**股份有限公司

　　文件編號(hào)

　　制度名稱　　辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理制度

　　版本A/0

　　實(shí)施日期20**-03-31

　　**公司辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理制度

　　編制　　審核　　批準(zhǔn)

　　日期　　日期　　日期

　　1目的

　　為了營(yíng)造整潔有序的辦公環(huán)境，減少浪費(fèi)，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于公司本部、各事業(yè)部(子公司)及其職能部門所有的辦公場(chǎng)地和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。

　　3職責(zé)

　　3.1公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門是辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的主體，各職能部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的第一責(zé)任人和具體負(fù)責(zé)人。

　　3.2公司人力資源部負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的宣傳推廣和考核兌現(xiàn)工作。

　　3.3公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的情況實(shí)施動(dòng)態(tài)檢查，并將檢查結(jié)果匯總公布，以促進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理不斷得到提升和改進(jìn)。

　　3.4公司各部門、各單位要指定專人負(fù)責(zé)本部門(本單位)執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的學(xué)習(xí)宣傳、持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)督檢查工作,以確保辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理得到實(shí)施。

　　4工作程序

　　4.1辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的基本要求

　　4.1.1【整理】要與不要，一留一棄。

　　4.1.2【整頓】科學(xué)布局，取用快捷。

　　4.1.3【清掃】清除垃圾，美化環(huán)境。

　　4.1.4【清潔】潔凈環(huán)境，貫徹到底。

　　4.1.5【素養(yǎng)】形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。

　　4.2辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的基本規(guī)范

　　4.2.1辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之整理

　　4.2.1.1全面檢查物品

　　◆每月初對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)的所有物品進(jìn)行全面性檢查和整理。

　　◆看得見(jiàn)的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。

　　◆整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放,而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品。

　　4.2.1.2區(qū)分必需物品和非必需物品

　　◆將辦公現(xiàn)場(chǎng)的物品分為必需物品和非必需物品,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是物品的使用價(jià)值，而不是物品的財(cái)務(wù)價(jià)值。

　　◆必需物品根據(jù)使用頻率可分為每小時(shí)使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品根據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長(zhǎng)年不用三類。

　　◆在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存并定期檢查。

　　◆每小時(shí)使用的必需物品，放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。

　　4.2.1.3清理和處理非必需品

　　◆非必需物品要每月檢查一次，并進(jìn)行分類整理。

　　◆每月使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存。

　　◆每年使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存。

　　◆累計(jì)三年沒(méi)有使用的非必需品作為長(zhǎng)年不用的非必需品處理。

　　◆長(zhǎng)年不用的非必需物品根據(jù)使用價(jià)值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存?zhèn)}庫(kù);不需要用和不能用的根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行廢棄、變賣或銷毀。

　　4.2.1.4每天循環(huán)整理

　　◆現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化，整理貴在堅(jiān)持日日做、時(shí)時(shí)做，根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行。

　　◆將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持潔凈和無(wú)灰塵。

　　◆將工作服、挎包別整齊放等個(gè)人物品按類于更衣柜中;無(wú)更衣柜的，應(yīng)將個(gè)人用品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。

　　◆柜頂上、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、花盆上不要擺放任何物品。

　　◆每天下班前關(guān)閉所有電源，并檢查門窗是否關(guān)鎖完畢。

　　4.2.2辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之整頓

　　4.2.2.1徹底進(jìn)行整頓

　　◆辦公桌面除當(dāng)前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的物品。人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　◆未用的筆、尺、膠水、訂書(shū)機(jī)、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)。

　　◆將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處置。

　　4.2.2.2確定放置場(chǎng)所和規(guī)定放置方法

　　◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應(yīng)規(guī)劃有序，布局美觀。

　　◆辦公室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀，并將電線束好有序放置。

　　◆辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　◆報(bào)紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

　　◆文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊(cè)、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等。

　　◆靠背座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi)，且桌洞下不得堆積雜物。

　　◆垃圾簍應(yīng)內(nèi)罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。

　　◆外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌或沙發(fā)上。

　　◆飲水機(jī)、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)。

　　4.2.2.3進(jìn)行物品標(biāo)識(shí)

　　◆物品標(biāo)識(shí)要與實(shí)際內(nèi)容相一致。

　　◆文件資料(包括電子文檔等)的分類必須條理清晰。需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。

　　4.2.3辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之清掃

　　4.2.3.1定期清掃,人人參與

　　◆室內(nèi)墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無(wú)灰塵。垃圾筐要及時(shí)傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。

