酒業企劃部崗位職責及工作流程
江西省萬客泉酒業有限公司
企劃部崗位職責與流程
審批:______
目錄
企劃部職責------------------------------------------------------------------3-4
團隊職責與人員架構------------------------------------------------------5-7
2企劃總監職責------------------------------------------------------------------------------------------------
2總監助理職責------------------------------------------------------------
2------------------------------------
2企劃經理職責------------------------------------------------------------------------------------------------
2企劃文案職責------------------------------------------------------------------------------------------------
2企劃設計師職責---------------------------------------------------------------------------------------------
2網絡推廣職責------------------------------------------------------------------------------------------------
2企劃專員職責------------------------------------------------------------------------------------------------
企劃部工作流程-----------------------------------------------------------8-12
v初步方案征求意見-------------------------------------------------------
v方案調整,提交最終報告------------------------------------------------
1企劃部與其他部門溝通流程----------------------------------------
2銷售部工作職責----------------------------------------------------
3企劃部與市場部的溝通流程----------------------------------------
4銷售部工作職責----------------------------------------------------
5企劃部與銷售部的溝通流程----------------------------------------
6廣告公司工作職責-------------------------------------------------
7企劃部與廣告公司溝通流程----------------------------------------
v設計制作流程------------------------------------------------------------
v企劃部費用申請流程-----------------------------------------------------
v活動安排流程------------------------------------------------------------
企劃部職責
部門職責
為公司提供直接的企業發展戰略建議,參與公司營銷戰略制定,編制傳播規劃,承擔公司廣告傳播工作的實施和廣告效果測評。負責線上網站運營管理工作,組織協調有關部門開屏產品包裝設計工作的開展及相關市場調研工作。具體內容如下:
1.在總經理的直接領導下開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其它各項工作的開展.接受其它部門的監督和指導.
2.參與公司營銷目標戰略研究,企業品牌的發展定位,目標規劃和實施,承擔企業中長遠的形象規劃和實施.
3.組織實施市場產品消費者竟爭狀況等調研話動,提供企業發展營銷戰略的分析資訊.
