序為取舍之準則：

　　(1)本合約。

　　(2)附件一(略)。

　　(3)附件二(略)。

　　第二條供電

　　第一款：“供方”同意自____年__月__日開始向“用方”供電。雙方應遵守合約所訂明之供電價格、供電條件等規(guī)定。

　　____年至____年“供方”供應“用方”逐年的“基本限額功率”及“超限額功率”的值均受下列數值限制(略)。

　　第二款：每年10月31日前，“用戶”將交給“供方”次年分月預計功率值，該條功率值不應超過上表所列的規(guī)定值。但“用方”提出的該年功率值超過第一款表列的規(guī)定值時，須與“供方”協商確定。

　　一年內每月實際取得“基本限額功率”等級功率千伏安(KVA)值不應低于上一年同月實際取用的“基本限額功率”等級功率千伏案(KVA)值的___%。計算由“用方”向“供方”支付價目表(一)的功率費時，“基本限額功率”等級功率千伏安(KVA)值亦按不低于上一年同月實際取用的“基本限額功率”等級功率值的百分之___為限制。若“供方”由于人力不可抗拒的原因，須對“用方”提出臨時減少功率，則該月的實際取用功率值，可按該月的表計實測記錄數值計收價目表(一)中的功率費。

　　第三款：上述電力“供方”以___萬伏___赫茲頻率供應“用方”。

　　在第一階段“供方”將由__萬伏變電站的___萬伏母線，以兩回___萬伏線路接至澳門北面變電站供電。該系統(tǒng)根據將來供電負荷增長的需要，得予以擴充。

　　第四款：供電質量標準及供電運行管理制度均應符合附件二《供電運行細則》之規(guī)定。

　　第三條供電價目

　　第一款：供電價目以港元計算，“用方”應按月以港元向“供方”支付電費。

　　第二款：雙方同意按第一條第二款附件一供電價目表及第二條第一款第二款的規(guī)定計算和支付電費。

　　第四條供電工程建設及運行維護

　　第一款：在合約有效期內為滿足對用方的供電，在___電力系統(tǒng)內的有關電力工程建設，其設備及全部建設費均由供方負責。

　　第二款：由___市二十二萬伏變電站至澳門北面變電站的輸電線路的建設，在___市境內的建設費用由供方負責，在澳門境內的線路及全部變電設備的建設費用由用方負責。

　　第三款：___市至澳門北面變電站的輸變電設備的運行維護工作：____市境內的設備由供方負責;澳門境內的設備由用方負責。上述所指者按附件二《供電運行細則》執(zhí)行。

　　第五條供電之計量及發(fā)單結付

　　第一款：全部收費及校核儀表，均安裝于____市變電站的____萬伏線路出線端。

　　供電計量儀表由下列兩組儀表所組成：

　　(1)一級稱為收費用儀表，由供方供給，并屬供方所有。用方所耗用電量及月功率值，將由此組儀表記錄，并據此發(fā)單收費。

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　　(2)另一組稱為校核用儀表，由供方供給，并屬供方所有。以上儀表的校驗由供方負責，用方派人參加共同核定后，共同加封。

　　第二款：上述第一款所指的兩組計量儀表的組成及特點見附件二。

　　第三款：當任何收費電度表或收費功率(千伏安或千瓦)指示器停止記錄或被發(fā)現該月的計量記錄不正確，則應以校核儀表之計量記錄數作為收費之根據，直至缺陷校正后才恢復使用。若因電流或電壓回路故障或其他原因使全部收費儀表及校核儀表均同時不正確記錄時，則雙方可參照裝于珠海變電站內的其他儀表及裝于澳門北面變電站之線路儀表進行推算后，協商確定收費所依據的數值。

　　第四款：若用方或供方對任何收費電度表或功率指示器的準確度有懷疑時，應立即通知對方，共同派人員對該儀表進行校驗。當儀表的準確度超出±___%的極，即認為不準確，而用校核儀表之計量數作為收費根據。計量儀表之運行管理按附件二《供電運行細則》的規(guī)定進行。