　　◆辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔凈。每天上、下班前后5分鐘對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行整理、清掃，做到無(wú)灰跡、無(wú)垃圾。

　　◆超過(guò)保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀;保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔;無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等;無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。

　　4.2.3.2清掃與保養(yǎng)、點(diǎn)檢工作相結(jié)合

　　◆每周保養(yǎng)、點(diǎn)檢電器設(shè)備，保證電器設(shè)備完好可用。

　　◆在電器設(shè)備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方及時(shí)進(jìn)行處理，無(wú)法處理的轉(zhuǎn)專業(yè)部門辦理。

　　4.2.3.3杜絕污染來(lái)源,建立清掃基準(zhǔn)

　　◆查明電器設(shè)備污垢的發(fā)生源，從根本上解決問(wèn)題。

　　◆實(shí)施辦公區(qū)域責(zé)任制，建立辦公室輪值表，做到各負(fù)其職，并責(zé)任到人。

　　4.2.4辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之清潔

　　◆在工作時(shí)間內(nèi)時(shí)刻保持5S管理,撤走本崗位的非必需品。

　　◆定時(shí)進(jìn)行自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)整改，保持整潔、持之以恒。

　　◆辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查小組要不定期進(jìn)行巡視檢查，并通報(bào)檢查和改進(jìn)結(jié)果,確保辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理得到有效貫徹,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

　　4.2.5辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之素養(yǎng)

　　◆自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按要求執(zhí)行,持續(xù)保持種良好的習(xí)慣。

　　◆上班要穿戴整潔、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語(yǔ)，對(duì)人熱情大方，工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。

　　◆在公共場(chǎng)所不得大聲喧嘩、爭(zhēng)搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號(hào)，傳播不正當(dāng)言論。參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)，手機(jī)要調(diào)至靜音狀態(tài)。接打電話時(shí)要使用文明用語(yǔ)，不影響他人工作或休息。

　　◆要遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得攜帶食品等進(jìn)入受限制的辦公場(chǎng)所;在衛(wèi)生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費(fèi)水電資源。

　　◆要遵守用餐、禁煙、跟車、出行規(guī)定，不得破壞公用設(shè)施。在工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。

　　5檢查考核

　　5.1公司監(jiān)察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對(duì)公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理進(jìn)行檢查,并依據(jù)檢查表進(jìn)行評(píng)分和通報(bào)。

　　5.2各事業(yè)部(子公司)每月至少一次對(duì)本單位職能部門執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理進(jìn)行檢查,并依據(jù)檢查表進(jìn)行評(píng)分和通報(bào)。

　　5.3公司監(jiān)察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項(xiàng)檢查頻次同步，可采取聯(lián)合檢查和分項(xiàng)考核。

　　5.4公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門對(duì)檢查通報(bào)中需要整改的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并向監(jiān)察部通報(bào)整改結(jié)果。

　　5.5考核對(duì)象:公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門第一負(fù)責(zé)人。

　　5.6考核標(biāo)準(zhǔn)

　　5.6.1檢查表總分為100分，80分(含80分)以上為合格分。

　　5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理示范窗口”稱號(hào)，成績(jī)突出的可予以激勵(lì)。

　　5.6.4每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元;低于60分的，每低1分扣50元，同時(shí)責(zé)令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。

　　6其他

　　6.1本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2本制度由公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。

　　6.3各事業(yè)部(子公司)下屬的二級(jí)子公司職能部門參照本制度執(zhí)行。

　　7附件

　　7.1辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查表

　　附件1：辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查表

　　被檢查部門：

　　檢查日期：

　　項(xiàng)次　　檢查標(biāo)準(zhǔn)　　分值(分)　　得分(分)

