物業管理協會辦公室工作職責

1、負責貫徹落實《物業管理條例》等相關法律、法規、政策規定。

2、負責監督、檢查、指導開發企業、物業管理企業對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業撤出雙向選擇制度、物業合同備案制度的落實。

3、負責推動轄區內物業管理項目達標考核和創優項目的初審和上報工作。

4、負責物業管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業主、使用人、業主委員會、物業企業的投訴、人大政協提案,及時到現場調查核實情況,并根據實際情況積極協調處理。

5、定時走訪各物業管理企業及項目,上門服務,調查了解基本情況,協助做好業主會組建的指導推動和業主會備案、日常監管工作,指導、協調、監督業主委員會的活動;

6、負責轄區內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。

7、負責轄區內舊住宅小區實施物業管理的指導和推動工作。

8、認真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

9、負責搞好物業管理項目檔案、業主會檔案的建立整理工作以及項目動態管理網的更新與維護工作。

10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統計、匯總、上報工作。

11、負責搞好有關物業管理法律、法規、政策、文件的宣傳及培訓工作。

12、負責普通住宅規模5萬建筑平方米以下的協議選聘具有相應資質的物業管理服務企業的備案工作。

13、負責三級物業服務企業資質審批工作。

14、建立物業企業信用信息系統檔案和日常監管。

15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發放工作。

16、對房地產開發資質進行預審。

篇2:Z測繪協會辦公室管理制度

為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

2愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

5在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

2值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛生值日情況。

3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