　　第五款：(1)供方于每月最后一天的上午抄錄上述全部電表之讀數同時將最高功率(千伏安及千瓦)指示器之讀數攝影兩份，對方各執(zhí)一份存案，抄讀表后，立即將指示器指針撥回零位。

　　(2)抄讀表時用方應派代表在場，并將抄讀表之數值簽字確認。

　　第六款：雙方將按本條之規(guī)定，由供方按月向用方發(fā)出收費收單，用方應在收到收費帳單后的___天內，將應付之電費撥入廣東省電力公司指定的專用帳戶內。

　　第七款：若由于任何原因，帳單上之帳目有差錯，則該帳目須經雙方同意而修改。

　　第六條電力供應的中止或減少

　　第一款：供方應盡量保證對用方供電的可靠性。萬一供方電力系統(tǒng)發(fā)生故障而造成供電中斷時，供方應及時通知對方并盡速恢復供電，并按附件二《供電運行細則》的規(guī)定處理。

　　第二款：當供方或用方電力系統(tǒng)需進行預定的設備停電檢修時，雙方將根據附件二《供電運行細則》之規(guī)定取得協商和作必要之安排后，按技術上需要的最短時間范圍內暫時停止或減少電力供應。

　　第三款：供方無需向用方負責第一款、第二款因電力供應中止或減少而導致之損失。

　　第七條免除對引起損失、毀壞或不便之責任

　　第一款：若任何一方因無法抗拒之外力而受阻或推遲履行本合同中任何一條之責任時，受阻或推遲履行合約的一方對另一方遭受的損失不負賠償之責任。并且合約將在該段時間暫停。在引起受阻或推遲之原因停止后，合約應重新充分生效;若此種推遲超過十二個月，則任何一方可以發(fā)出書面通知終止此合約，隨后此合約便告終止。

　　第二款：上款所述的無法抗拒之外力，是指超出供方或用方的能力所能控制的災禍或其他任何偶然事件。

　　第八條補償貿易方式的預付款項

　　第一款：用方同意因取用電力而向供方提供二億港幣的無息預付款項，作為___省電力系統(tǒng)向澳門供電的電力工程建設費用，合約正式簽訂后，用方應按下列年份及日期向供方支付。

　　本合約正式簽訂后一個月以內_______萬港元

　　____年__月_______萬港元

　　____年__月_______萬港元

　　____年__月_______萬港元

　　____年__月_______萬港元

　　第二款：供方對用方所預付之無息款項以補償貿易的方式，從____年__月份開始，分____年，每年__萬元，分十二個月，在每月之電費結算中支付償還。

　　第三款：即使遇供電中斷的情況，本條第一、第二款仍繼續(xù)生效，并以港幣支付結算。

　　第九條文件的遞送

　　第一款：任何一方給予對方之通知及發(fā)給對方之帳單，以下述方式遞送為合格。

　　給予供方之通知，須書寫供方之名稱及地址，派送或由已付郵資之掛號件郵寄往供方在___市之注冊地址;給予用方之通知或帳單，須書寫用方之名稱及地址，派送或由已付郵資之掛號件郵寄往用方的澳門之注冊地址。

　　第十條解決爭執(zhí)

　　第一款：凡有關執(zhí)行本合約所發(fā)生的一切爭執(zhí)，應通過友好協商解決。

　　第二款：倘雙方不能按照本條第一款規(guī)定獲得圓滿解決時，可向中國國際經濟貿易仲裁委員會申請仲裁，并適用中國法律解決爭端。

　　第十一條文字

　　第一款：本合約之中文本、葡文本及英文本，于本合約之訂立及解釋有相等之確實性及有效性。

　　第二款：供方與用方相互間之書信及技術性文件的來往，可使用中文或葡文，并附有英文譯本。

　　第十二條合約正副本

　　第一款：本合約的中、葡、英文本各有正本二份，副本__份。供方和用方各執(zhí)中、葡、英文本正本合約各一份，副本__份。

　　經雙方確認的往來信函、傳真、電子郵件等將作為本合同的組成部分、具有合同的效力。

　　供方：中國_______省電力公司(蓋章)

　　用方：_________市電力有限公司(蓋章)

　　附件一供電價目表(略)

　　附件二供電運行細則(略)