　　(一)整理

　　(1)能對(duì)各種物品進(jìn)行清理;(2)必需品和非必需品能區(qū)分對(duì)待　　4

　　(1)每天使用的必需品能整齊存放;(2)非必需品能得到清理或處理　　4

　　(1)個(gè)人物品沒(méi)有散放;(2)柜頂上、長(zhǎng)椅上、窗臺(tái)上沒(méi)有其他物品　　4

　　(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無(wú)隱患;(2)無(wú)禁用電器　　4

　　(1)桌面和抽屜物品有序擺放;(2)下班前關(guān)閉電源、緊鎖門窗　　4

　　(二)整頓

　　(1)辦公及輔助設(shè)施規(guī)劃整齊、布局美觀;(2)公共通道暢通　　4

　　(1)辦公物品能擺放有序;(2)個(gè)人物品能定置存放　　4

　　(1)文件柜內(nèi)文檔資料能分層、分類存放;(2)柜門能關(guān)鎖完畢　　4

　　(1)書(shū)面資料能及時(shí)整理歸檔;(2)電子文檔能分項(xiàng)管理，及時(shí)提取　　4

　　(1)清潔用具擺放整齊;(2)看板和公告欄清楚明了　　4

　　(三)清掃

　　(1)墻壁門窗地面整潔干凈、無(wú)亂掛等現(xiàn)象;(2)及時(shí)傾倒垃圾　　4

　　(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無(wú)污跡;(2)辦公桌椅無(wú)懸掛物　　4

　　(1)植物花盆整理到位、無(wú)枯枝黃葉;(2)飲水用具無(wú)污垢、無(wú)隱患　　4

　　(1)及時(shí)歸檔不同期限的文件資料等;(2)沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)的文件　　4

　　(1)窗簾完好無(wú)損、無(wú)污跡;(2)通道和窗臺(tái)無(wú)雜物　　4

　　(四)清潔

　　(1)在班能時(shí)刻保持5S管理;(2)及時(shí)撤走本崗位的非必需品。　　4

　　(1)5S管理落實(shí)到位、責(zé)任到人;(2)確保5S管理得到有效貫徹　　4

　　(1)能定期進(jìn)行自我檢查和改進(jìn);(2)對(duì)不符合項(xiàng)能及時(shí)進(jìn)行整改　　4

　　(1)辦公區(qū)域有值日標(biāo)記;(2)門牌桌椅標(biāo)識(shí)到位　　4

　　(1)桌面物品都是必需品;(2)非必需文檔資料能轉(zhuǎn)存、封存、廢棄　　4

　　(五)素養(yǎng)

　　(1)按規(guī)定著裝并穿戴整齊;(2)按時(shí)上下班、不擅離職守　　4

　　(1)言行舉止得當(dāng)，不說(shuō)笑打鬧;(2)接待禮儀規(guī)范，不大聲喧嘩　　4

　　(1)離班時(shí)能整理物品、定置擺放;(2)在班不從事與工作無(wú)關(guān)的事　　4

　　(1)人走關(guān)門，物品歸位;(2)不私拉亂接、不違規(guī)操作　　4

　　(1)不違規(guī)吸煙、不亂扔垃圾;(2)不傳播不當(dāng)言論和亂起外號(hào)　　4

　　合計(jì)　　100

　　備注：(1)檢查表滿分為100分，每項(xiàng)滿分為25分,每條滿分為4分;(2)完成全部檢查內(nèi)容的，得4分;完成1款檢查內(nèi)容的，得2分;沒(méi)有完成檢查內(nèi)容的得0分。

篇2:辦公區(qū)管理制度

　　辦公區(qū)管理制度

　　1.辦公場(chǎng)所要注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告，及時(shí)消除隱患。

　　2.注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。

　　3.辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升項(xiàng)目部的對(duì)外形象。

　　4.各部門員工須嚴(yán)格遵守公司維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人。

　　5.項(xiàng)目部后勤部門、保衛(wèi)部門和辦公室要定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。

　　6.尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理;遵守勞動(dòng)紀(jì)律，上班時(shí)間，不允許私自離崗?fù)獬觯惺抡?qǐng)假;員工之間相互理解、相互幫助，和諧相處，共同謀事。

篇3:項(xiàng)目部辦公用品管理制度

　　項(xiàng)目部辦公用品管理制度

　　1.項(xiàng)目部辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　2.各辦公室應(yīng)于每月1―5日內(nèi)，將《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)后勤部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。

　　3.臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。

　　4.各辦公室的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)登記表。

　　5.工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本項(xiàng)目者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。

　　6.上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。

　　7.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)只做辦公使用，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理，以便及時(shí)排除故障。

　　8.各種辦公物品憑申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)、核實(shí)，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，然后按申購(gòu)單發(fā)放。所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放，妥善保管，不得丟失。

　　9.各種辦公物品應(yīng)妥善保管，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。管理員要樹(shù)立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。