物業(yè)辦公室各崗位工作職責(zé)

　　(一)辦公室主任

　　1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室的全現(xiàn)工作，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項(xiàng)指標(biāo)，有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制定。

　　3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

　　4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門(mén)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

　　5、恪守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度增強(qiáng)保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等，本人無(wú)權(quán)傳播。

　　6、負(fù)責(zé)公司員工的人事、工資、勞保、福利及計(jì)劃生育等。

　　7、負(fù)責(zé)公司的行政印簽和專(zhuān)用印簽，以及對(duì)外公文的行文等。

　　8、負(fù)責(zé)員工的年中、年終績(jī)效考核等工作。

　　9、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　(二)行政助理

　　1、協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動(dòng)人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核和人力資源規(guī)劃等。

　　2、負(fù)責(zé)擬訂公司活動(dòng)的工作計(jì)劃，并報(bào)主任審核。

　　3、負(fù)責(zé)做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。

　　5、負(fù)責(zé)登記和處理商戶(hù)的管理投訴及專(zhuān)訪商戶(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年審、保險(xiǎn)事項(xiàng)。

　　7、兼職公司物品的采購(gòu)。

　　8、負(fù)責(zé)公司材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理。

　　9、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。

　　(三)前臺(tái)文員

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)文員接待服務(wù)工作。客戶(hù)來(lái)訪馬上起立，面帶微笑，主動(dòng)與客戶(hù)打招呼，并做好來(lái)訪登記。

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域的整潔，不得擺放個(gè)人物品。辦公椅擺放整齊，離開(kāi)時(shí)將辦公椅推回辦公臺(tái)內(nèi)。

　　3、負(fù)責(zé)公司電腦、復(fù)印機(jī)的管理，并做各種文件資料的打印、校對(duì)、收發(fā)傳真和報(bào)刊、書(shū)籍的征訂等工作。

　　4、工作期間不得大聲喧嘩、不得吃零食、看報(bào)或做其他與工作無(wú)關(guān)的事，切記不得在崗位上用餐。

　　5、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接。電話鈴響3聲內(nèi)必須接聽(tīng)，并說(shuō)“您好，××公司”。

　　6、提前10分鐘到崗，佩戴工牌，精神飽滿地投入工作。

　　7、坐姿端正，不得做些不雅動(dòng)作。

　　8、熟練掌握各項(xiàng)管理制度和客戶(hù)服務(wù)程序。

　　9、完成辦公室主任交待的其他任務(wù)。

　　(四)司機(jī)

　　1、負(fù)責(zé)保障公司各部門(mén)人員的業(yè)務(wù)用事和車(chē)輛的安全行駛。

　　2、對(duì)車(chē)輛的安全負(fù)責(zé)，保障車(chē)輛在任何時(shí)間都處于正常狀態(tài)。

　　3、協(xié)助上級(jí)主管辦理部分后勤事務(wù)。

　　4、認(rèn)真做好加油、維修、出車(chē)記錄節(jié)約成本，控制開(kāi)支。

　　5、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。

篇2:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

一級(jí)資質(zhì)物業(yè)辦公室主任浙江紫金港控股集團(tuán)有限公司浙江紫金港控股集團(tuán)有限公司,紫金港任職要求:

1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作經(jīng)驗(yàn),具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉勞動(dòng)法與行政管理流程;

3、對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

4、綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),抗壓能力強(qiáng);

6、熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化;

7、具有駕駛證及實(shí)際上路經(jīng)驗(yàn)。

8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

職位描述:

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各項(xiàng)目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;

2、組織開(kāi)展公司各類(lèi)重要會(huì)議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃

3、配合、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,對(duì)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;

4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施工作;

6、負(fù)責(zé)一些往來(lái)文件的起草工作;

7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對(duì)外的媒體、公關(guān)對(duì)接工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇3:物業(yè)管理辦公室的職責(zé)范圍

物業(yè)管理辦公室的職責(zé)范圍

　　辦公室是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)行政、人事和檔案文件管理等工作。其職責(zé)范圍是：

　　(1)學(xué)習(xí)、研究黨和國(guó)家的方針、政策，貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示;深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　(2)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　(3)負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　(4)做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文印核稿，呈批、催辦、歸檔，調(diào)卷和保密工作。

　　(5)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)工作，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

　　(6)做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配，員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

　　(7)做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)政策做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　(8)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

　　(9)負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作。諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放;員工食堂以及醫(yī)務(wù)室的管理;車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作等等。

　　(10)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。