篇2:貿易出口船務工作制度

　　****進出口有限公司

　　船務工作制度(草稿)

　　--基于與物流公司合作的方案規(guī)范選擇

　　合作公司：深圳市和碩國際物流有限公司

　　電話：

　　郵箱：

　　公司主頁：

　　序言：

　　所謂的船務制度，主要是針對有出口貨物的公司而言，而且出口的量也比較大，需要有一定的部門和制度對船務工作進行指導和規(guī)范。

　　船務工作制度對公司的出口流程進行一定的規(guī)范，也有利于出口需求的公司構建船務部門，為構建船務部門提供一個工作流程和行動方案。

　　對于剛接觸船務工作的新手，可以從本制度中很快對船務制度有足夠了解，并能夠很快勝任船務的工作!*****進出口有限公司

　　船務工作細則(草稿)

　　第一章訂艙

　　1、計劃裝柜

　　收到客戶發(fā)貨通知書，按照客戶通知書要求安排裝柜。

　　下表為普通集裝箱標準尺寸，具體尺寸有

　　5――20mm的誤差。

　　項目　　內部尺寸(mm)　　門徑(mm)　　皮重(kg)　　最大載重量(kg)　　內容積(m3)

　　長　　寬　　高　　寬　　高

　　20’gp　　5,898　　2,352　　2,393　　2,340　　2,280　　2,180　　28,300　　33.2

　　40’gp　　12,032　　2,352　　2,393　　2,340　　2,280　　3,650　　26,830　　67.7

　　40’hq　　12,032　　2,352　　2,698　　2,340　　2,585　　3,830　　26,650　　76.4

　　2、詢價及確認船期

　　根據已計算好的所需柜型數量、貨好時間以及要求起運時間、到港時間和其他客戶要求向合作的貨運代理企業(yè)(以下簡稱貨代)業(yè)務員詢問相應的海運、拖車、報關價格及船期等信息，憑貨代詳細報價單向主管領導報請審批。

　　3、確認Booking

　　憑主管領導簽字、蓋企業(yè)公章確認報價單向相應貨代下Booking訂艙，一般須在擬定船截關期前3-5個工作日前把Booking傳至貨代業(yè)務員，如了解到當時相應航線處于爆艙期，則最好在7-10個工作日前把Booking傳至貨代業(yè)務員。

　　Booking應包括的基本內容有發(fā)貨人、收貨人、通知人、船公司、截關日期、柜型柜量、裝貨地、目的地、貨品名、體積、重量，并注明是否委托貨代代理報關、拖車做柜時間，Booking還應注明所出提單種類及海運費付款方式是預付或到付。

　　下表為出口企業(yè)海運出口貨物委托書一般格式，也可根據貨代提供格式填寫。

　　海運出口貨物委托書

　　SHIPPER(發(fā)貨人)：

　　INVOICE

　　NO：

　　DATEOF

　　INVOICE：

　　CONSIGNEE(收貨人)：

　　CARRIER(船公司)：

　　NOTIFYPARTY(通知人)：

　　CLOSING(截關日期)：

　　柜型柜量：

　　PLACEOFLOADING(裝貨地)：

　　DESTINATION(目的地)：

　　中文品名

　　DESCRIPTION

　　OFGOODS

　　QTY.

　　SET

　　數量

　　PACKING

　　包裝

　　N.W.

　　KGS

　　凈重(千克)

　　G.W

　　KGS

　　總重(千克)

　　VOLUME

　　M3

　　體積(立方)

　　TOTAL

　　委托單位：蓋章

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　日期：

　　備注：

　　4、確認S/O

　　截關日前5-7天為船公司開艙日，開艙日之后，貨代在接到Booking半個工作日后，會由貨代操作人員(以后簡稱貨代操作)將S/O(訂艙確認書)回傳給本公司確認。

　　仔細與貨代操作核對S/O上船公司名、起運港、打單地址、還柜地址、柜型、柜號、截關日期和預定到港日期，以確認此SO無誤。截關日期有兩項，分別為CYCLOSINGTIME(截重柜還場時間)和SICLOSINGTIME/CUSTOMSVOUCHERRELEASE(截放行條時間)，根據該時間確認是否符合公司做柜、拖車、報關等安排。