4.與營銷系統其它部門確立企業的營銷戰略.編制造營銷廣告戰略,編制廣告營銷策劃方案,編制廣告預算,制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理。
5.與廣告公司協作,開展企業新產品推廣、市場開拓廣告創意制作廣告發布產品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷中心各部門開展營銷策劃、推廣工作。
6.合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告運作,保持密切溝通考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果。
7.工商管理機關,廣告協會、消費者協會等管理機關或協會組織保持密切聯系溝通,配合開展機關工作,接受管理監督。對廣告的發布實施活動進行事前事中事后效果評估,及時給予調整修正。對各市場進行業務指導審核監控協條配合各市場開展媒體投放、產品促銷等營銷活動。
8.與廣告界新聞界保持密切信息交流,溝通,組織參加相關業務培訓活動,不斷提高各部門員工業務素質和工作能力。在企業內部開展企業形象廣告意識等宣傳教育活動。
9.負責線上運營推廣管理工作。組織協調有關部門開展產品包裝設計工作。
10.公司其它其關工作。
團隊職責與人員架構
企劃總監1名
職責:
1.全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;
2.制定公司規劃提案,為公司提供發展戰略、專項個案、整合方向、贏利開發等,提出基本數據理論依據
3.人員安排與績效考核工作
4.全面負責公司項目推廣定位和主題創意
5.全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程
6.負責重要的接待和外聯,塑造企業良好的內外部形象
7.及時將企劃部工作中所發現不合理現象及合理化建議上報公司,并將公司有關決議傳達下級人員
8.定期提供季度,年度項目綜合分析及工作總結
9.負責企劃人員的選撥,考核,培養,推薦
10.制定企劃的組織架構、下屬崗位職責。
11.執行公司規定并按要求下發實施方案的落實、檢查、監督、總結,并上報總經理執行方案結果和執行總結。
12.負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協調。
總監助理1名
職責:
1.負責總監日常工作安排
2.負責日常總監所需要簽字初步審核數據,報表事宜會議安排,記錄。負責部門人員經費,報銷費用的核對并提出不合理點及時溝能處理
3.配合各種數據調研,匯總工作
4.負責企劃部日常工作及其它事項
5.參與配合公司其他部門的工作,完成總監及上級領導交給其他臨時性工作
企劃經理1名
職責:
1.協助企劃總監負責企劃方案的撰寫和統籌
2.負責企劃文案的指導,審核與方向性方案的撰寫工作
3.負責重要的項目提案撰寫和提報
4.針對企劃工作與公司其它部門溝通
5.圍繞方案撰寫組織項目市場調研
6.負責企劃部的市場研究和指導工作
7.指導企劃人員整休水平的提高,并培訓企劃人員
8.協助企劃總臨,倡導企劃部團結協作,團結進取的良好氛圍
9.參與配合公司其他部門的工作,完成總監及上級領導交給其他臨時性工作
企劃文案1名
職責:
1.負責公司相關新聞報道的文字撰稿
2.負責媒體、廣告公司的溝能、協調、管理工作。
3.負責報刊廣告文字及相關的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作
4.根據公司廣告宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃
5.負責資料的搜集和整理分析工作,前期的市場調研與分析報告的撰寫工作
6.配合經理做好營銷策劃案以及可行性報告的寫作工作;
7.協助經理完成項目的企劃文案工作
8.整理相關設計與文案資料整理、歸檔工作
9.參加晨會、會議
10.室內衛生清潔
11.維護、保管自用工具、器材
12.定期向經理匯報工作
13.參與配合公司其他部門的工作,完成經理及上級領導交給其他臨時性工作。
企劃設計師2名
職責:
1.據項目企劃要求,進行廣告創意設計
2.完成各策劃方案所需的平面設計,包括樓書,海報,宣傳冊,圍檔戶外廣告,雜志等宣傳載體的平面設計工作。
3.監督印刷工藝及報價,保證設計與文案的溝通與銜接
4.配合公司其他部門做好公司的對外宣傳工作
5.負責公司VI(視覺)系統的設計。
6.負責配合廣告公司進行電視廣告的創意、制作。
7.負責報紙廣告、宣傳頁版面的創意、設計、排版。
