第一章總則

第一條為加強合同管理工作，規范和約束企業的經營行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規、《廣東省電網公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結合平遠縣供電局的實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經企業。

第三條凡以局名義對外進行的商務活動中，涉及標的金額在5萬元以上(含本數)的，或涉及經濟、安全等方面將對局經濟、社會利益產生重大影響的事務，必須與當事方簽訂書面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購售電合同、并網協議和已列入預算、在廣東省廣電網公司批準的預算范圍內的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。

勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍，勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關文件規定和要求執行。

第五條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。

第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業務管理相結合的原則。

第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上(含本數)的合同;與發電企業簽訂的購電合同;對局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

第二章合同管理機構及職責

第九條局辦公室是局的合同管理部門，統一負責局的合同管理工作。

合同管理部門的職責是：

(一)貫徹執行有關合同的法律、法規及規章。

(二)建立健全局合同管理制度。

(三)監督局的合同依法、依程序簽訂，負責合同簽訂前的法律審查工作，負責合同的登記蓋章、存檔等工作。

(四)監督檢查局合同的履行、變更和解除，發現問題要及時向局主要負責人報告。

(五)對送交合同管理部門備案的合同及合同有關材料進行審查、整理、編號、登記，予以保管。

(六)局對外發生合同糾紛時，參與協商、調解，到有關機關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。

(七)協助有關部門追收到期合同債權。

(八)完成領導交辦的其他合同管理工作。

第十條合同承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設立專職合同管理人員，負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責：

(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信調查、商務談判。

(二)負責起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規定及時提請合同審查部門審查，起草合同的依據必須充分，必須提供書面文件或批示。

(三)對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前，應附加對合同的經濟性、技術性、可行性、安全性的說明。

合同的經濟性：指市場需求情況屬實，市場需求預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。

合同的技術性：指工程技術依據真實、可靠，技術措施完備、可行，技術標準的參數科學、真實、可靠。

合同的可行性：指整體項目技術具有可操作性，經濟效益或社會效益具有真實性，合同具有可操作性。

合同的安全性：指涉及的知識產權已采取相應的保護限制措施，無損局的商業信譽、商業秘密及其它利益。

(四)對其所提供的材料的真實性負責。

(五)監督、檢查承辦合同的履行情況。

(六)向合同管理部門及時反映合同的履約問題。

(七)參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。

第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。

(一)起草的合同的基本原則要求：

1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權代表)。

2.內容符合法律和政策規定。

3.對方具有履約能力。

4.對方沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍。

5.條款完整，文字準確，簽約手續完備。

(二)起草的合同必須具備以下主要條款：

1.標的。

2.數量和質量要求。

3.價款或酬金及結算方式。

4.履行期限、地點和方式。

5.簽約時間、地點。

6.合同雙方的其他權利、義務關系。

7.違約責任。

8.爭議解決辦法。

由對方起草合同時，各業務主管部門應對合同內容、條款仔細推敲，認真討論修改。

國家、行業主管部門、廣東電網公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關業務部門提出，經合同管理部門審查確認后，由局頒發使用。

沒有合適的國家或行業主管部門頒布的示范文本的，對須多次重復使用的合同文本，由局有關業務部門起草示范文本，經合同管理部門審查定稿后，由局頒發使用。

第十二條局設立項目(合同)招投標領導小組，下設項目(合同)招投標工作組。

招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門負責臨時組建。

第十三條對實行招投標的項目(合同)，合同管理部門根據合同承辦部門工作要求，除本辦法第八條規定外，還承擔以下工作：

(一)負責招標書或投標書的審查。

(二)參與招投標。

(三)參與合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調查核實后，寫出承辦意見，并將有關真實資料連同合同文本，一并送合同審查機構審查。

承辦部門了解和調查核實的情況包括：

(一)主體資格的合法性：具有經年檢的《企業法人營業執照》或《營業執照》，其核載的內容與實際相符。

(二)欲簽訂合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。

(三)由代理人簽訂合同的，應出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》、《代理人身份證明書》。

(四)具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元(含本數)且標的屬于預付款項，當對簽約他方資信情況不確定時，必須要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。

(五)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中，以保證形式做出的擔保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經濟實體，并應對保證人適應前款規定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

第十五條局合同審查機構由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應將合同草案及相關資料、承部門意見提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時可根據需要，要求承辦部門提供補充材料。