　　第二章做柜

　　1、打單

　　確認好S/O之后，向貨代通知出貨具體信息，告知貨代貨物到達深圳倉庫的預計時間、具體貨重，以便貨代安排倉庫做柜。貨代會憑S/O到船公司碼頭辦事處打單，根據打單所顯示的提柜地址安排拖車提空柜到倉庫做柜，如有異地提柜應自主督促貨代操作向船公司協商更改提柜地址，以避免產生異地提柜費;如無法更改，再反饋主管領導，與貨代業(yè)務員商榷是否改船。

　　2、倉庫做柜與監(jiān)裝

　　通知貨代貨物已發(fā)深圳倉庫的時間和預計到達時間后，跟貨代保持較好的信息溝通，等待貨代確認貨物到倉庫的信息。貨代在貨物到達倉庫后，會根據S/O上的出貨情況，安排倉庫做柜，做柜過程中可對產品的做柜情況進行拍照監(jiān)裝。對貨物在做柜過程的各個環(huán)節(jié)進行詳細跟蹤，保障貨物的安全狀況。做完柜后，貨代的操作會向本司提供柜號、柜封、車牌、品名、件數等情況。

　　倉庫做柜完成后，貨物被裝箱送到船公司指定碼頭后，等待下面操作。

　　第三章報關

　　1、報關資料的準備

　　報關資料具體有：

　　A、核銷單，正本，使用前在與貨代操作確認好出口口岸后，通過海關電子口岸備案;

　　B、報關單，正本，一份;

　　C、報關委托書，正本，一式三聯;

　　D、裝箱單、商業(yè)合同、商業(yè)發(fā)票，正本，各一份;

　　同時還應準備至少3張蓋公司公章的空白A4紙，以備上述D項資料的更改。

　　報關資料最好使用快遞的方式，至少在截關日期2個工作日內提交到貨代操作手中，特殊情況下，也可與貨代操作協調由拖車司機攜帶直接交給報關員爭取時間報關，但必須要在出貨單上注明攜帶報關資料事宜。

　　2、報關放行

　　貨柜進閘之后，海關系統(tǒng)上會顯示過閘，就可以由報關員向海關遞交資料報關了。正常情況下，從遞交資料開始到海關審批放行，深圳蛇口需要1――1.5個工作日，深圳鹽田需要0.5_――1個工作日，但如適逢海關臨檢到該批貨物需要查柜的除外。另外，節(jié)日期間，海關的放行速度也是會減慢，此種情況下盡早安排報關，會更安全。

　　報關員拿到放行條之后，需要在船公司截放行條時間之前將放行條交船公司碼頭辦事處，船公司據此進行配載，待班輪靠港，即提柜上船。

　　3、報關可能出現的問題及應對措施

　　報關過程中，集中發(fā)生的問題主要是海關查柜或者貨柜由于種種原因耽誤進場從而導致報關時間不足，如不能在船公司截放行條時間之前把放行條交船公司碼頭辦事處，將直接導致不能趕上該班貨輪，要順延一周，下一班次的貨輪。

　　如遇海關查柜，會比正常報關時間耽誤1個工作日左右，節(jié)日或海關嚴打期間有可能3個工作日以上。這種情況下，除了做柜時間多提前幾天之外，可要求貨代操作盡可能在截關日當天向船公司申請延遲交放行條，一般在船起航時間24小時之前，這都是比較可行的。

　　如果在拖柜前，發(fā)現預算的報關時間太少，且海關又適逢嚴打期間，最好改訂其他的船，以避免潛在的不必要損失。

　　發(fā)生這樣的問題，除了貨期耽誤需要跟目的港客人解釋之外，還會產生一系列的費用：

　　①海關查柜費：一般為RMB550-600/柜;

　　②改船費：各船公司的收費標準不同，一般為RMB300-500;

　　③重新報關費：如已經報關，但來不及交放行條，需要使用下一水船的船名航次重新報關，費用按照重新報關另計;

