**股份有限公司

　　文件編號

　　制度名稱　　辦公現場5S管理制度

　　版本A/0

　　實施日期20**-03-31

　　**公司辦公現場5S管理制度

　　編制　　審核　　批準

　　日期　　日期　　日期

　　1目的

　　為了營造整潔有序的辦公環境，減少浪費，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養成遵守規章制度的習慣，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于公司本部、各事業部(子公司)及其職能部門所有的辦公場地和納入其管理的非生產區域。

　　3職責

　　3.1公司本部、各事業部(子公司)職能部門是辦公現場5S管理的主體，各職能部門負責人是本部門辦公現場5S管理的第一責任人和具體負責人。

　　3.2公司人力資源部負責辦公現場5S管理的宣傳推廣和考核兌現工作。

　　3.3公司監察部負責對公司各部門、各單位執行辦公現場5S管理的情況實施動態檢查，并將檢查結果匯總公布，以促進辦公現場5S管理不斷得到提升和改進。

　　3.4公司各部門、各單位要指定專人負責本部門(本單位)執行辦公現場5S管理的學習宣傳、持續改進和監督檢查工作,以確保辦公現場5S管理得到實施。

　　4工作程序

　　4.1辦公現場5S管理的基本要求

　　4.1.1【整理】要與不要，一留一棄。

　　4.1.2【整頓】科學布局，取用快捷。

　　4.1.3【清掃】清除垃圾，美化環境。

　　4.1.4【清潔】潔凈環境，貫徹到底。

　　4.1.5【素養】形成制度，養成習慣。

　　4.2辦公現場5S管理的基本規范

　　4.2.1辦公現場5S管理之整理

　　4.2.1.1全面檢查物品

　　◆每月初對辦公現場的所有物品進行全面性檢查和整理。

　　◆看得見的要整理，看不到的更要進行整理。

　　◆整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放,而是“處理”所有持懷疑態度的物品。

　　4.2.1.2區分必需物品和非必需物品

　　◆將辦公現場的物品分為必需物品和非必需物品,區分的標準是物品的使用價值，而不是物品的財務價值。

　　◆必需物品根據使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品根據使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類。

　　◆在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉到倉庫儲存并定期檢查。

　　◆每小時使用的必需物品，放在辦公桌上一側或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。

　　4.2.1.3清理和處理非必需品

　　◆非必需物品要每月檢查一次，并進行分類整理。

　　◆每月使用的非必需物品轉到倉庫儲存。

　　◆每年使用的非必需物品轉到倉庫儲存。

　　◆累計三年沒有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理。

　　◆長年不用的非必需物品根據使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存倉庫;不需要用和不能用的根據公司規定進行廢棄、變賣或銷毀。

　　4.2.1.4每天循環整理

　　◆現場每天都在變化，整理貴在堅持日日做、時時做，根據需要而隨時進行。

　　◆將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持潔凈和無灰塵。

　　◆將工作服、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中;無更衣柜的，應將個人用品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。

　　◆柜頂上、長椅上、沙發上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品。

　　◆每天下班前關閉所有電源，并檢查門窗是否關鎖完畢。

　　4.2.2辦公現場5S管理之整頓

　　4.2.2.1徹底進行整頓

　　◆辦公桌面除當前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無關的物品。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　◆未用的筆、尺、膠水、訂書機、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的一定區域內。

　　◆將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處置。

　　4.2.2.2確定放置場所和規定放置方法

　　◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應規劃有序，布局美觀。

　　◆辦公室內電器線路走向要規范、美觀，并將電線束好有序放置。

　　◆辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品。

　　◆報紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

　　◆文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等。

　　◆靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正放回桌洞內，且桌洞下不得堆積雜物。

　　◆垃圾簍應內罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。

　　◆外衣、手袋、雨具掛放在規定位置，嚴禁隨意放在辦公桌或沙發上。

　　◆飲水機、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動。

　　4.2.2.3進行物品標識

　　◆物品標識要與實際內容相一致。

　　◆文件資料(包括電子文檔等)的分類必須條理清晰。需要永久長期保存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份保存。

