物業管理辦公室的職責范圍

　　辦公室是總經理領導下的綜合管理部門，負責行政、人事和檔案文件管理等工作。其職責范圍是：

　　(1)學習、研究黨和國家的方針、政策，貫徹落實領導的指示;深入基層調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的工作決策提供可靠的依據。

　　(2)負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　(3)負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　(4)做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發和保管，文印核稿，呈批、催辦、歸檔，調卷和保密工作。

　　(5)協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　(6)做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　(7)做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作。根據政策做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　(8)負責公司員工的培訓工作，協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　(9)負責公司的后勤管理工作。諸如辦公用品的購買、保管和發放;員工食堂以及醫務室的管理;車輛的調度、使用和維修保養工作等等。

　　(10)完成領導布置的其它工作。

篇2:物業管理消防守則

物業管理消防守則

　　(一)消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用。并應熟悉其它消防設備的使用。

　　(二)組織大廈員工學習消防知識，熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進行消防設備的使用訓練，使其成為大廈合格的義務消防隊員。

　　(三)值班人員(包括管理人員)須經常檢查防火設施和消防設備等，如有損壞和失效時，應立即修理和更換。

　　(四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設施和消防設備，以備應急。

　　(五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等，千萬不可有阻塞情況發生。

　　(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品，避免引起火警。

　　(七)留意公用電線，如有破損或不符合規定時，應立即修理和更換。

　　(八)留意擅自將住宅改為工廠的單位，尤其是原料與制品容易著火者，當發現住戶藏有大量易燃物品時，即刻查詢是否有特許證明和安全措施，沒有時，當即令其搬走(搬出大廈外)，并盡快報告管理處和公司。

　　(九)勸告拜神的住戶小心燃點香燭，并制止住戶在走廊燃燒元寶、香紙等。

　　(十)切勿將防火門打開，以免萬一火警發生時，濃煙散播及火勢蔓延。

　　(十一)如發現某戶有濃煙冒出或火燒濃味，又無人開門時，如能及時撲滅，應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。

　　(十二)若發生火警，即電“119”報案，同時按動警鈴，通告住戶疏散，在安全的情況下，使用滅火筒或滅火喉設法搶救。

　　(十三)火警發生時，勸喻住戶切勿搭乘電梯。

　　(十四)報案時，必須清楚說明現場地址，報案人姓名及管理處電話。

　　(十五)所有消防裝置，應由認可的消防監察單位每年最少檢查一次。

篇3:物業管理電力系統守則

物業管理電力系統守則

　　(一)修理電器設備，應聘請持證的合格技師。

　　(二)應明了大廈各種電力供應的設備所在。如：大廈的電力總掣、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制、電表及各水泵制等，并且明了其緊急開關的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等，以備急修時使用。

　　(三)如部分用戶電力中斷，應由管理處派人檢查修理大廈供電系統，如屬住戶室內設備故障，應由住戶自行請人處理，管理處可提供適當協助。

　　(四)全座樓宇電力突然中斷，應先檢查大廈之總制是否正常，如屬于正常則與供電公司聯系詢明情況。

　　(五)公共使用的電力設備，如電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線等應經常檢查，如有損壞或有過熱現象，應立即派人修理。

　　(六)接到供電公司通知停電時，應即貼出通告，清楚列明日期、時間及受影響的設備，如供水系統、室內電器以便住戶有所準備。公共照明、電梯不停，由大廈自備發電機供電解決。停電完畢后，貼出恢復供電通告，并檢查各系統是否恢復正常。

　　(七)經常檢查、保養弱電系統，如：大堂與客戶的對講系統和電梯監視系統必須完好正常運行。發現問題立即修理。

　　(八)在大廈出入口處，各大堂應備有充電式緊急照明設備，管理處亦應常備手電筒。

　　(九)大廈內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔，不得放置各種雜物。

　　(十)大廈供電系統由專業人員定期檢查保養，以保證安全正常的供電。