　　④柜租/倉租：船公司免柜租期限之外的集裝箱租金，各船公司標準不同，一般為RMB200-300/柜不等。

　　第四章補料、對單、出提單

　　1、提供補料

　　報關放行后的工作，需要與貨代負責文件的工作人員(以下簡稱貨代文件)補料。按照正本提單要顯示的內容，向貨代文件提供詳細內容(shipper、cosignee、notify、markMSN/EMAIL:[email?protected]

　　傳真：

　　操作部:ANNA,負責訂艙、安排拖車、報關等開船前一切工作;

　　聯系方式：

　　操作部主管:Molly,負責操作部疑難問題的處理

　　聯系方式：

　　文件部:Manney,負責核對補料、提單、保險單、出帳單、出提單等文件工作;

　　聯系方式：

　　文件部主管:Lisa,負責操作部疑難問題的處理

　　聯系方式：

　　如有任何問題，請隨時聯系我們!

篇3:中學高考考點供電系統(tǒng)應急預案

　　一年一度的高考即將來臨，高考作為全社會高度關注的熱點，不僅關系到千家萬戶的切身利益，也關系到社會的和諧穩(wěn)定及開展黨的群眾路線教育實踐活動的效果展示。為了確保20**年高考順利進行，現制定20**年高考陽綿中學考點供電系統(tǒng)應急預案如下：

　　一、工作目標

　　確保陽綿中學考點在20**年高考期間達到“零斷電、零故障”。

　　二、領導小組

　　組長：zz

　　副組長：zz、zz、zz

　　成員：zz、zz、zz、zz

　　三、具體工作要求和安排

　　1、確保電業(yè)局供電雙電源正常使用：

　　(1)換閘操作值班人員：zz()

　　(2)換閘操作值班人員值班時間：

　　6月7日上午8：00-12：00，下午2：00-5：20

　　6月8日上午8：00-12：00，下午2：00-5：20

　　2、確保學校自備應急電源的正常使用：

　　(1)高考前安裝調試好學校自備應急電源

　　①遠志樓網絡系統(tǒng)應急供電：5Kw發(fā)電機一臺;

　　②通慧樓監(jiān)控、廣播系統(tǒng)應急供電：3Kw發(fā)電機一臺;

　　③高三園區(qū)教學樓監(jiān)控、廣播系統(tǒng)應急供電：3Kw發(fā)電機一臺。

　　(2)高考前模擬演練突發(fā)停電情況，檢查學校自備應急電源能否立即啟動，重要用電設備(考場的監(jiān)控、廣播、網絡系統(tǒng)設備)是否運行正常。

　　(3)自備應急電源值班安排

　　①值班人員安排：

　　高三園區(qū)教學樓監(jiān)控、廣播系統(tǒng)應急供電：zz

　　通慧樓監(jiān)控、廣播系統(tǒng)應急供電：zzz

　　遠志樓網絡系統(tǒng)應急供電：zz

　　②值班人員值班時間：

　　6月7日上午8：00-12：00，下午2：00-5：20

　　6月8日上午8：00-12：00，下午2：00-5：20

　　3、確保學校供電線路及設施設備的正常運行

　　(1)為確保陽綿中學考點高考期間安全可靠供電，考前請市供電局技術人員對校園內外的線路、設備逐一進行安全檢查，重點對學校的變壓器、配電室、開關、監(jiān)控室等進行仔細排查，對檢查中發(fā)現的問題，及時整改。

　　(2)考前做好全校食堂、考試用房的供電系統(tǒng)的檢修、確保電風扇正常運行及用電安全隱患排除工作(具體安排詳見《20**年高考后勤保障責任落實安排表》)。

　　4、用電器偶發(fā)事件應急處理方法

　　(1)所有考場工作人員(特別是監(jiān)考人員)當聞到空氣中散發(fā)出一種燒膠皮、燒塑料的難聞氣味時(可能是電線因過熱燒焦絕緣外皮或電器、電閘因過熱燒焦絕緣外殼引起)，應立即撥打電話報告電工師傅

　　(2)所有考場工作人員(特別是監(jiān)考人員)當發(fā)現考場內的用電器(日光燈、電風扇、飲水機、開關、插座等)散發(fā)出一種燒膠皮、燒塑料的難聞氣味時或冒煙起火時：首先應立即切斷用電器的電源，然后如果用電器起火，考場工作人員應立即使用掛在教室外的干粉滅火器滅火，但千萬不能使用消火栓用水滅火，因為水是導電的。同時應立即撥打電話137zzz168報告安全處zzz主任和撥打電話報告電工師傅趕到現場處理。