8.負責設計公司及下屬加盟店的各種宣傳牌、指示牌、員工胸牌、活動POP等的設計和制作。
9.對公司及下屬加盟店的內外部宣傳設計提出建設性意見,并定期以書面形式提交公司領導。
10.負責公司及加盟店的各種宣傳素材的攝影、攝像、制作。
11.定期修改或更換報紙廣告版面和電視廣告形式,分析同行的設計版式,不斷推陳出新
12.室內衛生清潔
13.參加晨會、會議
14.定期向經理匯報工作
15.參與配合公司其他部門的工作,完成經理及上級領導交給其他臨時性工作
網絡推廣1名
職責:
1.負責項目網站內容策劃工作,廣告發布內容的收集刊登工作
2.根據項目節點策劃各類促銷活動,在網站上做好宣傳工作
3.根據網站收集整理客戶反應情況等資料,并及時向上級反應及匯報工作。
4.完成上級給予的各項工作
5.對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責網絡報道宣傳;
6.室內衛生清潔
7.參加晨會、會議
8.定期向經理匯報工作
9.參與配合公司其他部門的工作,完成經理及上級領導交給其他臨時性工作
企劃專員3名
職責:
1.企劃活動中常用標準道具保管
2.負責公司慶典活動的氣氛營造和布置等工作
3.負責參加各類促銷活動
4.協助安裝燈箱片、展板等工作
5.室內衛生清潔
6.機器設備的正常維護及使用
7.參加晨會、會議
8.維護、保管自用工具、器材
9.定期向經理匯報工作
10.參與配合公司其他部門的工作,完成經理及上級領導交給其他臨時性工作
企劃部工作流程
(一)項目介入流程
1、識別客戶需求
①了解客戶需求,解答客戶問題;
②對客戶需求的理解陳述;
③界定工作范圍;
④描述提出方案或方法的基本原理;
⑤項目組織的介紹;
⑥項目完成所要求的進度計劃;
⑦確認項目執行可能產生的成本預算;
⑧確認客戶期望項目團隊提供什么樣的交付物;
⑨確認客戶期望的規格和特征;
⑩商定進一步洽談的內容、時間及地點。
2、進一步洽談確定流程
①客戶企業介紹情況,提出咨詢要求與希望;
②研究企業提供的資料、分析企業狀況、初步擬定項目框架;
③實地考察客戶企業及環境;
④確定項目框架和目標;
⑤根據企業期望做準備性調查。
3、提交項目建議書及合同簽訂。
①與招商部及公司廣泛溝通,根據客戶需求提出項目建議書。
②雙方就建議書內容(包括項目目標、框架、主要內容、執行方案、時間計劃和初步預算等)進一步商討。
③擬定并簽訂合同,作好項目開展準備工作。
以上工作以招商部為主,企劃部協助。
(二)項目啟動流程
1、確定項目領導小組
①根據項目要求確定由企劃部與招商部雙方主要領導組成的項目領導小組,統籌分工項目的開展。
②確定公司配合要求和內部人選。
2、確定項目計劃
①項目領導小組和項目負責人確定項目開展計劃與項目詳細目標,結構細化,時間進度,人員要求和其他后期準備。
②根據經驗提出初步計劃建議。
③準備項目開展所需的資料等。
3、確定工作組
①根據項目計劃要求,成立項目工作組,明確具體分工和職責。
②擬定工作計劃和時間進度。
③擬定調查分析計劃。
(三)調查分析流程
1、調查分析和座談會
①根據調查計劃和針對性問題實施市場調查。
②主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。
③深入調查分析,了解客戶競爭對手的情況及客戶產業鏈。
2、調整并提交企劃報告
①整理分析調查資料,對問題分類。
②提供初步改進建議方案框架。
③提交報告。
(四)方案設計流程
1、提交初步設計方案
①在客戶對報告反饋基礎上進方案設計,并根據客戶情況實時修改。
②向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
2、初步方案征求意見
①初步方案分專題向有關部門進行詳細介紹,回答有關問題,廣泛聽取修改補充意見。
②針對反饋意見和建議,進行局部調整和補充。
③擬定實施計劃綱要。
3、方案調整,提交最終報告
①按照客戶要求提供最終報告,就報告內容答疑咨詢。
②協助客戶擬定實施計劃。
③對存在分歧的問題進行分析研究,提出可選擇性解決建議。
④雙方共同分析存在的問題和難點,商定可能的解決方案。
第二部分企劃部與其他部門溝通流程
一、銷售部工作職責
1、負責公司一級市場的開發與公關工作。
2、負責項目前期的資料搜集與數據整理工作。制定周密完善的調查方案。
3、負責項目的前期市場調研和產品分析工作。
4、負責同行業的信息搜集工作,深入了解項目的經營特色和經營情況,定期制定市場報告。
5、負責項目成本核算與評估工作。
6、負責市場研究工作,包括產品定位、總體規劃等具體工作。
二、企劃部與市場部的溝通流程
A、市場部主要負責前期市場調研,市場部可以要求企劃部配合,企劃部可以從企劃的角度,提出調研標準和調研細則直接與市場部溝通。
