1．目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經濟效益，保障公司經營工作的健康發展。

2．適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3．執行

銷售分公司駐外辦事處人員

4．職責

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業務員簽訂，駐外辦事處經理審核，銷售分公司經理批準。

5．制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策及其它有關規定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任，經濟賠償責任甚至法律責任。

5.3銷售合同在正式簽訂前，必須按規定執行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查，經銷售分公司經理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執行公司的《財務管理辦法》。

5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執行過程中產生的全部書面憑證，并妥善保管。

5.5如合同履約過程中出現困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等)，執行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執行。

5.6如合同履行過程中，出現糾紛的，經雙方協商達成一致意見的，簽訂書面協議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7經濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。

5.8綜合管理部按業務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協議(包括文本、函電)等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯系人、聯系電話及用戶的自然情況等。

6管理

6.1綜合管理部按業務部門分別建立合同檔案，由分公司統一編號，檔案內容包括：

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然情況。

6.2.3我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質量/技術問題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括：

6.3.1合同號

6.3.2合同標的

6.3.3簽約日期，結算日期，經辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產品/備件名稱，數量/明細

6.4合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經發現，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。

7本規定發布之日起執行。

篇2:公司合同管理崗位職責

PPP項目公司合同管理經理浙江圍海浙江圍海控股集團有限公司,浙江圍海,圍海職責描述:

1、本崗位為水利、市政、建筑PPP項目公司管理崗位;

2、負責各參建單位合同的起草、評審、修改、談判、簽訂及合同交底工作;

3、負責建立項目合同臺賬,做好各類合同履行過程的監督管理;

4、指導項目完、竣工結算,參與項目移交,確保各項工作按合同履行完成;

5、參與工程建設全過程的成本控制及管理工作。

任職要求:

1、全日制專科及以上學歷,工程類專業;

2、5年以上相應行業工作經驗或具備二級建造師以上執業資格;

3、3年以上成本合約或工程管理經驗,熟悉工程建設開發流程,熟悉PPP相關法規、政策;

4、具備較強的商務談判能力、溝通表達能力、文字表達能力,工作嚴謹、風險意識強;

5、需服從公司在區域內調派。

篇3:采購合同管理專員崗位職責

商務采購專員(合同管理)新意互動北京新意互動數字技術有限公司,新意互動工作職責:

1.按照公司規程,負責與部門內外關于合同審核流程的推進與執行;

2.依據相關政策法規,負責對合作方進行主體資格、項目資質、人員構成等資料方面的審查過程,負責供應商文件、信息的維護;

3.負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;

4.負責部門相關報表的制作與上報,保證數據輸出的及時性及準確性;

5.負責供應商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;

6.其他采購商務相關的工作

任職資格:

1、大學本科以上學歷,國家統招統分。經濟學、物流管理、國際貿易、會計學專業優先。

2、1-2年相關工作經驗。具有媒體、互聯網代理公司商務采購工作經驗者優先。

3、熟悉ERP系統操作,熟練使用OFFICE辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。

4、要求性格穩重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。

5、優秀應屆畢業生條件適度放寬。