篇4:貿易公司辦公室日常管理制度

　　合肥煜福貿易有限公司辦公室管理制度

　　第一章總則

　　一、為了加強辦公室管理，公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，規(guī)范項目管理日常工作，提高工作質量和辦事效率，根據公司研究管理辦法，結合公司業(yè)務特點，制定如下制度：

　　二、本制度適用于公司總經理(不含)以下成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

　　三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受總經理管理，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

　　五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導助手。

　　七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章工作規(guī)范

　　一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

　　第四章辦公室事務管理

　　一、檔案管理制度

　　1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

　　2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文件整理編號，對相應應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　4、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　二、辦公用品管理制度

　　1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放由行政辦公室全權負責。

　　4、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門主管領導將所需辦公用品報表報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。等，做到賬物相符。

　　5、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　6、辦公室建立公司固定資產總賬，每季度進行一次匯總普查。

　　7、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　三、會議管理制度

　　1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。

　　2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

　　3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、會議主持人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

　　5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

　　6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

　　7、收*議議題，根據選定的議題收*上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　8、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　9、行政專員根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　10、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　11、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照公司管理制度規(guī)定執(zhí)行。

　　四、清潔衛(wèi)生管理制度

　　1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。

　　2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。

　　3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。

　　4、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。

　　5、按照排班安排，輪流打掃清潔，各部門職員應當最重勞動成果，共同保護區(qū)域衛(wèi)生，接待客人后應及時整理并做好清潔工作。

　　五、日常事務管理

　　(一)接待管理

　　1、來客接待是辦公室事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待

　　工作做具體的要求。

　　2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，到言行、禮儀規(guī)范。

　　3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　4、流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　(二)辦公室行政規(guī)范

　　1、為維護公司的良好形象，各部人員在辦公室期間需注意個人形象，不得在沙發(fā)躺臥，不得隨意在辦公室吐痰，不得破壞辦公室現有的形象，不得惡意損壞公司資產，任何人正常上班期間，不得使用電腦玩游戲，看電視，電影等跟公司無關的操作，違者辦公室管理人員按情況嚴重性每次處罰人民幣20~50元，任何人員不得在辦公室內吸煙(含客戶給予)，違者每次100元人民幣。

　　(三)考勤制度

　　1、公司所有員工必須嚴格按照公司作息時間執(zhí)行，8:30――18:00為正常工作時間，任何人不得無故遲到或早退，具體細則如下：

　　每月8:30-9:00超過2兩次簽到者，每次處罰10元，9:00以后考勤者每次處罰20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除當天工資外值日一周，如遇出差則順延，一月內未執(zhí)行或執(zhí)行未完成者，在原有處罰基礎上每天增加20元處罰，所有職員請假必須按書面形式為準，請假條交到辦公室經批準方生效，請假3天以上需提前24小時申請并由公司總經理批準方有效，每月常規(guī)請假不得超過4天。任何人不得曠工，違者每次50元，連續(xù)3天曠工視為自動離職。外出人員必須做好全面登記，做到有據可依，有處可查。

　　(四)后勤管理

　　1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

　　2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　3、辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

　　4、根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　5、辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　6、流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

　　(五)其他事務

　　1、負責公司文書的打印復印、名片制作、收發(fā)傳真等其他工作事務。

　　2、負責公司衛(wèi)生監(jiān)督、樹木花卉的養(yǎng)護工作。

　　3、負責整理公司客戶資源、完成客戶登記。

　　4、負責公司人員規(guī)章值得

　　5、協助其他部門工作、完成上級交代的其他任務。

　　附則

　　第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

　　第二條本制度由總經理核準后簽字實施，修改時亦同。

　　第三條本制度實施后，多次違反者，公司有權立即辭退。

　　人事管理制度

　　1、為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄取９镜挠萌酥朗牵阂蚴聯袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。

　　3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　(1)公開是指強調各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　　(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　　(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。