B、市場部負責填寫調研表格以及對調研項目的分析和評價。
C、市場部與企劃部溝通項目的產品定位與項目研判,由企劃部最終確認。
D、企劃部根據市場部提供的調研信息制作企劃報告。
E、企劃部和市場部共同協調和執行項目推廣中的工作安排。
F、市場部直接與企劃部溝通。不直接與銷售部、廣告公司接觸。
三、銷售部工作職責
1、負責完成公司下達的年度銷售指標及諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率等考核指標。
2、根據銷售情況,及時掌握市場行情動態并作出相應調整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領導。
3、負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統計報表和分析報告。
4、參與制定項目的產品定位,負責產品的定價與銷售策略的制定。
5、負責銷售活動的人員組織與現場控制。
6、負責銷售人員的培訓。
四、企劃部與銷售部的溝通流程
A、銷售部定期將月銷售計劃表與業績表以表格的形式提供給企劃部;
B、企劃部每周定期與銷售部進行溝通,銷售部提出銷售思路,并提供初步方案由企劃部協助完成;
C、企劃部負責活動方案的聯系、采購與執行細節的落實工作,銷售部在人力方面提供支持;
D、銷售部負責與開發商的溝通和協商工作并將最新的信息傳到給企劃部;
E、企劃部負責項目網站的維護工作,由銷售部告知更正信息后更正;
F、銷售部負責門戶網站市場信息采集反饋工作;
G、銷售部定期反饋銷售中的問題;
H、銷售部對企劃部提出的方案有最終的決定權;
I、企劃部征求銷售部的意見后給廣告公司溝通;
五、廣告公司工作職責
1、配合企劃部參與制定產品的項目定位;
2、配合企劃部針對媒體特點,制定項目的各階段推廣議題與推廣方案;
3、負責提供廣告設計與推廣文案的制定工作;
4、負責項目各系統的包裝與銷售資料的設計工作;
5、配合企劃部負責新聞公關活動的企劃與執行;
6、負責廣告投放效果的評估與總結工作。
六、企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數據以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權,并根據稿件質量確定是否傳達銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;
H、企劃部設專人就廣告稿件與廣告公司和銷售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規格、材質、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
1確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同
2根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務單位報價
3根據報價與服務商勾通,選擇適當的服務商
4將選擇方案報總經理審核
5審批通過后進行制作印刷
6制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
1目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
2審批:經總監助理初部審核→由部門總監簽字→再總經理簽定→財務部經理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業策劃書→總監助理初審→總監審審核→總經理審核及批準
2.由總監和市場內管理員進行協商,如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。
6.現場查看安排道具擺放。
企劃部宣傳推廣流程
1、確定宣傳推廣的目標
宣傳推廣策劃目的在于向外界傳遞怎樣的信息,如企業的品牌形象,新產品推介、信息發布等,引起受眾群體的關注,并影響其行為。
2、規劃宣傳推廣的時間及階梯
為了不使宣傳推廣工作無的放矢,需要注意宣傳推廣的時間及階段性。渠道的選擇、宣傳對象的心里接受時間均影響宣傳推廣時間及階梯。
3、分析選擇宣傳推廣的渠道
通過電視、報紙、戶外廣告、網絡、數據業務平臺、線下活動等各種渠道,及時地發布會議或活動信息及報道,增加會議或活動影響力。
4、相關素材策劃
宣傳推廣的素材料主要包括活動信息新聞稿、專題信息材料、活動策劃案、相關影像資料等。
5、活動前期鋪墊或預熱