第十六條財務部門負責審查的內容包括：

(一)資金、資產的合法性：

1.資金來源合法，資產的所有權明確、合法。

2.資金使用和資產動用的審批手續合法。

3.資金、資產的用途及使用方式合法。

(二)資產、資金使用效果的財務可行性。

(三)價款、酬金和結算方式的合理、合法性。

1.價款、酬金的確定合理、合法。

2.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3.與資金、資產等有關的其他注意事項。

(四)索賠條款的合法性。

(五)財務部門認為需要審查的其他內容。

第十七條合同管理部門負責審查的內容主要包括：

(一)合同的合法性：

1.主體合法：根據承辦部門提交的有關材料，審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。

2.內容合法：簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規避法律和顯失公平的內容，合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經許可經營的物或法律、政策所不允許的行為。

3.形式合法：依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續的，應履行相應的法定手續。

4.簽約程序的合法性。

(二)合同的嚴密性和完備性：

1.條款齊備、完整。

2.文字清楚準確，語言邏輯嚴密。

3.設定的權利和義務具體、確切。

4.相應手續完備。

5.相關附件完備。

6.附條件或附期限適當、合法。

(三)合同管理部門認為需要審查的其他內容。

第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10)：

合同承辦部門依據《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》(見附件12，該表每年初調整公布一次)規定權限，對外進行協商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協助，可請求局法律顧問提供法律幫助。

合同承辦部門根據合同的性質(物資采購/大修、技改工程/其它)，選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見附件1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或《平遠縣供電局其它合同審批表》(見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》)，承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的，應分別簽署意見并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業法人營業執照》或《營業執照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權委托書》原件、資質證書，以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經審查無誤后，對合同文本進行登記編號。

單份合同金額為人民幣20萬元

以下的合同、購電合同和并網協議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部門、合同管理部門審查，經審查無誤，由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬元以上(含本數)的合同按會審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部和合同管理部門審查，由以上二個部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日(含本數)。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時，應向承辦人申明并征得同意，且延長后累計審查時間最長不得超過五個(含本數)工作日。

審查部門應對審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負責人可以拒絕簽署。

第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明，并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后，應重新提交合同審查部門審查。

第二十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關資料，報局領導審批。

局領導審批權限為：

(一)標的額為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負責人授權局分管領導審批。

(二)標的額為人民幣20萬元以上(含本數)的合同及重大合同，由局主要負責人審批。

(三)與發電企業簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。

第二十二條如擬定合同屬于涉及生產安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同，必須同時簽訂安全合同書，該合同依照局安全監督部門有關規定辦理。

第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產處分、企業兼并、企業分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經營的其他重大合同，應在通過局合同審查部門審查，并經其主要負責人審核同意后，憑《平遠縣供電局合同報批表》(見附件5，以下簡稱《合同報批表》)報梅州供電局審批。

第二節合同的簽署與授權

第二十四條所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。

第二十五條合同簽署權限劃分與授權：

(一)標的額為人民幣20萬元以下(含本數)的合同，可授權由部門負責人簽署。

(二)標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權由分公司分管領導簽署。

(三)標的額為人民幣50萬元以上(含本數)的合同，由局主要負責人授權簽署。

(四)與發電企業簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。

第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書》(見附件8)。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。

第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，應當嚴格按照合同約定履行。

第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。

第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6)。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》(以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7)送合同管理部門備案。

如合同無法在合同約定的期限內履行完畢，承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，列明合同未能在規定期限內履行完畢的原因，并提出處理意見。

篇2:采購合同管理專員崗位職責

商務采購專員(合同管理)新意互動北京新意互動數字技術有限公司,新意互動工作職責:

1.按照公司規程,負責與部門內外關于合同審核流程的推進與執行;

2.依據相關政策法規,負責對合作方進行主體資格、項目資質、人員構成等資料方面的審查過程,負責供應商文件、信息的維護;

3.負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;

4.負責部門相關報表的制作與上報,保證數據輸出的及時性及準確性;

5.負責供應商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;

6.其他采購商務相關的工作

任職資格:

1、大學本科以上學歷,國家統招統分。經濟學、物流管理、國際貿易、會計學專業優先。

2、1-2年相關工作經驗。具有媒體、互聯網代理公司商務采購工作經驗者優先。

3、熟悉ERP系統操作,熟練使用OFFICE辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。

4、要求性格穩重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。

5、優秀應屆畢業生條件適度放寬。

篇3:汽車隊合同管理辦法

　　汽車隊合同管理辦法

　　為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護分公司的合法權益，推動企業建立健全機制，以誠信受約，公平交易的商業道德為前提，積極規范合同行為，加強合同監管，深入開展“重合同守信用”活動，更進一步增強法制觀念，增強合同意識，特制定分公司汽車隊合同管理辦法。