　　4.2.3辦公現場5S管理之清掃

　　4.2.3.1定期清掃,人人參與

　　◆室內墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無雜物、無灰塵、無污跡，不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。

　　◆辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔凈。每天上、下班前后5分鐘對辦公區域進行整理、清掃，做到無灰跡、無垃圾。

　　◆超過保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀;保管年限內的表單裝訂及時歸檔;無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等;無無用的手稿與工作無關的文件。

　　4.2.3.2清掃與保養、點檢工作相結合

　　◆每周保養、點檢電器設備，保證電器設備完好可用。

　　◆在電器設備或其他物品清掃中發現有問題的地方及時進行處理，無法處理的轉專業部門辦理。

　　4.2.3.3杜絕污染來源,建立清掃基準

　　◆查明電器設備污垢的發生源，從根本上解決問題。

　　◆實施辦公區域責任制，建立辦公室輪值表，做到各負其職，并責任到人。

　　4.2.4辦公現場5S管理之清潔

　　◆在工作時間內時刻保持5S管理,撤走本崗位的非必需品。

　　◆定時進行自我檢查，對發現的不符合項進整改，保持整潔、持之以恒。

　　◆辦公現場5S管理檢查小組要不定期進行巡視檢查，并通報檢查和改進結果,確保辦公現場5S管理得到有效貫徹,養成良好的工作習慣。

　　4.2.5辦公現場5S管理之素養

　　◆自覺遵守公司各項規章制度，嚴格按要求執行,持續保持種良好的習慣。

　　◆上班要穿戴整潔、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱情大方，工作安排科學有序，時間觀念強。

　　◆在公共場所不得大聲喧嘩、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號，傳播不正當言論。參加會議、培訓時要準時，手機要調至靜音狀態。接打電話時要使用文明用語，不影響他人工作或休息。

　　◆要遵守公共衛生規定，不得攜帶食品等進入受限制的辦公場所;在衛生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費水電資源。

　　◆要遵守用餐、禁煙、跟車、出行規定，不得破壞公用設施。在工作時間內不得從事與工作內容無關的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。

　　5檢查考核

　　5.1公司監察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執行辦公現場5S管理進行檢查,并依據檢查表進行評分和通報。

　　5.2各事業部(子公司)每月至少一次對本單位職能部門執行辦公現場5S管理進行檢查,并依據檢查表進行評分和通報。

　　5.3公司監察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項檢查頻次同步，可采取聯合檢查和分項考核。

　　5.4公司本部、各事業部(子公司)職能部門對檢查通報中需要整改的事項應及時進行整改，并向監察部通報整改結果。

　　5.5考核對象:公司本部、各事業部(子公司)職能部門第一負責人。

　　5.6考核標準

　　5.6.1檢查表總分為100分，80分(含80分)以上為合格分。

　　5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報表揚，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現場5S管理示范窗口”稱號，成績突出的可予以激勵。

　　5.6.4每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元;低于60分的，每低1分扣50元，同時責令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。

　　6其他

　　6.1本制度從發布之日起執行。

　　6.2本制度由公司監察部負責解釋。

　　6.3各事業部(子公司)下屬的二級子公司職能部門參照本制度執行。

　　7附件

　　7.1辦公現場5S管理檢查表

　　附件1：辦公現場5S管理檢查表

　　被檢查部門：

　　檢查日期：

　　項次　　檢查標準　　分值(分)　　得分(分)