6、活動期間新聞點、宣傳點撲捉
7、活動后期成果輸出
篇2:企劃部廢品回收管理規定
廢品回收管理規定
第一章總則
第一條為加強淄博彩世界商業運營管理有限公司(以下簡稱“公司”)企劃類廢品的管理,提高可回收廢品的回收率,減少公司的浪費與損失,特制定本規定。
第二條公司營銷企劃部負責企劃類廢品的回收管理工作。
第三條本規定適用于營銷企劃部。
第二章企業類廢品管理
第四條內容
(一)所有廢品要指定存放地點,分類存放。
(二)廢品存放要遠離公司營業現場,存放地點要做明確標示,由相關工作人員定期清點。
(三)在宣傳品使用過程中產生的廢品及無法再次利用的邊角料經營銷企劃部確認為廢品后,由專人負責在本班下班前堆放至指定地點并做好記錄。
(四)所有廢品要根據其產生速度,物理性質定期出售,以保證有足夠的存放空間。
(五)出售廢品時必須有營銷企劃部人員全程跟蹤,財務人員不定期去現場監督檢查。
(六)營銷企劃部選擇收購商時,要根據市場行情以出價高者優先。
(七)收購商必須遵守公司各項關于外來人員的管理規定(如未經允許不得進入公司辦公區域、不得在公司亂逛等)。
(八)凡是與公司合作的廢品收購商一旦存在不當行為,應立立即取消其廢品回收資格,從此不再合作。
第五條廢品處理負責人及監督人員職責
(一)堅持原則,嚴格遵守公司規定,一切以公司利益為重。
(二)不得索要廢品收購商任何形式的財務。
(三)定期查詢具體廢品的市場行情,確保公司有最大的收益。
(四)互相監督,發現他人有不當行為的應及時向上級領導反映。
第六條工作流程
(一)廢品堆積數量達到要求后,營銷企劃部到廢品存放現場鑒定是否全部為廢品,鑒定合格后聯系廢品收購商。
(二)營銷企劃部根據報價確定收購商,并通知其前來取貨。
(三)營銷企劃部監督廢品過磅及數量清點并做好記錄。
(四)財務部門核對回收價格,收款后為收購商辦理收款憑證。
第三章附則
第七條本規定的適用表格為:
附表一:《廢品處理申請表》
附表二:《廢品出入庫臺帳》
第八條彩世界相關職員以上管理人員根據所承擔的職責分別掌握本制度。
第九條本規定的解釋權歸營銷企劃部門。
第十條本規定自下發之日起正式實行。
篇3:企劃部員工年度工作總結
企劃部員工個人年度工作總結
一、前言
日出日落,彈指之間,20**年已接近尾聲,回頭看一下20**年的年度工作完成情況:在公司部門領導的領導下對各項工作認真主動,能認真完成領導交給的每項工作任務,注重與同事之間的溝通交流及合作,不斷積累工作經驗,,實事求是,努力認真,工作力求仔細,堅守崗位工作為原則,積極主動做好自己的本職工作,努力配合各部門的工作。在工作方面,服從領導安排,認真完成領導交給的每一項任務;虛心向同事們學習工作方面的知識,注重與同事之間的團結協作,與同事們相處融洽,按時按質完成本職工作任務。
二、個人工作總結
在加入康貝佳的這一年時間以來,我認真完成工作,努力學習,積極思考,在工作方面積累了一部分經驗,同時也取得很大的進步。
1、抱著學習與積累經驗的態度,努力適應新的工作環境,做到與各部門、各同事友好相處,積極配合領導完成各項協助工作,將本部門的工作做到有計劃、有步驟、有重點,做到忙而不亂。
2、根據上級的指示要求和企劃部的工作及管理的需要,參加了由人力資源部組織的各項培訓活動。通過培訓,學到了很多書本上沒有的知識,并且這些知識在實際的工作中并提升了工作技能。
3、關于美牙星工廠第一季、第二季的工作
配合公司的需要,我們從第一季活動借助其他單位的幫助,到自己成功的獨立運營整個活動方案,并且與多方面積累了良好的社會關系和聯絡,為今后的活動開展打下了基礎。
4、明星代言活動的計劃和安排
對一些明星以及名人的接觸,開始為20**年的全年明星美牙基地打造計劃,埋下伏筆,同時也對這一市場做了一定的調查和接觸,在即將開展的新一期宣傳工作中,可以做到事半功倍。
三、工作中不足的改正
1、我個人的工作能力有提高,仍需在日后的工作中努力學習,加強自己,提升自己的技能。
2、加強與各部門之間的溝通,以方便在工作中的協作與配合。
3、改進工作思路,提高工作效率,在工作中一定要注重細節,時刻記住不是為完成工作而工作,汲取每次工作錯誤的教訓。
四、20**年工作計劃
面對嶄新的20**年,一定要將未來一年的工作做得更加的出色與精彩。
1、做好新一年工作的協調、溝通、監督工作,并將反饋意見及時跟蹤到位。
2、做好,每周的周總結與下周的周計劃,月度、季度工作總結于月度、季度工作計劃,在規定時間內上交有關部門。
3、為康貝佳的未來發展做好規劃工作及抓好市場調研的關鍵與定位。
4、做好康貝佳的市場開拓工作,開展好市場部的開拓和發展。
20**年即將過去,無論過去的一年怎么樣,它都將成為歷史,在接下來的一年,我將以雙倍的熱請投向工作中,信心百倍,展望未來。
企劃部