　　一、合同管理組織

　　1、由分公司主管部門，分公司的主管領導張柯履行領導職責，隨時監督和指導合同的管理工作。

　　2、合同管理小組：

　　組長：副經理**

　　副組長：車隊隊長**、車隊副隊長**

　　組員：**、**、**、**

　　(一)、合同簽訂程序和審批制度

　　1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省：

　　(1)、雙方當事人要約承諾的程序，要約中確定具體內容，承諾了就要受意思約束。

　　(2)、調查核實對方簽約的資格，抵御風險能力。

　　(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執筆。

　　(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿，5萬元以上必須交經理定稿。

　　(5)、交主管領導審批。

　　(6)、交合同管理員編號蓋章。

　　(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

　　(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。

　　2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領導審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。

　　(二)、合同專用章和合同文本，使用保管制度。

　　1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。

　　2、合同文本原則上不能蓋空白，由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領導同意，并進行登記，方可蓋章于空白合同文本。

　　3、合同文本根據業務對象需要，給予數量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。

　　4、合同一經編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復請領。

　　5、貨代服務訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。

　　(三)、合同的變更解除處理制度

　　1、在當事人雙方協商一致意見，并請示分公司主管領導后，可以對合同進行變更或補充，補充合同或協議，仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。

　　2、所有合同的變更或補充，涉及價目和金額標的時，必須經分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當事人雙方才能協商，協商一致后形成文字材料審批履行。

　　3、合同中權利和義務的轉讓和修改，必須按法律規定，依據充分之后提交分公司審理批準。

　　(四)、使用法人《授權委托書》制度

　　1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。

　　2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂，不委托當事人辦理。

　　(五)合同的臺帳登記和報表制度

　　1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結、分析、提高打下基礎。

　　2、嚴格遵守《統計法》規定，認真做好上級部門、總公司等要求的統計報表，做到報表數據不失誤，報表按規定時間呈報不誤期，報表送達單位不出錯。

　　3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。

　　(六)、合同擋案管理制度

　　1、合同檔案分類編號、分類保管。

　　2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。

　　3、調檔案、查檔案必須經分公司領導班子同意，禁止私人關系查檔。

　　4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。

　　5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業務經辦人員只保存合同復本。

　　(七)、合同管理人員工作制度

　　1、認真學習法律法規，爭做懂法，依法的內行，為分公司合同的順利履行把好關。

　　2、努力研究依法辦事的規定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

　　3、理解合同中的違約案例，從中吸取經驗教訓，為分公司減少或杜絕經濟糾紛。

　　4、及時發現合同簽訂和履行中的實際問題，找出隱患苗頭。

　　5、不違章違規使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。

　　6、保守合同秘密。

　　(八)、其他合同專項制度

　　1、銜接分公司經營管理規章規定，不與分公司規定相違背，如有發現，及時修改。

　　2、嚴格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規的規定和分公司規定的前提下，力求為車隊的經營創造有利條件，讓車隊不失時機的抓好經濟效益。

　　二、合同管理中的簽約標準要求

　　(一)、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(當時)就能取消的經濟往來支付。

　　(二)、嚴格按國家法律、法規和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。

　　(三)、必須使用規范的示范合同文本簽訂合同，內容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續完備。

　　(四)、政府規定應該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續。

　　(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內行使職權。

　　(六)、力爭簽訂標準完善的合同，能做到：

　　1、標的正確、不大不小。

　　2、字跡工整、不潦草。

　　3、無涂改。

　　4、無串格。

　　5、無內容含糊混淆。

　　6、用詞提法不錯亂，法規專業用語不過時。

　　三、合同傳遞運行的程序：

　　(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應全部先行返回分公司辦公室存檔。

　　(二)、合同管理員按文中要求分發傳遞執行。

　　(三)、交由雙方當事人的合同，系統作業之用，雙方按合同約定事項書按時、按量進行業務操作，交由財務室合同，按價格結算款額之用，私定協議調整浮動價格而無補充協議的，財務可拒絕按新的辦法結費。

　　(四)、合同交接程序各環節應堅持抬帳簽字交接的辦法。

　　四、全面履行合同的管理辦法

　　(一)、分公司經營部門應有保證合同履行情況兌現的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應達100%。

　　(二)、遵守交易習慣，履行保密義務。

　　(三)、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內容部分進行協商補充。

　　(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔保人或財產抵扣合同，努力使債權順利兌現。

　　(五)、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產變化和產品銷路等經濟實際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。

　　(六)、防止發生和正確處理“三角債”問題。

　　五、與分公司經營管理的融合聯系辦法’

　　(一)、將合同管理滲透到分公司生產經營管理的有關環節中。

　　(二)、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。

　　(三)、在公司的經營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

　　(四)、從合同管理中反饋公司生產經營掛歷中的情況和問題。

　　(五)、從強化合同管理中，加強和改善公司生產經營管理，提高經濟效益和社會效益。

　　(六)、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的，酌情扣發年終考核獎。