　　(一)整理

　　(1)能對各種物品進行清理;(2)必需品和非必需品能區分對待　　4

　　(1)每天使用的必需品能整齊存放;(2)非必需品能得到清理或處理　　4

　　(1)個人物品沒有散放;(2)柜頂上、長椅上、窗臺上沒有其他物品　　4

　　(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無隱患;(2)無禁用電器　　4

　　(1)桌面和抽屜物品有序擺放;(2)下班前關閉電源、緊鎖門窗　　4

　　(二)整頓

　　(1)辦公及輔助設施規劃整齊、布局美觀;(2)公共通道暢通　　4

　　(1)辦公物品能擺放有序;(2)個人物品能定置存放　　4

　　(1)文件柜內文檔資料能分層、分類存放;(2)柜門能關鎖完畢　　4

　　(1)書面資料能及時整理歸檔;(2)電子文檔能分項管理，及時提取　　4

　　(1)清潔用具擺放整齊;(2)看板和公告欄清楚明了　　4

　　(三)清掃

　　(1)墻壁門窗地面整潔干凈、無亂掛等現象;(2)及時傾倒垃圾　　4

　　(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無污跡;(2)辦公桌椅無懸掛物　　4

　　(1)植物花盆整理到位、無枯枝黃葉;(2)飲水用具無污垢、無隱患　　4

　　(1)及時歸檔不同期限的文件資料等;(2)沒有與工作無關的文件　　4

　　(1)窗簾完好無損、無污跡;(2)通道和窗臺無雜物　　4

　　(四)清潔

　　(1)在班能時刻保持5S管理;(2)及時撤走本崗位的非必需品。　　4

　　(1)5S管理落實到位、責任到人;(2)確保5S管理得到有效貫徹　　4

　　(1)能定期進行自我檢查和改進;(2)對不符合項能及時進行整改　　4

　　(1)辦公區域有值日標記;(2)門牌桌椅標識到位　　4

　　(1)桌面物品都是必需品;(2)非必需文檔資料能轉存、封存、廢棄　　4

　　(五)素養

　　(1)按規定著裝并穿戴整齊;(2)按時上下班、不擅離職守　　4

　　(1)言行舉止得當，不說笑打鬧;(2)接待禮儀規范，不大聲喧嘩　　4

　　(1)離班時能整理物品、定置擺放;(2)在班不從事與工作無關的事　　4

　　(1)人走關門，物品歸位;(2)不私拉亂接、不違規操作　　4

　　(1)不違規吸煙、不亂扔垃圾;(2)不傳播不當言論和亂起外號　　4

　　合計　　100

　　備注：(1)檢查表滿分為100分，每項滿分為25分,每條滿分為4分;(2)完成全部檢查內容的，得4分;完成1款檢查內容的，得2分;沒有完成檢查內容的得0分。

篇2:辦公區管理制度

　　辦公區管理制度

　　1.辦公場所要注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理并及時報告，及時消除隱患。

　　2.注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。

　　3.辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升項目部的對外形象。

　　4.各部門員工須嚴格遵守公司維護辦公環境秩序的有關規定，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，并落實到個人。

　　5.項目部后勤部門、保衛部門和辦公室要定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。

　　6.尊重領導，服從管理;遵守勞動紀律，上班時間，不允許私自離崗外出，有事請假;員工之間相互理解、相互幫助，和諧相處，共同謀事。

篇3:項目部辦公用品管理制度

　　項目部辦公用品管理制度

　　1.項目部辦公用品(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負責管理。

　　2.各辦公室應于每月1―5日內，將《辦公用品申購單》報后勤部統一購置、領用。

　　3.臨時需要購置的特殊用品，應報項目經理批準，由后勤部統一按批示辦理。

　　4.各辦公室的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應如實填寫登記表。

　　5.工作調動或離開本項目者，必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。

　　6.上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。

　　7.復印機、傳真機只做辦公使用，應由專人負責維護管理，以便及時排除故障。

　　8.各種辦公物品憑申購單進行采購、核實，并做好入庫登記手續，然后按申購單發放。所有物品應整齊、有序地予以擺放，妥善保管，不得丟失。

　　9.各種辦公物品應妥善保管，避免產生物品腐爛、變質等現象。管理員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。應定期對物品進行盤點，統計辦公用品的使用金額。